Hvis du bruger en applikation til styring af kunderelationer (CRM) såsom Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM eller NetSuite, er det nemt at finde et marketingautomatiseringsværktøj med indbyggede forbindelser. Hvis du bruger et specialbygget CRM eller et branchespecifikt CRM, har du sandsynligvis brug for en tilpasset integration.
Uanset hvad, har du tre måder at evaluere din løsning baseret på dit valgte CRM i forhold til dit marketing automation-værktøj, fra grundlæggende til avanceret, som følger. Det sofistikerede niveau, du har brug for, og dine værktøjer, vil diktere, hvad der er korrekt for dig.
-
Grundlæggende: Manuel import og eksport. Hvis du vælger en marketing automation-løsning med denne funktion, har du mulighed for CRM-justering uden nogen som helst integration, men det begrænser din mulighed for dynamisk interaktion. Denne mulighed er bedst, hvis du har et tilpasset CRM, ingen API-indstilling (No Application Performing Interface) eller en CRM, der ikke understøttes af dine marketingautomatiseringsværktøjer med en klar tilslutningsfunktion.
Manuel import og eksport kræver en CSV-fil (et regnearksfilformat, der står for kommaseparerede værdier) for at dele dine data mellem dit CRM og dit marketingautomationssystem. Import via CSV-filtypen sparer dig for 60-80 timers tilpasset API-udvikling og giver dig stadig mulighed for at rapportere marketingkampagne-ROI.
Denne grundlæggende forbindelse begrænser dog din evne til at sende leads frem og tilbage mellem systemer i realtid. Manuel import af data er også en fantastisk mulighed for at hjælpe med at holde din begyndende marketingautomatiseringsimplementering enkel, mens du stadig opnår dine mål, uanset om dit værktøj understøtter dit CRM.
-
Standard: Out-of-the-box tilslutning. De fleste CRM-forbindelser kan nemt installeres uden megen it-understøttelse, fordi marketingautomatiseringssystemet er klar "ud af boksen" med forbindelsesfunktioner til ikke-tekniske folk. Dette er den bedste af de tre muligheder, når du kan finde den.
Men jo mere tilpasset dit CRM skal være, desto mindre sandsynligt er det, at du finder en out-of-the-box forbindelse, der fungerer til dit CRM. Spørg din leverandør for at se, om dette er en mulighed for dig.
-
Mest kompleks: Custom API-integration. En applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) er udviklersprog for en gateway, der forbinder to softwaresystemer gennem et programmeringssprog. Hvis du ikke er fortrolig med API-programmering, skal du finde en, der er det. Dette kan være dit it-team, eller du skal muligvis hyre en ekstern konsulent til at hjælpe.
Forvent at opbygge API'et til at tage mellem 60 og 80 timers tilpasset arbejde for at integrere dine løsninger. Denne mulighed er det bedste valg, hvis du har et tilpasset CRM og ressourcerne til at opbygge forbindelserne. Kun omkring 10 procent af virksomhederne vælger denne rute på grund af omkostninger og kompleksitet.
API'er er ikke kun for store virksomheder. Hvis du har et mindre CRM, såsom Zoho eller andre, kan du finde forudbyggede API'er til at hjælpe dig med at integrere dit CRM med dit marketing automation-værktøj uden at skulle investere i et stort API-projekt. Tjek cloud-forbindelsestjenester eller forudbyggede tjenester såsom Kevy.com.