HANDLING! af Sage hjælper dig med at organisere kundeoplysninger ét sted, men lader dig dele dem så bredt, som du har brug for. Det er naturligvis ikke alle medarbejdere, der har brug for adgang til hver eneste bit af information i ACT!, og følgende tabel viser de funktioner, der er tilgængelige for de forskellige brugerniveauer:
Fungere |
Administrator |
Manager |
Standard |
Begrænset |
Gennemse |
Aktiviteter |
|
|
|
|
|
Opret/rediger/slet egne aktiviteter |
x |
x |
x |
x |
|
Rediger/slet andre brugeres aktiviteter |
x |
x |
|
|
|
Opret/rediger begivenheder |
x |
x |
|
|
|
Synkroniser Outlook-aktiviteter |
x |
x |
x |
x |
|
Tilpas aktivitetstyper |
x |
x |
|
|
|
Administrer prioritetsliste |
x |
x |
|
|
|
Aktivitet Series |
|
|
|
|
|
Opret, rediger og slet mine egne skabeloner til aktivitetsserier |
x |
x |
x |
|
|
Slet eller rediger aktivitetsserier af andre |
x |
x |
|
|
|
Planlæg aktivitetsserie |
x |
x |
x |
x |
|
Kommunikation |
|
|
|
|
|
Opret/rediger skabeloner |
x |
x |
x |
|
|
E-mail |
x |
x |
x |
x |
x |
Aktiver en fletning |
x |
x |
x |
x |
|
Kontakt, virksomheder og grupper |
|
|
|
|
|
Opret/rediger kontakter |
x |
x |
x |
x |
|
Opret/rediger grupper og virksomheder |
x |
x |
x |
|
|
Slet mine kontakter/virksomheder/grupper |
x |
x |
x |
|
|
Slet andre brugeres kontakter/virksomheder/grupper |
x |
x |
|
|
|
Skift Record Manager for kontakter/virksomheder/grupper |
x |
x |
|
|
|
Tilpasning |
|
|
|
|
|
Tilføj felter |
x |
x |
|
|
|
Få adgang til Layout Designer |
x |
x |
|
|
|
Ændre tekstbehandling og rapportskabeloner |
x |
x |
x |
|
|
Tilpas menuer/værktøjslinjer |
x |
x |
x |
|
|
Dataudveksling |
|
|
|
|
|
Eksporter til Excel fra listevisninger |
x |
x |
x |
|
|
Eksporter data fra menuen Filer |
x |
x |
|
|
|
Importer data |
x |
x |
|
|
|
Databasestyring |
|
|
|
|
|
Tilføj bruger |
x |
|
|
|
|
Sikkerhedskopier database |
x |
x |
|
|
|
Definer felter og beskyttede rullelister |
x |
x |
|
|
|
Slet database |
x |
|
|
|
|
Lås database |
x |
x |
|
|
|
Skift databasepræferencer |
x |
x |
|
|
|
Udfør vedligeholdelse |
x |
|
|
|
|
Gendan database |
x |
|
|
|
|
Kør ACT! opdatering |
x |
x |
x |
x |
x |
Muligheder |
|
|
|
|
|
Opret/rediger |
x |
x |
x |
x |
|
Slet mine muligheder |
x |
x |
x |
|
|
Slet andre brugeres muligheder |
x |
x |
|
|
|
Skift Record Manager for muligheder |
x |
x |
|
|
|
Administrer mulighedsprocesser |
x |
x |
|
|
|
Administrer mulighedsprodukter |
x |
x |
|
|
|
Indberetning |
|
|
|
|
|
Opret/rediger |
x |
x |
x |
|
|
Kør rapporter |
x |
x |
x |
x |
x |
Synkronisering |
|
|
|
|
|
Aktiver synkronisering |
x |
x |
|
|
|
Synkroniser til en anden database eller PDA |
x |
x |
x |
|
|
Administrer abonnementsliste |
x |
x |
x |
|
|
Administrer synkroniseringsopsætning |
x |
x |
|
|
|
Premium funktioner |
|
|
|
|
|
Administrer teams |
x |
x |
|
|
|
Administrer ressourcer |
x |
x |
|
|
|