Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona šetří čas. Je to způsob, jak vytvořit dokumenty aplikace Word 2013, které používají stejné styly a formátování, aniž byste museli znovu vytvářet veškerou tu práci a úsilí. V podstatě šablona šetří čas.

Chcete-li použít šablonu, vyberte si ji při spouštění nového dokumentu. Místo použití možnosti prázdného nového dokumentu vyberete konkrétní šablonu. Když se šablona otevře, obsahuje všechny styly a formátování, které potřebujete. Může dokonce obsahovat text, záhlaví, zápatí nebo jiné běžné informace, které se u podobných dokumentů nemusí měnit.

Používání šablon není ve Wordu vyžadováno, stejně jako nemusíte dělat žádné další formátování nebo ozdobné věci. Použitím šablon ale ušetříte čas.

• Dokumenty můžete vytvářet pomocí vlastních šablon nebo šablon dodávaných s aplikací Word nebo dostupných online.

• Každý dokument ve Wordu je založen na šabloně. Když neurčíte šablonu, například když spouštíte nový prázdný dokument, Word použije šablonu normálního dokumentu, NORMAL.DOTM.

• Word používá pro své šablony dokumentů tři přípony názvu souboru: DOT byla přípona názvu souboru šablony pro starší verze aplikace Word. Pro Word 2013 se používají DOTX a DOTM. DOTX odkazuje na šablonu, která nepoužívá makra; DOTM označuje šablonu, která používá makra.

Jak začít nový dokument pomocí šablony

Word přichází s řadou již vytvořených šablon a také se všemi šablonami, které si sami vytvoříte. Chcete-li je zobrazit, musíte se pustit do nabídky Nový na obrazovce Soubor. Následuj tyto kroky:

Klepněte na kartu Soubor.

Zobrazí se obrazovka Soubor.

Vyberte Nový na levé straně obrazovky Soubor.

Objeví se část Doporučená na obrazovce Nový. Uvádí vlastní šablony aplikace Word a také některé online šablony. Můžete si vybrat jednu z těchto šablon; pokud najdete ten, který vám vyhovuje, přejděte ke kroku 4.

Chcete-li si prohlédnout své vlastní šablony, klikněte na nadpis Osobní.

Na obrazovce se zobrazují pouze šablony, které jste sami vytvořili.

Kliknutím na šablonu spustíte nový dokument s použitím formátování této šablony a jakéhokoli předdefinovaného textu nebo grafiky.

Zobrazí se okno nového dokumentu, připravené k úpravám.

Nový dokument obsahuje styly a formáty a možná i nějaký text, který můžete použít nebo upravit. V tomto okamžiku pracujete s dokumentem stejně jako s jakýmkoli jiným dokumentem ve Wordu, ačkoli mnoho formátování a psaní bylo provedeno za vás.

• I když vám šablona ušetřila nějaký čas, stále musíte svou práci uložit! Použijte příkaz Uložit a dejte svému dokumentu co nejdříve správný název!

• Úpravou dokumentu se šablona nezmění.

Jak připojit šablonu k dokumentu

Veškerá naděje se neztratí, když zapomenete vybrat šablonu nebo když se příliš pozdě rozhodnete, že váš dokument šablonu potřebuje, nebo dokonce, že chcete šablonu změnit. V tomto případě musíte k dokumentu připojit novou šablonu. Zní to děsivě, ale je to opravdu docela snadné. Následuj tyto kroky:

Otevřete dokument, ke kterému je třeba připojit novou šablonu.

Klepněte na kartu Soubor.

Na obrazovce Soubor zvolte příkaz Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word.

V levé části dialogového okna Možnosti aplikace Word zvolte Doplňky.

Vyberte Šablony z rozevíracího seznamu Spravovat.

Rozevírací seznam Spravovat najdete ve středu dole v dialogovém okně.

Klepněte na tlačítko Přejít.

Zobrazí se dialogové okno Šablony a doplňky. Měli byste vidět, která šablona je připojena k dokumentu, například Normální. Bez ohledu na název šablony, který se tam objeví, je šablona připojená k dokumentu.

Klikněte na tlačítko Připojit.

Word zobrazí dialogové okno Připojit šablonu, které vypadá a funguje jako dialogové okno Otevřít.

Vyberte šablonu, kterou chcete připojit.

Uvedené šablony jsou uloženy ve vašem počítači; nevidíte celou škálu šablon, které najdete na obrazovce Nový.

Klepněte na tlačítko Otevřít.

Šablona je připojena k vašemu dokumentu.

Ujistěte se, že je vybrána možnost Automaticky aktualizovat styly dokumentu.

Aktualizace stylů znamená, že aktuální styly vašeho dokumentu se změní tak, aby odrážely styly nové šablony, což je pravděpodobně to, co chcete.

Klepněte na tlačítko OK.

Styly (plus vlastní panely nástrojů a makra) uložené v této šabloně jsou nyní dostupné pro váš dokument a dokument je nyní připojen k šabloně.

Všimněte si, že připojení šablony nesloučí žádný text ani grafiku uloženou v této šabloně. Do dokumentu se sloučí pouze styly (plus vlastní panel nástrojů a makra).

Při odpojení šablony můžete také postupovat podle těchto kroků. Udělejte to tak, že jako šablonu k připojení vyberete Normální (NORMAL.DOTM).

Vzbudilo ve vás toto nahlédnutí do šablon Wordu 2013 touhu po dalších informacích a přehledech o aplikacích Office 2013? Můžete si zdarma vyzkoušet kterýkoli z eLearningových kurzů For LuckyTemplates . Vyberte si svůj kurz (možná vás bude zajímat více z Office 2013 ), vyplňte rychlou registraci a poté vyzkoušejte eLearning pomocí Vyzkoušejte! knoflík. Budete přímo v kurzu a získáte důvěryhodnější know-how: Plná verze je k dispozici také v Office 2013 .