Det er udfordrende at vedligeholde nøjagtige og ajourførte produkt- og prislister i Salesforce, især hvis du har et omfattende produktkatalog og/eller komplekse priser. Hvis du er ansvarlig for sådan en skræmmende opgave, kan du bruge værktøjer, der er placeret på produkternes hjemmeside for at spare tid.
Ændring af aktivering på prisbøger
Til tider vil du gerne gøre en prisbog utilgængelig for sælgere. Måske var du nødt til at hæve priserne på en familie af produkter, eller du holdt op med at sælge en produktlinje. Du skal sandsynligvis bevare den nuværende prisbog, fordi eksisterende kunder og nogle kundeemner stadig er forbundet med disse produkter og priser, men nye kunder skal knyttes til det nye katalog.
Du kan være sikker på, at du næsten øjeblikkeligt kan deaktivere en eller flere prisbøger, så sælgerne ikke vil være i stand til at knytte nye muligheder til gammel information.
For at deaktivere en prisbog skal du gå til produkternes startside og følge disse trin:
Klik på linket Administrer prisbøger under afsnittet Vedligeholdelse. Prisbogens detaljeside vises.
Opret en tilpasset prislisteoversigt for at imødekomme dine behov. I dette eksempel skal du klikke på linket Opret ny visning for at oprette en tilpasset visning, der filtrerer dine prisbøger efter dem, der er aktive. Kald det Active Price Books-visningen.
På den tilpassede liste over aktive prisbøger skal du klikke på linket Deaktiver ud for en prisbog, som du vil gøre utilgængelig. Den tilpassede listevisning vises igen, og den valgte prisbog er ikke længere synlig på denne liste, fordi den ikke længere er aktiv.
For at genaktivere prisbøger følger du en lignende proces, idet forskellen er, at du klikker på linket Aktiver ved siden af en prisbog, der er angivet i en tilpasset prislistevisning baseret på inaktive prisbøger.
Kloning af prisbøger
Nogle gange vil du måske oprette en prisbog, der ligner en eksisterende prisbog. I stedet for at starte fra bunden, kan du klone fra en eksisterende prisbog og derefter foretage ændringer efter behov.
Følg disse trin for at klone en prisbog:
Klik på linket Administrer prisbøger under afsnittet Vedligeholdelse. Siden Prisbog vises.
Klik på knappen Ny på den relaterede liste over seneste prisbøger. En ny prisbogsside vises.
Brug rullelisten Eksisterende prisbøger til at vælge en prisbog, der skal klones.
Indtast et unikt navn i feltet Prisbogsnavn, og giv det en beskrivelse i feltet Beskrivelse.
Marker afkrydsningsfeltet Aktiv, når du ønsker, at den nye prisbog skal være tilgængelig for andre til brug.
Klik på Gem, når du er færdig. Den nye Prisbog-side vises med en Produkter relateret liste klonet fra den eksisterende prisbog. Klik om nødvendigt på Rediger eller Rediger alle på den relaterede liste Produkter for at ændre listepriserne, og klik på Tilføj eller Slet på den relaterede liste Produkter for at tilføje eller slette prisbogsposter.
Sletning af prisbøger
Du kan slette prisbøger, men hvis prisbogen er knyttet til eksisterende muligheder, så pas på. Under disse omstændigheder skal du prøve følgende handlinger:
- Deaktiver (i stedet for at slette) prisbogen, så koblingen mellem muligheder og produkter forbliver intakt.
- Slet først de tilknyttede salgsmulighedsposter, og slet derefter prisbogen.
- Arkivér prisbogsposterne inden sletning. Så selvom du sletter prisbogsposten, bibeholdes de produkter, der er knyttet til salgsmuligheder.
Hvis du stadig vil slette en prisbog, skal du følge disse trin:
På produkternes startside skal du klikke på linket Administrer prisbøger under afsnittet Vedligeholdelse. Prisbogsdetaljesiden vises med relaterede lister for aktive og inaktive prisbøger.
Klik på linket for den ønskede prisbog. Den specifikke prisbogsside vises.
Klik på Slet, og klik derefter på OK i den dialogboks, der vises. Hvis du vælger en prisbog, der ikke er knyttet til salgsmuligheder, vender du tilbage til prisbogens detaljeside med listerne over prisbøger. Hvis en side med sletningsproblemer vises, skal du følge forslagene i den foregående punktopstilling og på siden med sletningsproblemer.