Akten! 2007 Task List giver dig en liste over alle aktiviteter for alle dine kontakter. Få adgang til listen ved at klikke på opgavelisteikonet på ACT! Nav bar. Du kan filtrere opgavelisten ved at bruge forskellige kriterier, såsom datointerval, type, prioritet og de brugere, hvis aktiviteter du vil se.
Du kan også inkludere et par flere aktivitetsmuligheder ved at klikke på knappen Indstillinger og vælge at tilføje private, tidløse, ryddede og/eller Outlook-aktiviteter til opgavelisten.
Oprettelse af et opslag fra opgavelisten
Her er scenariet. Du vågner op med lyse øjne og busket hale, klar til at møde endnu en ny dag. Du kommer til kontoret, får vist din opgaveliste og stopper i dine spor: Længden af din opgaveliste er så lang, at du ikke engang ved, hvor du skal begynde. Overvej at oprette et opslag direkte fra opgavelisten. Ved at gøre det klumper du alle dine lignende opgaver sammen. Ved at bruge den første time af dagen på at sende alle de faxer og brochurer ud, som du har lovet - og derefter den næste time på at returnere dine telefonopkald - kan du få alt gjort.
Når du deler dine opgaver op i håndterbare stykker, bliver opgavelisten mindre skræmmende. Sådan gør du:
1. For at åbne din opgaveliste skal du klikke på opgavelisteikonet på ACT! Nav bar.
2. Vælg datointervallet for de aktiviteter, som du vil oprette et opslag for.
3. Vælg aktivitetstyperne i området Typer for at angive de aktiviteter, du vil arbejde med.
Når du vælger disse muligheder, bliver din opgaveliste forhåbentlig en smule kortere. Du kan filtrere din opgaveliste endnu mere ved at vælge de prioritetstyper, du gerne vil inkludere, og sikre dig, at dine opgaver er de eneste, der er synlige på opgavelisten.
4. Højreklik på opgavelisten, og vælg Opret opslag.
HANDLING! opretter et opslag over de valgte aktiviteter. Du kan nu rulle gennem dine kontakter og arbejde på alle lignende opgaver på samme tid.
Udskrivning af opgavelisten
Så fantastisk som ACT! er, det kan være nytteløst, hvis du ikke har adgang til en computer eller håndholdt enhed. Eller måske arbejder du med en teknisk udfordret kollega, som foretrækker at få printet en papirkopi af sin opgaveliste på daglig basis. Ingen grund til at bekymre sig; HANDLING! kan nemt udføre denne opgave for dig:
1. Klik på ikonet Opgaveliste på Nav-bjælken.
2. Vælg Filer –> Hurtig udskriv aktuelt vindue.
Dialogboksen Hurtig rapport åbnes.
3. Klik på OK for at udskrive opgavelisten.