Zvýrazněte pravidla buněk v řídicích panelech a sestavách aplikace Excel

Podmíněné formátování můžete použít k vylepšení sestav a řídicích panelů v Excelu. Scénáře formátování v kategorii Pravidla pro zvýraznění buněk, znázorněné na tomto obrázku, umožňují zvýraznit ty buňky, jejichž hodnoty splňují určitou podmínku.

U těchto scénářů je třeba si zapamatovat, že fungují velmi podobně jako příkaz IF … THEN … ELSE. To znamená, že pokud je podmínka splněna, buňka se naformátuje, a pokud podmínka splněna není, buňka zůstane nedotčena.

Scénáře v kategorii Pravidla zvýraznění buněk jsou docela samozřejmé. Zde je rozpis každého scénáře:

• Větší než: Tento scénář umožňuje podmíněně naformátovat buňku, jejíž hodnota je větší než zadané množství. Například můžete Excelu sdělit, aby naformátoval ty buňky, které obsahují hodnotu větší než 50.

• Méně než: Tento scénář umožňuje podmíněně naformátovat buňku, jejíž hodnota je menší než zadané množství. Například můžete Excelu říci, aby formátoval ty buňky, které obsahují hodnotu menší než 100.

• Mezi: Tento scénář umožňuje podmíněně formátovat buňku, jejíž hodnota je mezi dvěma danými částkami. Například můžete Excelu říci, aby naformátoval ty buňky, které obsahují hodnotu mezi 50 a 100.

• Rovná se: Tento scénář umožňuje podmíněně naformátovat buňku, jejíž hodnota se rovná danému množství. Můžete například Excelu říci, aby naformátoval ty buňky, které obsahují hodnotu přesně 50.

• Text, který obsahuje: Tento scénář vám umožňuje podmíněně formátovat buňku, jejíž obsah obsahuje jakoukoli formu daného textu, kterou zadáte jako kritérium. Můžete například Excelu říct, aby formátoval buňky, které obsahují text „Sever“.

• Vyskytující se datum: Tento scénář vám umožňuje podmíněně naformátovat buňku, jejíž obsah obsahuje datum vyskytující se v určeném období vzhledem k dnešnímu datu. Například Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Příští měsíc, Příští týden a tak dále.

• Duplicitní hodnoty: Tento scénář umožňuje podmíněně formátovat duplicitní hodnoty i jedinečné hodnoty v daném rozsahu buněk. Toto pravidlo bylo navrženo spíše pro čištění dat než pro dashboarding, což vám umožňuje rychle identifikovat duplikáty nebo jedinečné hodnoty ve vaší datové sadě.

Udělejte si chvilku a projděte si příklad, jak použít jeden z těchto scénářů. V tomto jednoduchém příkladu zvýrazníte všechny hodnoty větší než určitá částka.

Začněte výběrem oblasti buněk, na které je třeba použít podmíněné formátování.

Vyberte scénář Větší než, který najdete v kategorii Pravidla pro zvýraznění buněk zobrazenou na následujícím obrázku.

Otevře se dialogové okno zobrazené na tomto obrázku. V tomto dialogovém okně je cílem definovat hodnotu, která spustí podmíněné formátování.

Zadejte hodnotu (v tomto příkladu 400) nebo odkazujte na buňku, která obsahuje hodnotu spouštěče. Také v tomto dialogovém okně použijte rozevírací seznam k určení formátu, který chcete použít.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel okamžitě aplikuje pravidlo formátování na vybrané buňky, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Výhoda pravidla podmíněného formátování spočívá v tom, že aplikace Excel automaticky znovu vyhodnotí pravidlo při každé změně buňky (za předpokladu, že na buňku bylo aplikováno pravidlo podmíněného formátování). Pokud byste například změnili kteroukoli z nízkých hodnot na 450, formátování této hodnoty by se automaticky změnilo, protože na všechny buňky v datové množině bylo použito formátování.