Når du bruger GoldMine 8 CRM-software, kan det være den hyppigste opgave, du udfører, at finde en post. Du kan finde enhver post - uanset hvor mange der er i din GoldMine-database - ved at bruge en simpel søgning eller en mere detaljeret søgning.
Med kun lidt øvelse sparer du tid og opbygger kunderelationer, mens du sætter GoldMine i gang. For eksempel skal du slå optegnelser op for at planlægge aktiviteter, skrive noter eller tjekke en klients historie. Og hver gang telefonen ringer, kan det være en god ide hurtigt at tjekke den person, der ringer op.
Den semi-hemmelige og hurtige måde at finde en GoldMine-plade på
Hvis du håndterer mange telefonopkald hver dag, kan nogle være fra folk, der tydeligt ved, hvem der er, men du kan ikke huske, hvem han eller hun er. Det sidste, du ønsker, at den mystiske leverandør-klient-ringer skal vide, er, at du ikke kan huske ham eller hende. Med GoldMine kan du hurtigt og roligt finde en kundes rekord, mens du siger hej og småsnakker.
De fleste af felterne på hovedskærmen giver dig mulighed for at pege med musen på en etiket og dobbeltklikke, hvilket åbner et gennemse vindue. For eksempel, hvis du dobbeltklikker på etiketten Sidste, vises et gennemsevindue, som det vist nedenfor. Dette gennemse vindue kaldes faktisk Søgecenteret.
I dette eksempel gennemse vindue vil du se, at bogstavet "g" er i søgefeltet, så GoldMine viser alle de konti, der har en primær kontaktperson, hvis efternavn begynder med dette bogstav:
For at få gennemsevinduet (Søgecenter) til at vises, skal du sørge for at dobbeltklikke på feltetiketten - ikke tekstboksen, hvor du indtaster data.
Den detaljerede måde at søge i GoldMine
GoldMine 8 Search Center giver dig mulighed for at udføre komplekse søgninger, såsom at søge på flere felter på samme tid. For eksempel vil du måske finde alle de konti i Californien, der har faxnumre. Du udvider din søgning fra en simpel enkeltfeltssøgning til flere felter ved at klikke på knappen Søg i øverste venstre hjørne af GoldMine-skærmen.
Når vinduet Søgecenter vises, skal du vælge, hvilke felter der skal vises ved at klikke på knappen Kolonner i øverste højre hjørne af søgecenteret. Hvis du gør det, vises skærmen nedenfor:
Finjuster de felter, du ser i søgecentret.
Du kan tilføje eller slette felter (kolonner) fra søgecentrets display ved at fremhæve det pågældende felt og vælge venstre eller højre pile midt på skærmen for at tilføje eller slette kolonnen.