Med Microsoft CRM kan du og dine medarbejdere nemt levere rettidig kundeservice. Den første ting, du skal gøre, er at sætte dine ressourcer - det vil sige dine faciliteter og udstyr - op efter tidsplanen.
Sådan fungerer det:
1. Klik på knappen Indstillinger nederst i CRM-navigationsruden.
Vinduet Indstillinger vises til højre.
2. Vælg Forretningsenhedsindstillinger i vinduet Indstillinger. Vælg derefter Lokale faciliteter/udstyr.
Du kan nu begynde at tilføje dine ressourcer. Herfra kan du også se dine ressourcer, lokale faciliteter og udstyr og underordnede faciliteter og udstyr ved at bruge rullelisten Vis.
3. Klik på knappen Ny i vinduets værktøjslinje.
Vinduet Faciliteter/Udstyr: Nyt vises.
4. Navngiv din ressource i feltet Navn.
Brug det fælles navn for varen, så alle i din virksomhed kan finde den. At navngive det kraftige spil "Big Cheese" vil ikke gøre noget godt, hvis du er den eneste, der kalder det det. Du har op til 100 tegn til navnet på din ressource. Husk at alle felter med fed skrift (rød på din computerskærm) er obligatoriske.
5. Vælg derefter en forretningsenhed.
Dette felt er automatisk som standard din virksomheds forretningsenhed, men du kan ændre det ved at klikke på forstørrelsesglasset.
6. Vælg et websted til din ressource.
Dette valgfri felt er nyttigt, hvis du har mere end én placering til dine ressourcer. For eksempel vil du måske angive, om du vil bruge det kraftige spil på dit Newtown-anlæg eller det på din Portville-lokation.
7. Indtast en e-mail-adresse.
Du kan bruge dette felt til at sende e-mails om denne ressource. Antag for eksempel, at du tager det tunge spil ud og vil underrette Steve, udstyrschefen. Du kan opsætte en forretningsproces, så hver gang du planlægger denne ressource, genereres en e-mail til Steve.
8. Vælg en tidszone.
Standardtidszonen er den for din virksomhed. Du kan dog ændre det ved at foretage et valg fra rullelisten.
9. Sidst, men ikke mindst, indtast en beskrivelse af ressourcen.
Dette felt er valgfrit.
10. Klik på knappen Gem og luk.
Du vender tilbage til vinduet Faciliteter/Udstyr.
Nu hvor du har indtastet din ressource i Microsoft CRM, bør du oprette en tidsplan for den. Tidsplanen fortæller alle, hvornår ressourcen kan bruges.
Lad os sige, at du lige har købt Big Cheese (spillet) i lørdags, og at den er klar til indsættelse i marken. Du vil dog have nedetid planlagt til vedligeholdelse hver fredag:
1. I vinduet Faciliteter/Udstyr skal du vælge den ressource, du lige har oprettet, ved at dobbeltklikke på den.
Vinduet for denne ressource vises. Øjne op: Bemærk, at den har sin egen navigationsrude.
2. Klik på Arbejdstimer i ressourcens navigationsrude.
En fane kaldet Månedlig visning vises med en månedlig kalender. For at ændre måneder skal du klikke på pilen på hver side af måneden øverst i kalenderen.
3. Dobbeltklik på en dag, hvor du enten vil begrænse arbejdet eller starte tidsplanen for ressourcen.
4. Vælg en af følgende muligheder, og klik derefter på OK:
• * Kun denne dag: Ændrer kun den dato, du har valgt.
• Denne dato og frem: Ændrer tidsplanen fra denne dag og frem.
• Hele tilbagevendende ugentlige tidsplan fra start til slut: Ændrer tidsplanen for alle datoer, inklusive tidligere datoer.
For vores eksempel skal du vælge den anden mulighed. Skærmen Ugeplan: Rediger vises.
5. Udfyld denne side.
De fleste af felterne på denne skærm er selvforklarende. Du kan ændre eller vælge dine arbejdstimer ved at dobbeltklikke på de fed (blå på skærmen) timer, der er angivet efter Arbejdstimer. Fjern markeringen af enhver dag, der ikke er tilgængelig til planlægning (standard er, at alt skal kontrolleres).
6. Klik på knappen Gem og luk.