Hvis du vil have specielle lister i Salesforce til den måde, du administrerer, lad os sige, dine konti, opbygge tilpassede listevisninger. For eksempel, hvis du er en ny virksomhedssælger, der udelukkende fokuserer på californiske produktionsvirksomheder og altid undersøger kundeemnets websted, før du ringer, kan oprettelse af en tilpasset visning hjælpe dig med at være mere effektiv, fordi du kan opbygge din liste over målkonti, definere kolonner , og brug det synspunkt igen og igen.
For at opbygge en listevisning fra bunden ved at bruge konti-objektet som eksempel, følg disse enkle trin:
Klik på linket Opret ny visning til højre for rullelisten Vis på startsiden for konti. Siden Opret ny visning vises.
Navngiv listevisningen i feltet Vis navn. For vores fiktive Californiske fremstillingseksempel kan du kalde visningen California Manufacturing Prospects.
Vælg den relevante alternativknap for at filtrere dine resultater hurtigt efter ejer.
(Valgfrit) Filtrer efter yderligere felter. En grundlæggende kriterieforespørgsel består af tre elementer:
Felt: Vælg et felt, hvor der skal søges. Et eksempel er feltet Type.
Operatør: Vælg en operatør til dit filter. Det lyder kompliceret, men det er nemmere, end du måske tror. Tager du vores eksempel, ville du vælge Lige til fra rullelisten.
Værdi: I det tredje felt skal du indtaste den værdi, du ønsker i filteret. I vores eksempel ville du skrive Prospect, fordi du i dette eksempel kun går efter nye forretninger.
Vælg de kolonner, du vil have vist. Selvom Salesforces forudindstillede visninger tager almindelige felter, såsom telefon og faktureringsstat/provins, kan du vise alle de kontofelter, som du har tilladelse til at se på din tilpassede listeside. I vores eksempel vil du tilføje en anden kolonne til webstedsfeltet.
Beslut, om du vil have andre til at se din tilpassede visning. Dette valg er muligvis ikke tilgængeligt for dig. Hvis det er det, skal du vælge den relevante mulighed, afhængigt af om du vil dele dit synspunkt med andre. Hvis du vælger at gøre det synligt for bestemte grupper af brugere, kan du søge efter og vælge grupper og roller for brugere, der vil se visningen.
Klik på Gem, når du er færdig. En ny listevisning vises baseret på dine tilpassede kriterier. Hvis du ikke får alle de resultater, du forventede, kan det være en god idé at kontrollere søgekriterierne igen og justere dem. Hvis din virksomhed f.eks. har en vane med at bruge postforkortelser (NY) eller den fulde stavemåde for feltet State (New York), påvirker denne vane resultaterne.
Som standard er hvert filtreringskriterie for din listevisning forbundet med OG-parametre. Hvis du ønsker at blive fancy med dine søgekriterier, skal du klikke på linket Tilføj filterlogik for at bruge en kombination af OG- og ELLER-filtre.