Kampagnemodulet i Salesforce er tilgængeligt for brugere af Professional, Enterprise eller Unlimited Edition og er et sæt værktøjer, som du bruger til at administrere, spore og måle dine marketingprogrammer. Dens grundlag er kampagneregistreringen, som manuelt eller automatisk kan linkes til kundeemne-, kontakt- og/eller salgsmulighedsposter for at give reelle målinger om kampagneeffektivitet.
En kampagneregistrering leveres som standard med et sæt felter, der hjælper dig med at administrere og spore dine kampagner. Her er de felter, der oftest bruges til at måle kampagneeffektivitet:
- Kampagnenavn: Dette er navnet på dit marketingprojekt. Vælg et navn, der er let indlysende for sælgere og andre brugere, hvis kundeemner eller kontakter kan være inkluderet i kampagnen. Hvis du f.eks. sender månedlige nyhedsbreve via e-mail, kan du muligvis skelne hver kampagne efter måned, som i "Administratorers nyhedsbrev - 14. maj" og "Supportagent-nyhedsbrev - 15. juni".
- Type: Denne rulleliste inkluderer de typer kampagner, som du kører inden for dit marketingmix (Direct Mail, E-mail og så videre).
- Status: Denne rulleliste definerer status for en kampagne. Salesforce giver en simpel standard rulleliste over statusser til at måle en kampagnes fremskridt, fra de indledende planlægningsfaser til afslutning. Ved at bruge dette felt kan du og andre sikre dig, at kampagnen er på sporet.
- Startdato: Dette datofelt sporer, hvornår en kampagne starter.
- Slutdato: Dette datofelt sporer, hvornår en kampagne slutter.
- Forventet omsætning: Dette valutafelt anslår, hvor meget omsætning kampagnen vil generere.
- Budgetterede omkostninger: Dette er det beløb, du har budgetteret med til marketingprojektet.
- Faktiske omkostninger: Dette er det beløb, som projektet faktisk har kostet.
- Forventet svar: Dette procentfelt er dit bedste bud på svarprocenten for en kampagne. For eksempel, hvis dine e-mail-kampagner typisk modtager en svarprocent på 2 procent, kan du bruge denne værdi til at benchmarke effektiviteten af den kampagne, du vil spore i Salesforce.
- Antal sendt: Dette er mængden af personer, der er målrettet i kampagnen. For eksempel, hvis du udførte en e-mail-kampagne til 10.000 e-mailadresser, ville det være dit antal sendt.
- Aktiv: Dette afkrydsningsfelt markerer, om en kampagne er aktiv. Hvis du ikke vælger det, vises den pågældende kampagne ikke i rapporter eller på relaterede lister og andre kampagnerullelister på kundeemne-, kontakt- og salgsmulighedsregistreringer.
- Beskrivelse: Dette felt giver dig mulighed for at beskrive kampagnen, så andre brugere, der ønsker mere detaljeret information om kampagnen, kan få et solidt øjebliksbillede.
Afhængigt af dine marketingprocesser, terminologi og mål bør du eller din systemadministrator ændre rullemenuværdierne og ændre felterne på posten.
Hvis du er marketingchef, kan du planlægge og administrere størstedelen af din kampagneforberedelse inde i Salesforce. Du kan
- Læg hele din marketingplan over projekter.
- Byg de grundlæggende rammer og business case for et projekt.
- Definer statusser og succesmålinger for kampagnesvar. Succesmålinger måler, hvordan du afgør, om kampagnen var din virksomheds tid, penge og indsats værd.
- Udvikle en detaljeret projektplan, så vigtige opgaver bliver løst.
Afhængigt af mængden og rækken af kampagner, din virksomhed kører, og hvor komplekse dine leadkvalificeringsstrategier er, bruger du muligvis et separat skybaseret marketingautomatiseringsprodukt. Mange af dem leverer integrationer med Salesforce gennem AppExchange-pakker. Det er nøglen til at forstå Salesforce-terminologien for begreber, der er knyttet til kampagneobjektet, fordi der kan være små forskelle i semantikken med, hvad en anden leverandør kan bruge.
Oprettelse af en ny kampagne
For at oprette en kampagne skal du logge ind på Salesforce og følge disse trin:
Vælg indstillingen Kampagne fra rullelisten Opret ny på proceslinjen. En ny kampagneside vises.
Udfyld felterne så meget som muligt eller efter behov. Hvis du administrerer marketingprogrammer for din virksomhed, bør du se få overraskelser i kampagnefelterne.
Klik på Gem, når du er færdig. Du kan eventuelt klikke på Gem og ny, hvis du har mere end én kampagne at oprette og vil starte med det samme på den næste.
Når du har gemt din endelige kampagne, vises kampagnesiden igen med de oplysninger, du har indtastet, samt yderligere systemgenererede felter, der automatisk opdateres, efterhånden som din virksomhed gør fremskridt med en kampagne.
Udfyld kampagneregistreringen.
Du kan knytte kampagner til en overordnet kampagne og se den samlede effektivitetsstatistik ét sted.
Ændring af medlemsstatus
Et kampagnemedlem er et kundeemne eller en kontakt, som er en del af en bestemt kampagne. Afhængigt af den type kampagne, du kører, kan du ændre kampagnen, så den får et unikt sæt medlemsstatusser. For eksempel er de medlemsstatusser, du sporer for en e-mail-kampagne, typisk forskellige fra dem for en messe, som du sponsorerer.
Følg disse trin for at tilpasse medlemsstatusser for en specifik kampagne:
Gå til kampagneposten, og klik på knappen Avanceret opsætning. Siden Kampagnemedlemsstatus for din kampagne vises. Når du først begynder at oprette kampagner, opretter Salesforce et standardsæt af medlemsstatusværdier for Sendt og Besvaret.
På den relaterede liste Medlemsstatusværdier skal du klikke på knappen Rediger. Siden Kampagnemedlemsstatus vises i redigeringstilstand.
Rediger statusser ved at indtaste en ny værdi i kolonnen Medlemsstatus. Hvis du f.eks. sponsorerer en stand på en konference, er listen over forhåndstilmeldte en del af pakken, og hvis du vil invitere deltagere til at besøge din stand, kan du tilføje medlemsstatusser for Registered, Invited, Attended, Visited Booth, og mødte på udstilling.
Marker afkrydsningsfeltet i kolonnen Besvaret for at klassificere en status som besvaret. Dette felt sporer feltet Forventet responsrate i forhold til den faktiske svarprocent.
Brug standardkolonnen til at vælge en standardværdi.
Klik på Gem. Siden Kampagnemedlemsstatus vises igen med dine ændringer.
Redigering af kampagnemedlemsstatus.