Hvis du ejer eller køber en liste og har til hensigt, at dine teams skal følge op på alle registreringerne, kan du importere listen til Salesforce som kundeemneposter og automatisk linke posterne til en kampagne. Her finder du ud af, hvordan du vælger en liste på din computer, der skal importeres, masseassocierer forskellige karakteristika til listen (såsom leadkilden eller kampagnen), udfører importen og verificerer, at dine indstillinger kom igennem.
Følg disse trin for at importere en liste og tilskrive den til en kampagne:
På kampagneregistreringen skal du klikke på knappen Avanceret opsætning, kontrollere, at medlemsstatusserne er nøjagtige, og derefter vende tilbage til kampagneregistreringen ved at klikke på knappen Tilbage i din browser.
Klik på knappen Administrer medlemmer. En rulleliste vises.
Vælg Tilføj medlemmer – Importer fil. Kampagnemedlemsimportguiden starter.
Vælg den højrepegende pil (>) ud for muligheden Leads. Dette starter Import Wizard. Angiv, hvilken slags data du importerer (Leads).
Vælg, hvilken type import du vil gøre. Du kan vælge at tilføje nye poster, opdatere eksisterende eller begge dele. I dette eksempel skal du vælge Tilføj nye poster. Den valgte mulighed udvides.
Hvis din import inkluderede kundeemner, der muligvis allerede er i Salesforce, skal du vælge en mulighed for valglisten Match Lead By. Du kan bekræfte en eksisterende registrering ved at matche kundeemnets navn, dets e-mail eller et unikt Salesforce-id.
(Valgfrit) Brug rullelisten til at vælge en kundeemnekilde, som de importerede kundeemner vil blive knyttet til.
(Valgfrit) Brug den næste rulleliste til at vælge en tildelingsregel.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Brug tildelingsregelindstillinger til at sende notifikations-e-mails til registreringsejere. Som standard vil disse importerede kundeemner blive tildelt den kampagne, du var på, før du startede importguiden.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Udløs arbejdsgangsregler og -processer, hvis du ønsker, at arbejdsgangsregler og -processer skal slå ind på disse registreringer.
Forbered din fil ved at følge instruktionerne, som guiden giver dig. Du kan tilføje og udfylde en kolonne for Medlemsstatus, medmindre alle poster vil bruge standardmedlemsstatus. ELLER tilføj og udfyld en kolonne for Lead Owner, medmindre du er ejeren, eller du anvender regler for lead-tildeling. Gem filen i et .csv-format på din computer.
Klik på den type .csv-fil, du vil uploade, i guiden. Dialogboksen Vælg fil vises. Lad tegnkoden være som den er.
Find din fil, og klik på Åbn. Dialogboksen lukkes, og filnavnet vises i feltet.
Når du er færdig, skal du klikke på Næste. Trinet Rediger kortlægning i guiden vises, hvor du bekræfter tilknytningen af Salesforce-feltet til den korrekte kolonne i din uploadede fil.
Kortlæg felterne ved at sammenligne rækkerne i kolonnen Mapped Salesforce Object med den tilsvarende CSV Header-kolonne. Salesforce vil forsøge at lave noget automatisk kortlægning i et forsøg på at spare dig noget tid. Hvis en tilknytning er forkert, skal du klikke på Skift i kolonnen Rediger for den række, du vil rette. Hvis en række slet ikke blev kortlagt automatisk, skal du klikke på Kort i kolonnen Rediger for selv at oprette tilknytningen. Et pop op-vindue vises med en liste over emnets felter. Vælg et felt for at bekræfte, at du vil have feltet tilknyttet den tilsvarende .csv-header, og klik på Kort.
Når du er færdig, skal du klikke på Næste. Trinet Gennemse og start import i guiden vises.
Gennemgå og bekræft dine valg, hvor mange felter du har tilknyttet, og hvor mange felter på .csv'en, du ikke har tilknyttet. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Start import. Et bekræftelsesvindue dukker op. Da store filer kan tage et stykke tid, modtager du en e-mail, når din import er afsluttet. Dine nye kampagnemedlemmer vises under din kampagnepost, som du kan få adgang til fra fanen Kampagne.