Brug af Microsoft Dynamics CRM giver dig mulighed for at bruge masser af Microsoft-værktøjer til at hjælpe med at administrere dine kunderelationer. Et af de mest nyttige værktøjer på den moderne arbejdsplads er e-mail, så du skal være dygtig til at oprette og læse e-mail, linke e-mail til en bestemt post og administrere din kalender.
Sådan opretter du en e-mail:
Fra menulinjen (øverst på skærmen), vælg Ny → Ny aktivitet → E-mail eller klik på ikonet Opret ny e-mail under menulinjen.
Vælg en modtager af din e-mail som følger:
en. Klik på forstørrelsesglasikonet til højre for feltet Til.
b. Fremhæv den post, du ønsker.
c. Klik på knappen >> for at flytte modtageren(e) til ruden Valgte poster.
d. Klik på OK for at lukke vinduet og vende tilbage til din e-mail.
Indtast et emne.
Skriv din besked i det åbne tekstfelt under Emne-feltet.
Dokumentation af e-mail kan være afgørende. For at tilknytte eller linke meddelelsen til en post skal du gøre følgende:
en. Klik på forstørrelsesglasikonet til højre for feltet Angående.
b. Søg efter og marker din kontaktperson.
c. Klik på OK for at vende tilbage til e-mail-vinduet.
Tilføj andre muligheder efter ønske.
For at sende din besked skal du klikke på knappen Send (ved siden af Gem og luk).
Sådan læser du din e-mail:
Klik på knappen Arbejdsplads nederst i navigationsruden.
Øverst i navigationsruden skal du vælge Aktiviteter.
I feltet Type skal du klikke på pilen for at åbne rullelisten og vælge E-mail.
I feltet Vis skal du klikke på pilen for at åbne rullelisten og foretage dit valg.
Sådan knytter du en e-mail til en post:
Fra menulinjen (øverst på skærmen) skal du vælge Ny → Ny aktivitet → E-mail.
Udfyld de relevante felter (Til, Emne og lignende).
Til højre for feltet Angående, klik på forstørrelsesglasikonet.
Klik på rullepilen til højre for feltet Søg efter, og vælg en af de tolv posttyper på listen.
Dobbeltklik på den relevante post.
Sådan får du vist din kalender:
Klik på knappen Arbejdsplads nederst i navigationsruden.
Øverst i navigationsruden, under Mit arbejde, skal du klikke på Kalender.