Få virksomheder gør brug af hver funktion, når de første gang implementerer Salesforce til deres medarbejdere. Det ville være overvældende at absorbere, og du ved, at succes er en funktion af slutbrugeradoption. Så hvis du er ligesom andre CRM-projektteams, har du en tendens til at fokusere på at løse de kerneforretningsmål, der ofte inkluderer kundeemne-, konto- og salgsmulighedsstyring. Hvis dette lyder som dig, indeholder følgende liste ti værktøjer til at øge din Salesforce-produktivitet:
-
Salesforce AppExchange : "Hvis bare vi kunne bruge Salesforce til at gøre dette. . . ." Lyder det bekendt? Nå, din virksomheds smerte kan også være andres – og nogen har måske allerede bygget en løsning til det. Gå videre til AppExchange for at se efter en tilpasset app eller komponent, der allerede eksisterer for at hjælpe dig. Du finder også masser af populære gratis muligheder!
-
E-mailskabeloner: Denne enkle funktion kan spare dine repræsentanter og marketingmedarbejdere for masser af tid. Du behøver ikke længere at grave en gammel e-mail frem, kopiere og indsætte den i en besked og gennemsøge teksten efter steder, hvor du skal erstatte den gamle kundes navn. E-mail-skabeloner er nemme at konfigurere og hjælper dig med at udsende professionelt udseende HTML- eller tekst-e-mails, der er tilpasset dine kontakter.
-
Online kundeemne- eller sagsformularer: Denne klassiske funktion i Salesforce er en, som enhver kunde bør udrulle. Indsamling af kundeemner eller sagsoplysninger via en formular hjælper med at bevare konsistensen af dine data, hvilket vil hjælpe dig med at øge nøjagtigheden af din rapportering. Om du ruller dette ud i den første fase af din implementering er op til dig, men det bør stå højt på din liste.
-
Salesforce Chatter :Hvis dine medarbejdere er fordelt (i forskellige byer, i forskellige lande eller bare på forskellige etager), og de har brug for at samarbejde, kan du overveje at bruge Salesforce Chatter. Chatter, når det bruges til at kommunikere relevante, korte virksomhedsopdateringer i et kronologisk-baseret feed, kan trække på deltagelse fra kolleger, du ikke engang kendte før. Salesforces samarbejdskraft begynder virkelig at manifestere sig gennem Chatter, da opdateringer til registreringer udfylder dit Chatter-feed, foruden opdateringer om mennesker, lavet af mennesker. Hvad nu hvis du fulgte nogle topsælgere i din virksomhed, og du så en dag, at de skabte en mulighed for en tidligere arbejdsgiver hos dig. Du kan hurtigt sende nogle yderligere oplysninger eller bare tilbyde dig selv som en ressource for at hjælpe sælgeren med at afslutte handlen.
-
Salesforce1-mobilapp: Smartphones og tablets er essentielle for folk med store rejsekrav og kundevendte job. Salesforce1 er en gratis app tilgængelig via Apple App Store og Google Play markedsplads til henholdsvis iPhones og Android-telefoner. Salesforce1 giver repræsentanter og feltservicemedarbejdere mulighed for hurtigt at få adgang til væsentlige kundeoplysninger fra Salesforce på en mobilenhed eller tablet, med en brugergrænseflade, der er bygget til at justere til den skærmstørrelse, du arbejder med. Reps forbliver produktive, mens de rejser til kundernes websteder.
-
SalesforceEn mobilapp: Salesforce-systemadministratorer har nu en måde at administrere forskellige brugertilladelser fra deres mobilenhed. Hvis din virksomhed har presserende brugerrelaterede anmodninger uden for åbningstiden (såsom at skulle nulstille en brugers adgangskode eller deaktivere en opsagt medarbejder), skal du sørge for, at du har SalesforceA installeret på din smartphone. Du kan få appen på Apple App Store eller Google Play markedsplads.
-
Inline redigering: Som slutbruger af Salesforce er en måde at være produktiv i Salesforce på at minimere dit antal museklik. Med inline-redigering aktiveret i din Salesforce-instans kan du undgå at skulle klikke på Rediger på en post og vente på en fuld browser-sideopdatering. Med inline-redigering kan du dobbeltklikke på et felt, som du vil ændre, og det er umiddelbart redigerbart. Når du har foretaget en opdatering, kan du gå videre til næste felt, også uden en ekstra browser-sideopdatering.
-
Data.com: Hvor mange sælgere kender du, der nyder at indtaste virksomhedsdata i Salesforce? Odds er, svaret er "Ikke mange." Salesforces integration med Data.com giver dine sælgere mulighed for at lede efter virksomheder, og med et klik på en knap opdaterer de automatisk en post med kundeoplysninger. Data.com samarbejder med Dun & Bradstreet for at give oplysninger om tonsvis af virksomheder, så dine datas nøjagtighed er sikret.
-
Arbejdsgange: Hvis dine forretningsprocesser er sammensat af almindelige handlinger (med lidt afvigelse), så overvej at opbygge arbejdsgange for at erstatte de gentagne klik, som dine slutbrugere skal udholde. Arbejdsgange afspejler forretningsscenarier defineret af "hvis dette sker, så gør det."
-
Brugerdefinerede apps: Gruppering af forskellige objekter og deres respektive faner under én app hjælper med at øge brugerens produktivitet ved ikke at overbelaste dem med information. Hvis en bruger kun bruger sin dag med konti, kontakter og muligheder, behøver hun ikke at blive distraheret af sager, citater eller løsninger. Ved onboarding af medarbejdere kan du få dem til at fokusere med det samme på objekter, der er relevante for deres arbejde, i stedet for at vise dem adgang til uvedkommende poster, der er irrelevante for deres jobfunktion.