Da kunder, medarbejdere og partnere begyndte at bygge tilpassede Salesforce-applikationer (eller apps ), kom en eller anden dygtig person på en idé: Ville det ikke være fantastisk, hvis andre kunder som dig blot kunne prøve, downloade og installere disse tilpassede Salesforce-apps uden skal du bygge dem selv? iTunes bruger internettet til at distribuere musik, så hvorfor skulle virksomhedsapplikationer ikke fungere på samme måde?
Gå ind i AppExchange, det websted, der ejes og drives af Salesforce, hvor du kan prøve, downloade og hurtigt installere apps, der kan udvide værdien af Salesforce for at opfylde dine unikke behov. Du kan endda bruge Salesforce AppExchange til at dele dine tilpassede apps med alle.
Den største fordel ud over hvor meget lettere dit liv vil være, er selvfølgelig indvirkningen på dine brugere. AppExchange handler ikke kun om nem deling – det handler om, at dine medarbejdere bruger integrerede virksomhedsapps med alle dine oplysninger ét sted.
Kunder, partnere og Salesforce-personale kan alle forsyne AppExchange med applikationer. Mange af dem, især dem, der er udgivet af Salesforce-medarbejdere (alias Salesforce Labs), er gratis at installere og bruge. Andre, såsom dem, der leveres af partnere, kan have et gebyr forbundet med dem. Nogle apps kan være meget ligetil at tilpasse og bruge, andre kan hjælpe med at adressere komplicerede forretningsprocesser og være finjusteret til din virksomheds specifikke behov, men kan have brug for en mere formel kravindsamlingsproces.
At downloade musik og videoer fra nettet er noget, vi tager for givet i dag. Men downloader du virksomhedsapps? Wow, det var som et helt andet dyr dengang. Salesforces innovation her har gjort dette til en normal forventning til enterprise cloud-applikationer.
Når du kommer til det, handler AppExchange stadig om udveksling af en pakke varer fra en part til en anden. Som med mange nyskabelser er det at få mest muligt ud af et nyt system normalt at forstå nogle grundlæggende termer og kende dine grænser, før du hopper ind.
Her er et par nøgleord, du bør vide om Salesforce AppExchange, før du går i gang:
- Installation: Processen, hvorved du downloader, installerer og implementerer en tilpasset app fra AppExchange. Du kan styre, hvor mange profiler der kan have adgang til appen ved download.
- Udgivelse: Processen, hvorved du pakker en del af dine tilpasninger og gør dem tilgængelige, enten offentligt eller privat, på AppExchange. De brugere, der gør dette mest, er uafhængige softwareleverandører (ISV) partnere fra Salesforce, som markedsfører, sælger og distribuerer deres tilpassede app her.
- Administreret pakke: En AppExchange-pakke oprettet og vedligeholdt af en verificeret tredjepartsleverandør, typisk en ISV-partner. I modsætning til ikke-administrerede pakker, hvis komponenter du kan ændre og tilpasse, har administrerede pakkekomponenter begrænsede tilpasningsmuligheder. Dette giver leverandører mulighed for at give dig et tilbud med en eller anden proprietær kode, som du ikke kan rode rundt med, og en efterfølgende opgraderingssti, der vil efterlade dig succesfuld i stedet for at sidde fast i mudderet, fordi du har ændret noget, der ikke understøttes af en nyere version .
Og her er et par flere ting at huske på, når det kommer til AppExchange:
- Selvom alle kan besøge AppExchange for at se videoer og gennemgå markedsføringsmateriale og installationsvejledninger for at installere og dele apps, skal du have en Salesforce-instans og have administrative rettigheder til den instans. (Lager du det lettelsens suk ud?)
- Du kan udgive mange typer AppExchange-komponenter, ikke kun tilpassede apps, på AppExchange. Du kan udveksle brugerdefinerede links, dashboards, Lightning-komponenter, Visualforce-kodestykker og mere.
- Nogle apps er selvstændige - native - i Salesforce. De blev bygget med Lightning-platformen og er ikke afhængige af andre eksterne applikationer. Andre brugerdefinerede apps er Sådanne apps kan se ud og føles som Salesforce-apps, men forbinder med andre tjenester, der ikke ejes af Salesforce. Et stort netværk af ISV-partnere har skabt apps, der er blevet "navne" (i det mindste for salgsteams), som DocuSign og Conga. Samtidig dukker nyere leverandører fortsat op og leverer løsninger. Apps gennemgår en sikkerheds- og forretningsplangennemgang, men du skal stadig huske caveat emptor (lad køberen passe på). Lav din research, læs anmeldelserne, og sørg for at gennemgå pakkens komponenter, før du vælger at teste dette i et sandkassemiljø.
Gør dig bekendt med AppExchange, og prøv derefter nogle apps, før du beslutter dig for, om du vil bruge dem.
Hvis du vil installere en brugerdefineret forudbygget app, kan du gøre det med et par enkle klik. Denne proces går ud på at downloade pakken, installere appen i din forekomst af Salesforce og implementere den til alle eller en del af dine brugere.
En pakke refererer til alle de komponenter, der udgør den tilpassede app. En pakke kan omfatte brugerdefinerede faner og objekter, kode, brugerdefinerede links, brugerdefinerede profiler, rapporter, dashboards, dokumenter og mere.
Følg disse trin for at installere en brugerdefineret app:
Klik på knappen Hent det nu på appens detaljeside i AppExchange .
Klik på knappen Log på for at logge på med dine Salesforce-legitimationsoplysninger.
Dette identificerer, hvem du er. Hvis du allerede har Salesforce åben i en anden fane i din browser, går du videre til næste trin. Sørg for at indtaste de oplysninger, der afspejler, hvilken organisation du vil installere appen i.
Vælg om du vil fortsætte installationen af appen i din produktion eller sandkasse.
Større organisationer kan have tilpasninger, der skal testes med denne pakke. En sandkasse, der praktisk talt er en nøjagtig kopi af det, du har i dit live-system, er et godt sted at sparke dækkene uden potentiale for at påvirke din virksomhed, hvis noget går galt.
Hvis du ikke har adgang til en sandkasse, skal du sørge for at have nogle flere oplysninger om leverandøren, og hvad appen præcist vil gøre. Hvis du stoler på leverandøren og pakken, skal du installere appen i dit produktionsmiljø, men sørg for at gøre den synlig kun for systemadministratorer først, indtil de har testet installationen grundigt.
Gennemgå installationsoplysningerne, der vises, som bekræfter, hvad du vil installere, og hvilke oplysninger der vil blive givet til udgiveren.
Salesforce gør dette til en så gennemsigtig installation som muligt.
Marker afkrydsningsfeltet for at bekræfte, at du har læst vilkårene og betingelserne, og klik derefter på knappen Bekræft og installer for at fortsætte.
Indtast dit Salesforce-login og din adgangskode igen for den organisation, hvor du vil installere appen.
Siden Pakkeinstallationsdetaljer vises i Salesforce.
Hvis du eksperimenterer med AppExchange for første gang, kan du overveje at bruge Sandbox Edition eller en gratis Developer Edition-instans til at installere, tilpasse og teste den tilpassede app.
Undersøg detaljerne om, hvad der bliver installeret, ved at klikke på linket Vis komponenter.
Denne side dukker op for at opsummere detaljerne i den tilpassede app, herunder objekter, kode, felter, faner, rapporter og dashboards.
Sørg for at undersøge indholdet af en pakke grundigt, før du fortsætter. Forstå pakkens API-adgang til forskellige objekter, herunder detaljer om hvilke tilladelser pakken vil have til hvilke objekter.
Vælg en alternativknap for at vælge den målgruppe, som du vil installere denne pakke for: Kun administratorer, alle brugere eller bestemte profiler.
Det er en god idé at starte med først at teste dette kun for administratorer. Så kan du tænke over, hvem der har adgang til at redigere og se indholdet af appen, før du er klar til at implementere den live. Hvis du vil installere appen for udvalgte profiler, vises detaljerne for Vælg specifikke profiler på samme side.
Klik på knappen Installer.
En statusside vises, når installationen begynder. Hvis installationen tager et stykke tid, vises en meddelelse om, at Salesforce giver dig besked, når installationen er færdig. I mellemtiden bliver du dirigeret til siden Installerede pakker for at overvåge pakkens status.
Når du har installeret appen, kan du bruge Lightning-platformen til at ændre dens faner, objekter og andre tilpasninger, ligesom om du selv havde bygget den tilpassede app. Selvom du har installeret appen som anbefalet ovenfor, er den ikke tilgængelig for ikke-administratorer, før den er implementeret.
Se, hvordan du kan bruge AppExchange til at måle brugeradoption .