Hvis din virksomhed genererer mange leads, kan tildelingsregler hjælpe med at fordele arbejdsbyrden i Salesforce og få leads til de rigtige brugere. Tildelingsregler giver dig en bedre chance for at forhindre, at leads bliver stagnerende. En lead- tildelingsregel er en funktion, der lader administratoren definere, hvem der skal modtage et lead og under hvilke betingelser. For eksempel, hvis dine repræsentanter har salgsområder defineret af postnumre eller lande, kan du bruge disse postnumre eller lande til at diktere, hvem der får hvilke kundeemner.
Følg disse trin for at oprette en lead-tildelingsregel:
Vælg Opsætning→ Byg → Tilpas → Leads→ Lead Assignment Rules. Hvis du endnu ikke har angivet standardemneejeren, vises siden Leadindstillinger, hvor du bliver bedt om at vælge standardejeren. Bukken stopper med denne person eller kø, for så vidt angår lead-routing. Når du har foretaget dette valg, returnerer Salesforce dig til siden Lead Assignment Rules.
Klik på Ny for at oprette en ny tildelingsregel. Siden New Lead Assignment Rule vises i redigeringstilstand.
Indtast en titel i feltet Regelnavn, marker afkrydsningsfeltet, hvis du vil gøre det til den aktive tildelingsregel, og klik på knappen Gem. Siden Lead Assignment Rule vises igen. Du kan kun have én aktiv regel ad gangen, men reglen kan have flere poster. Klik på regelnavnet for at gå til detaljesiden for den pågældende regel. Klik på Ny i den relaterede liste Regelposter. En Redigeringsside for Regelindtastning vises.
Indtast et tal i feltet Ordre for at angive den rækkefølge, som reglerne skal evalueres i.
Vælg kriterier for at definere reglen.
Brug rullelisten og opslagsikonet til at vælge brugeren eller køen.
Brug opslagsikonet til at vælge en e-mailmeddelelsesskabelon. Du kan indstille tildelingsreglerne til at sende e-mail-advarsler til modtagere af nye kundeemner.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem eller knappen Gem og ny. Her er, hvad der sker, når du klikker på hver knap:
- Gem: Når du klikker på Gem, vises siden Ny leadtildelingsregel igen.
- Gem og ny: Når du klikker på Gem og ny, vises en ny redigeringsside for regelindtastning, og du kan gentage trin 5 og 6, indtil du er færdig.