Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Jednou z mnoha skvělých funkcí, které SharePoint Online nabízí, je možnost pro uživatele nejen nahrávat dokumenty, ale také vytvářet nový dokument Word přímo z knihovny dokumentů. Stačí kliknout na Dokumenty v nástrojích knihovny na pásu karet a poté kliknout na Nový. Tato akce otevře nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word, který bude uložen online po zadání názvu souboru.

Většina nových uživatelů SharePointu neví, že je možné „nahrát“ odkaz na dokument v jiné knihovně nebo vytvářet nové dokumenty Microsoft Office jiné než Word. Tímto způsobem se eliminuje vznik duplicitních dokumentů, což může být noční můrou synchronizace.

1. Uchovávejte jednu verzi dokumentu na více webech SharePoint Online

Při správě více webů SharePoint může být frustrující udržovat několik verzí téhož dokumentu. Abyste se tomu vyhnuli, můžete nahrát jeden dokument na jeden web a „nahrát“ odkaz na dokument na druhém webu. Postupujte podle následujících kroků:

Krok	Popis
1	V knihovně dokumentů klikněte na záložku Knihovna v nabídce Nástroje knihovny na pásu karet.
2	Klikněte na Nastavení knihovny.
3	V sekci Obecná nastavení klikněte na Pokročilá nastavení.
4	V části Povolit správu typů obsahu vyberte Ano a klikněte na OK.
5	Klikněte na Přidat z existujících typů obsahu webu.
6	Vyberte Odkaz na dokument a přidejte ho.
7	Klepněte na OK.

Po přidání odkazu jako typu obsahu můžete přistoupit k jeho použití v praxi. Ukončete zobrazení nastavení a vraťte se zpět do knihovny dokumentů:

Klikněte na kartu Dokument.
Klikněte na ikonu Nový dokument a vyberte Odkaz na dokument.
Zadejte název dokumentu a adresu URL.
Klepněte na OK.

Jakmile aktualizujete původní soubor, odkaz na něj vždy otevře nejnovější verzi souboru.

2. Přidejte šablonu aplikace Excel do typu obsahu SharePoint Online

Pokud chcete vytvářet nejen dokumenty Word, ale také soubory Excel, můžete přidat šablonu faktury jako nový typ obsahu. Postupujte podle následujících kroků:

Krok	Popis
1	Přejděte na Akce webu → Nastavení webu.
2	Klikněte na Typy obsahu webu a následně na Vytvořit.
3	Zadejte název (Šablona faktury) a popis v případě potřeby.
4	Vyberte Typ obsahu dokumentu jako nadřazený typ obsahu.
5	Klikněte na Upřesnit, vyberte Nahrát novou šablonu dokumentu, vyhledejte šablonu a klikněte na OK.

Vaše nová šablona se nyní objevuje při vytváření nových dokumentů v knihovně dokumentů.

Příklad šablony aplikace Excel ve SharePointu

Tags: #SharePoint #dokumenty #typy obsahu

30 Comments

Benji Mňau - 02/17/2025 14:20

Nevím, jak to udělat, pero, já v tomhle vůbec nejsem zběhlý. Ale chci to zkusit, máte nějaké tipy pro začátečníky? Třeba jak načíst typy obsahu?
Lukáš H. - 02/20/2025 21:44

Mám pár dotazů ohledně typů obsahu v SharePointu. Chci zlepšit workflow. Jak jste na to šli
Barbora F. - 02/21/2025 00:33

Aha, díky za skvělý příspěvek! Jaké nástroje byste doporučili pro snadnější integraci s tímto systémem?
Karel M. - 02/21/2025 02:01

Velmi užitečné! Jak to vidíte s podporou pro mobilní zařízení? Používáte SharePoint také na telefonech?
Martina 123 - 02/22/2025 06:55

Wow, to je zajímavé! O SharePointu jsem hodně slyšela, ale nikdy jsem ho nevyzkoušela. Jaký je váš názor na jeho použití pro malé firmy
Jirka O. - 02/23/2025 01:26

Tohle je přesně to, co jsem potřeboval! Děkuji za tipy na používání SharePointu, pomohlo mi to dost!
Míša R. - 02/23/2025 23:14

Wow, to mě překvapilo! O SharePointu jsem do teď neměla šajnu! Jsem ráda, že jsem narazila na tuhle stránku
Bára Tichá - 02/24/2025 14:54

Díky za sdílení! Já jsem hodně nový/nová v tomhle, ale rád/a bych zjistil/a, jak si s tím poradit. Jaké jsou vaše nejlepší tipy?
Petr IT - 02/25/2025 20:09

Miluju Microsoft produkty, takže SharePoint pro mě není cizí. Ale nebylo by fajn, kdybychom měli více příkladů, jak to prakticky využít
Petra Z. - 02/26/2025 16:59

Taky mám v plánu zavést SharePoint, díky za náhled! Jaký je rozdíl mezi SharePointem a tradičním sdílením souborů?
Pavla S. - 02/26/2025 20:01

Užitečné postřehy! SharePoint je pro nás nové území. Máte nějaké stránky, kde se můžeme ponořit hlouběji
Franta01 - 03/01/2025 10:41

Tak to je super! Uvažuju nad zavedením SharePointu do naší firmy, ale mám strach, že to bude složité. Mělo by to smysl
Martin Novák - 03/01/2025 11:16

Díky za skvělý článek! SharePoint Online je opravdu užitečná platforma pro správu obsahu. Zajímalo by mě, jaké typy obsahu jsou nejefektiněji používané v českých firmách
Dávid K. - 03/03/2025 07:32

Skvělý článek! Ale jak se vyhnout těm častým chybám, když začínáme s SharePointem? Bylo by super mít seznam doporučení!
Matyáš H. - 03/03/2025 17:14

To je jasné! SharePoint nám ušetřil spoustu času! Slyšel jsem skvělé věci o jeho funkcích, máte nějaké zkušenosti?
Kryštof Pospíšil - 03/04/2025 17:19

Proč jsem vás nenašel dřív? Tenhle článek je prostě vynikající! Zkoušel jsem různé typy obsahu ve SharePointu a některé mi opravdu pomohly
Klara Nová - 03/05/2025 01:28

Super článek, děkuji! Dnes jsem se o SharePoint online dozvěděla spoustu nových věcí. Mam zájem o školení.
Sofie Janková - 03/06/2025 01:32

Díky za přehled různých typů obsahu v SharePoint Online. Máme něco podobného v naší organizaci, což mi dává dost inspirace
Tomáš Novotný - 03/09/2025 04:36

Skvělý článek, dávám palec nahoru! Využíváme SharePoint Online v práci a opravdu nám to usnadňuje život. Hlavně ty možnosti organizace dokumentů
Petra Dvořáková - 03/09/2025 09:34

Moc hezký přehled! Myslím, že SharePoint se dá použít i pro týmovou spolupráci, což je dnes velmi důležité. Jaká jsou vaše oblíbená vylepšení?
Hana Z. - 03/10/2025 21:18

Tahle informace mi dost pomohla. Děkuji! Plánuji zavést SharePoint do naši společnosti v příštím měsíci
Jana IT - 03/11/2025 09:43

Fajný článek, moc mi to pomohlo! Kolik času průměrně zabere nastavení SharePointu pro novou skupinu?
Kateřina Černá - 03/11/2025 22:10

Vynikající článek, děkuji! Myslím, že s SharePoint Online můžeme zefektivnit naše procesy. Jaké nástroje k tomu doporučujete
Klára D. - 03/12/2025 02:01

Takže, jak to vlastně funguje? Mám pocit, že SharePoint mi může hodně pomoci, ale nevím, kde začít. Kdo mi může poradit
Jana Kovářová - 03/13/2025 05:09

Chtěla bych se zeptat, co si myslíte o bezpečnostních aspektech SharePointu? Mám obavy ohledně datové ochrany. Děkuji za jakoukoli odpověď
Matěj B. - 03/15/2025 12:26

Jaké máte zkušenosti s integrací SharePointu s dalšími aplikacemi? Je to náročné, nebo to jde hladce
Lucie Horáková - 03/17/2025 22:27

Tento článek mi pomohl pochopit, jak správně využít SharePoint pro týmový projekt. Co bychom měli dělat jako první krok? Ráda bych slyšela víc
Ola 51 - 03/19/2025 13:42

Jsem nadšená z nových funkcí! Co je podle vás nejlepší způsob jak začít používat typy obsahu
Vera M. - 03/22/2025 09:43

Jsem nadšená z toho, co SharePoint nabízí! Mám ráda, jak rychle lze sdílet obsah mezi týmy
Zdeněk 77 - 03/24/2025 22:54

Od doby, co používáme SharePoint, je naše práce mnohem efektivnější! Doporučuji těm, kdo ještě váhají!

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.