Salesforce Visual Workflow, der bruges sammen med Salesforce Cases, gør det muligt for administratorer at dirigere brugere gennem sekventielle skærmbilleder for at fange og vise sagsrelaterede data, oprette og opdatere sagsposter i Salesforce og udføre yderligere logik baseret på brugerens input gennem hele forløbet.
Salesforce Visual Workflow, også kendt som Visual Flow, gør det muligt for administratorer at bygge detaljerede opkaldsscripts til kundesupportcentre, som vil føre supportmedarbejdere gennem et beslutningstræ baseret på spørgsmål, svar og data indsamlet under opkaldet.
Visuel arbejdsgang må ikke forveksles med almindelig Salesforce-arbejdsgang, som giver dig mulighed for at udløse bestemte handlinger i systemet, når opdateringer til registreringer registreres. Visual Workflow giver på den anden side administratorer mulighed for at skabe strømlinede applikationer, der udløses af brugere i stedet for hændelser i systemet. Visual Workflow guider brugerne gennem en proces trin-for-trin og kan anvendes godt til problemløsning og sagsoprettelse i Salesforce.
Husk følgende funktioner og tips, når du bruger Visual Workflow og forbereder dig på at bygge opkaldsscripts med visuelt flow:
-
Automatiser forretningsprocesser med Salesforce Flow Designer. Flow Designer giver administratorer mulighed for at modellere forretningsprocesser med simple træk-og-slip-designteknikker. Du kan oprette opkaldsscript-flows til ethvert kundesupportscenarie for at give dine agenter en letanvendelig, problemfri tilgang til problemløsning. Plus, Salesforce Workflow vil sikre, at dine kunder får en ensartet oplevelse med supportmedarbejdere, hver gang de ringer.
-
Start Visual Workflow fra flere steder. Brugere kan indtaste Visual Workflow fra en tilpasset knap, fane, link eller den visuelle Workflow URL. For eksempel kan du angive en brugerdefineret knap kaldet Opret sag på konto- og/eller kontaktobjektet i Salesforce for at give dine slutbrugere mulighed for at starte et sagsoprettelsesflow fra begge objekter.
-
Styr adgangen til Visual Workflow. Administratorer kan sikre, at kun de korrekte grupper af brugere kan få adgang til og interagere med det visuelle arbejdsforløb. Sørg for, at kun brugere, der er blevet trænet i at bruge flowet, kan få adgang til det, så supportmedarbejdere ikke bliver fanget i ukendt territorium, når de taler i telefon med en kunde.
-
Udfør logik i baggrunden. Ud over at give en styret, guidet oplevelse for kundesupportagenter, kan Visual Workflow udføre almindelig Workflow-logik og kalde Apex-klasser.