Hvis kundeemner eller kontakter, der er en del af en kampagne, reagerer i en batch, kan du lave en masseopdatering af kampagnemedlemmer. Hvis du f.eks. sendte en e-mail-kampagne til eksisterende kontakter og modtog en række onlineregistreringer som svar, kunne du udføre en masseopdatering. Følgende oplysninger fortæller dig to måder at opdatere statusser på: i en kampagne eller i en rapport.
Nogle gange arbejder du direkte ud af en kampagne. Andre gange kører du muligvis en specifik rapport, der ikke er kampagnerelateret (f.eks. en eksisterende rapport "aktive kunder i det nordlige Californien"), men du vil måske opdatere status for personer, der dukker op i dette datasæt.
Masseopdatering af alle medlemsstatusser i en kampagne
For at masseopdatere kampagnestatusser for alle kontakter eller alle kundeemner i en kampagne skal du logge ind på Salesforce og følge disse trin:
Klik på fanen Kampagner, og vælg den specifikke kampagne, hvis medlemmers status du vil opdatere.
Klik på knappen Administrer medlemmer. En plukliste vises.
Vælg indstillingen Rediger medlemmer – Søg. Siden Administrer medlem vises, med underfanen Eksisterende medlemmer valgt.
Brug filterkriterierne efter behov for at indsnævre de medlemmer, du vil opdatere. Du kan også manuelt vælge, hvilke medlemmer der skal opdateres, ved at markere afkrydsningsfeltet ud for deres navne i resultaterne.
Vælg medlemmer, der skal opdateres til denne kampagne. Du kan vælge op til 200 medlemmer at opdatere.
Masseopdatering af eksisterende kampagnemedlemsstatusser.
Klik på Opdater status for at anvende den nye status på dine valgte medlemmer. En statuslinje viser resultaterne af operationen. Du kan fortsætte med at opdatere ved at vælge nye visninger eller klikke på linket Tilbage til Kampagne: Kampagnenavn, når du er færdig.
Masseopdatering af alle medlemsstatusser i en rapport
Følg disse trin for at opdatere status for flere medlemmer på én gang:
Klik på fanen Rapporter, og rul ned til mappen Kampagnerapporter fra venstre sidebjælke.
Klik på linket Campaign Call Down Report. Der vises en side, hvor du kan vælge en bestemt kampagne.
Brug opslagsikonet til at vælge en kampagne, og klik på knappen Kør rapport. En kampagneopkaldsrapport for din kampagne vises.
Klik på knappen Føj til kampagne. Guiden Tilføj medlemmer åbnes.
Bekræft kampagnen i feltet Kampagne. Brug opslagsikonet til at søge efter dit match.
Når en kampagne er valgt, skal du vælge den relevante status på rullelisten Medlemsstatus.
Brug alternativknapperne til at skifte, om du ønsker, at de eksisterende medlemsstatusser skal tilsidesættes af denne medlemsstatus. Standarden er ikke at tilsidesætte eksisterende medlemsstatusser. Men hvis dit mål er at opdatere alle statusser for medlemmer i denne rapport, skal du vælge at tilsidesætte statussen.
Klik på Føj til kampagne for at fortsætte. Trin 2 i guiden vises med en statusmeddelelse om dit forsøg.
Bekræft oplysningerne, og klik på Udført. Du vender tilbage til din visningsside.
Du kan også masseopdatere kampagnestatusser for kontakter eller kundeemner i en kampagne ved først at opdatere oplysningerne i en .csv-fil og derefter importere dem.
For eksempel kan en messeudstiller give dig en fil med alle messedeltagere, som du kan krydsreference med kundeemner, som du har inviteret. Når du ved, hvilke af dine inviterede der faktisk deltog, kan du importere denne fil til Salesforce. Bare sørg for at tilføje og redigere en kolonne for medlemsstatus (medmindre alle poster vil bruge standardstatussen) og have en kolonne for kundeemne eller kontakt-id. Klik derefter på knappen Administrer medlemmer, klik på linket Opdater status – Importer fil, og følg retningslinjerne for at opdatere kampagnehistorikken.