Profiler tildeles til brugere i Salesforce og bestemmer, hvilke tilladelser de har på forskellige objekter og felter, og hvad de ser via sidelayouts.
Over tid, hvis du imødekommer ad-hoc-anmodninger fra forretningsbrugere, der bare vil have en ekstra tilladelse her, eller en anden tilladelse der, har du muligvis opbygget en stor beholdning af profiler, der adskiller sig lidt fra hinanden. Eller værre, hvis forskellene mellem lignende profiler er små og ikke dokumenterede, vil du bruge tid på at finde ud af de små nuancer, give op og muligvis oprette endnu en profil. Efterfølgende opdateringer betyder mere arbejde for dig, da du skal lave disse opdateringer i dette voksende antal profiler.
En måde at reducere oprettelsen af profiler på er at begynde at bruge tilladelsessæt i forbindelse med udvikling af en profilstyringspolitik.
Tilladelsessæt samler tilladelser, der kan tildeles individuelle brugere uden at skulle oprette en ny profil. Så hvis nogle få salgs-ops-brugere i salgsorganisationen har brug for en særlig tilladelse til at administrere områder, kan du oprette et tilladelsessæt til det og tildele det til kun de få brugere i stedet for at oprette en forvirrende anden profil for dem.
En profilstyringspolitik kan bruges til at sikre sammenhæng i en virksomhed med flere systemadministratorer. Det præciserer, hvordan detaljerede tilladelsesjusteringer vil foregå. For eksempel, hvis granularitet anvendes på en forretningsenhed og region, og nogen fremsætter en anmodning, der kun gælder for deres forretningsenhed, region og vertikale specialisering, kan dette være bedre imødekommet via et tilladelsessæt.