Jednou z mnoha skvělých funkcí, které SharePoint Online nabízí, je možnost pro uživatele nejen nahrávat dokumenty, ale také vytvářet nový dokument Word přímo z knihovny dokumentů kliknutím na Dokumenty v nástrojích knihovny na pásu karet a poté kliknutím na Nový. Tato akce otevře nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word, který bude uložen online poté, co mu dáte název souboru.
Většina nových uživatelů SharePointu neví, že ve skutečnosti můžete „nahrát“ odkaz na dokument v jiné knihovně nebo vytvořit nové dokumenty Microsoft Office jiné než Word. V případě prvního z nich to eliminuje duplicitní dokumenty, které by se mohly stát noční můrou synchronizace. V druhém případě zjednodušuje vytváření dokumentů založených na formulářích.
Nahrání odkazu místo souboru je umožněno funkcemi obsahu a typů obsahu SharePointu. Představte si obsah jako dokument aplikace Word, který jste nahráli, nebo nový soubor, který jste vytvořili z knihovny dokumentů. Způsob, jakým jste definovali nastavení pro své dokumenty, je typ obsahu.
Spravujete dva samostatné weby SharePoint a máte dokument, který chcete mezi těmito dvěma weby sdílet. Pokud vytvoříte dva dokumenty a nahrajete jeden pro každý web, musíte dva dokumenty aktualizovat, když se něco změní. Abyste se vyhnuli práci navíc, můžete nahrát jeden dokument na jeden web a „nahrát“ odkaz na dokument na druhý web. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
V knihovně dokumentů, do které chcete přidat odkaz, klikněte na kartu Knihovna z nabídky Nástroje knihovny na pásu karet.
Klikněte na Nastavení knihovny na pásu karet.
V části Obecná nastavení klikněte na Pokročilá nastavení.
V části Povolit správu typů obsahu vyberte Ano. Přejděte dolů a klepněte na OK.
V části Typy obsahu vidíte, že Dokument je již uveden jako výchozí typ obsahu.
Klikněte na odkaz Přidat z existujících typů obsahu webu pod typem obsahu dokumentu.
Na stránce Přidat typy obsahu vyberte možnost Odkaz na dokument pod polem Dostupné typy obsahu webu:.
Klepnutím na tlačítko Přidat uprostřed přidáte vybraný typ obsahu do pole Typy obsahu k přidání: vpravo.
Klepněte na tlačítko OK.
Dostanete se zpět na stránku Nastavení knihovny dokumentů.
Nyní, když jste přidali odkazy jako typ obsahu, pojďme se na to podívat v akci. Ukončete zobrazení nastavení knihovny a přejděte zpět do knihovny dokumentů. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
Klepněte na kartu Dokument z nabídky Nástroje knihovny na pásu karet.
Klepnutím na ikonu Nový dokument zobrazíte dostupné typy obsahu. Vyberte možnost Odkaz na dokument.
V okně Nový odkaz na dokument, které se zobrazí, zadejte název dokumentu a adresu URL.
Klepněte na tlačítko OK.
Budete přesměrováni zpět do své knihovny dokumentů.
Viola! Nyní můžete vidět odkaz v seznamu, jako by to byl skutečný dokument v knihovně. Když aktualizujete původní soubor, odkaz vždy otevře nejnovější verzi souboru, na který je odkaz.
Chcete mít možnost vytvářet nejen dokumenty aplikace Word ze své knihovny, ale také soubory Excel. Soubor Excel, který chcete použít při vytváření nových souborů Excel, je šablona formuláře pro fakturu, kterou jste vytvořili. Chcete-li toho dosáhnout, musíte nejprve přidat šablonu faktury jako nový typ obsahu do kolekce webů.
Druhým krokem je přidání tohoto nového typu obsahu do knihovny dokumentů podle kroků 1 až 9 v předchozí části, ale nahrazení odkazu na dokument novou šablonou formuláře aplikace Excel.
Chcete-li přidat šablonu faktury jako nový typ obsahu do kolekce webů, postupujte takto:
Na nadřazeném webu přejděte na Akce webu → Nastavení webu.
V části Galerie klikněte na Typy obsahu webu a klikněte na Vytvořit.
Pojmenujte ji (Šablona faktury), v případě potřeby zadejte popis a v části Vybrat nadřazený typ obsahu z vyberte Typ obsahu dokumentu.
Vyberte Dokument v části Nadřazený typ obsahu a vyberte jednu z existujících skupin nebo vytvořte novou skupinu pro nový typ obsahu a poté klikněte na OK.
V části Nastavení klikněte na Upřesnit, vyberte Nahrát novou šablonu dokumentu, vyhledejte šablonu a klikněte na OK.
Vaše nová šablona se nyní zobrazuje jako možnost při vytváření nových dokumentů v knihovně dokumentů.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
