Generering af dine lister til marketing automation er meget let og kræver normalt kun et par klik i dit marketing automation system. Der er et par vigtige ting, du skal huske på, når du bygger din første liste for at gøre dit liv lettere.
Ikke alle værktøjer bruger de samme kontroller på en liste. Sørg for, at du kender svarene på følgende spørgsmål, før du bygger dine lister:
-
De-dublerer dit værktøj automatisk, når du sender en e-mail? De-duplikering betyder, at værktøjet genkender, når en person optræder mere end én gang på en e-mail-liste og tillader, at dubletter kun modtager én e-mail, uanset hvor mange gange en person er på en liste eller en kombination af lister. Denne funktion er yderst nyttig, når du har at gøre med flere lister.
-
Hvad er dit værktøjs nøgleidentifikator for de-duplikering? Det vil højst sandsynligt være enten en e-mailadresse eller et CRM ID-felt.
-
Tillader dit værktøj nogen at være på den samme liste mere end én gang?
Sådan identificeres nøgledatapunkter til segmentering
Jo flere datapunkter du har til din segmentering, jo mere kompliceret bliver det at styre din segmentering. Dette kan betyde dårlige lister, så sørg for at forsøge at minimere antallet af datapunkter, du bruger til segmentering. De mest almindelige datapunkter, der bruges i segmentering, er følgende:
-
Demografiske data: For eksempel navn, postnummer og virksomhedsstørrelse.
-
Handlinger: For eksempel downloads, klik og sidevisninger.
-
Adfærd: Disse inkluderer leadscore og sidste aktivitetsdato.
-
CRM-data: For eksempel sidste salgsaktivitet, kundeemnestatus, kontostatus og salgsmulighedsstadium.
Hvordan man udvikler en navnekonvention for segmenter
Når du lige er begyndt, starter du måske kun med nogle få lister. Du behøver ikke en plan for at navngive dine lister med så få, men over tid vil antallet af lister, du har, vokse eksponentielt. En navnekonvention er en plan for at navngive dine lister intuitivt. For eksempel kan "WN" bruges som stenografi for "webinar" og "3P" kan stå for "tredjepart".
Navnekonventioner er især nyttige, når du har flere personer på dit team, som alle opretter lister til forskellige formål. Nogle gode ting at inkludere i din navnekonvention er følgende:
-
Datoer
-
Den afdeling, der bruger listen
-
Kampagnenavn
-
Hvad listen bliver brugt til
-
Region, der ejer listen
-
Person, der har oprettet listen
-
Eventuelle specifikke data for at hjælpe dig med at forstå, hvad listen er til
Sådan tilføjer du personer til listen
Der er mange måder at tilføje personer til dine segmenteringslister. De mest almindelige omfatter:
-
Mining af din database: Mange gange bliver du nødt til at lave en liste over personer i din database. Du har allerede dataene, så du skal bare finde de personer, der opfylder dine kriterier.
-
Segmentering i realtid: Nogle marketingkampagner kræver realtidssegmentering. For eksempel vil du måske øjeblikkeligt segmentere en person, der besøger en webside, i en kampagne eller liste, så du automatisk kan starte opfølgende marketingkampagner.
-
Tilføjelse af personer manuelt: Bare fordi du har automatisering, betyder det ikke, at du altid vil bruge det. For eksempel kan dine sælgere have brug for at tilføje personer til en liste manuelt. Denne situation opstår normalt, når dit salgsteam har brug for, at du kører en marketingkampagne til en gruppe, som salgsteamet identificerer.
-
Fjernelse fra lister: Nogle gange, når du føjer nogen til én liste, skal du samtidig fjerne ham eller hende fra en anden liste. Glem ikke at tilføje denne handling til dine segmenteringer, hvis en segmenteringsændring gør en tidligere segmentering forældet.