Når din administrator har konfigureret din organisation med Salesforce Communities, kan kanalteamet nemt få adgang til den fra Force.com-appens menu i øverste højre hjørne af dit Salesforce-vindue. Disse oplysninger giver et overblik på højt niveau over, hvordan kanalteamet nu kan bruge Salesforce-fællesskaber til at få bedre synlighed i deres partnerforhold.
Muliggør styring af partnerrelationer
For at give partnere mulighed for at tage del i fordelene ved fællesskaber og stadig give visse privilegier, der er specifikke for partnere, skal du først slå det til.
Følg disse trin for at aktivere styring af partnerforhold, men bemærk: Denne handling kan ikke fortrydes! Prøv først denne funktion i en Developer Edition-instans, eller din sandbox, hvis du ejer Enterprise Edition eller nyere.
Vælg Opsætning → Byg → Tilpas → Partnere → Indstillinger. En side vises for at aktivere styring af partnerforhold (PRM).
Klik på knappen Rediger og marker det eneste afkrydsningsfelt på denne side for at aktivere PRM. Du bliver mindet om, at denne handling ikke er reversibel.
Klik på knappen Gem. Guiden Konverter ekstern brugeradgang vises. Denne guide hjælper dig med at justere delingsindstillinger, der kan tillade, at visse poster eller mapper på anden måde kan deles med eksterne brugere.
Klik på knappen Fortsæt. Tretrinsguiden begynder.
I trin 1 til 3 i guiden skal du se, om eksisterende delingsregler skal opdateres. Overvej, om nogen optegnelser kan indeholde oplysninger, som du ikke ønsker delt med partnere.
Klik på Udført, når du er færdig, eller klik på Annuller, hvis du ikke har nogen regler, der skal ændres.
Oprettelse af partnerkonti og kontakter
Først skal du sikre dig, at alle dine partnere er repræsenteret som konti i Salesforce, hvor de respektive kanaladministratorer ejer partnerkontoregistreringerne. Dette giver kanalledere mulighed for at overvåge og registrere alle aktiviteter relateret til partnere i deres område.
Følg disse trin for at oprette en ny partnerkonto:
Brug rullelisten Opret ny på sidebjælken, og vælg indstillingen Konto.
Opret kontoposten.
Klik på knappen Administrer ekstern konto, og vælg indstillingen Aktiver som partner fra den resulterende rulleliste.
Knyt partnerbrugere til denne partnerkontopost ved at tilføje kontakter.
Opret en ny kontakt, klik på knappen Administrer ekstern bruger på kontaktposten, og vælg Aktiver partnerbruger, så din partnerbruger kan modtage hans eller hendes login- og adgangskodemeddelelse via e-mail. En ny bruger-side vises, som giver dig mulighed for at bekræfte brugeroplysninger, før du gemmer posten og genererer en adgangskode til brugeren.
Tildeling af kundeemner til partnere
Ved at tildele kundeemner til partnere sikrer kanalchefer en organiseret måde at se, hvilken potentiel forretning deres partnere arbejder på.
Leads kan tildeles partnere ved manuelt at skifte postejerskab, ved at tildele partner-leads til en kø eller ved at anvende en round-robin-metode, hvor leads rutes jævnt til et antal køer. Partnere har så adgang til køen for at få fat i kundeemner. Derudover kan regler for tildeling af kundeemner sættes op af din administrator for automatisk at tildele kundeemner til partnerbrugere eller partnerkøer baseret på bestemte regler.
Følg disse trin for at gentildele et kundeemne til en partnerbruger:
På kundeemneposten, ud for feltet Lead Owner, skal du klikke på linket Skift. Linket er i firkantede parenteser. Siden Skift hovedejer vises.
Vælg indstillingen Partnerbruger på rullelisten Ejer.
Vælg den partnerbruger, som du tildeler kundeemnet. Dette forudsætter, at partnerens profil er blevet tilføjet som medlem til det fællesskab, du vil have ham til at deltage i, fællesskabet er blevet offentliggjort og kan ses af andre, og partnerbrugeren allerede er aktiveret og logget på systemet mindst én gang. Hvis brugeren ikke er aktiv, vises hans navn ikke ved filtrering efter partnerbrugere.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Send notifikations-e-mail for at underrette partneren om kundeemnet.
Klik på Gem. Leadposten vises igen med dit ejerskabsskifte. Den nye partnerejer modtager øjeblikkeligt en tilpasselig e-mail, hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Send notifikation, og kundeemnet vises i hans kundeemneindbakke, næste gang han tilgår partnerfællesskabet.
Du kan også omfordele kundeemner i bulk.