Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Pokud vás RSS nebaví, můžete si vytvořit upozornění, že chcete dostávat e-mailová upozornění, když se aplikace SharePoint změní. Upozornění jsou skvělým způsobem, jak sledovat změny, které vaši spoluhráči provádějí v dokumentech a položkách.

1. Potřebná oprávnění

K vytváření upozornění potřebujete oprávnění k vytváření upozornění. Toto oprávnění je obvykle uděleno s přednastavenou konfigurací skupiny Site Members SharePoint.

2. Vytvoření upozornění

Chcete-li vytvořit upozornění pro aplikaci, postupujte takto:

1. Přejděte do aplikace, ve které se chcete přihlásit k odběru upozornění, a poté klikněte na rozevírací tlačítko Upozornit mě v části Sdílet a sledovat.
2. Pokud nevidíte tlačítko Upozornit, je pravděpodobné, že váš administrátor nenakonfiguroval nastavení odchozí pošty.
3. Ze seznamu vyberte Nastavit upozornění na tuto knihovnu.
4. Do textového pole Název výstrahy zadejte název výstrahy.

Příklad názvu

Udělejte z názvu něco smysluplného, např. Documents Modified Today – Budget Team Site.

3. Odesílání upozornění

V textovém poli Odeslat upozornění zadejte jména lidí, kteří by měli upozornění obdržet. Můžete se přihlásit k odběru upozornění pro ostatní, pokud máte potřebná oprávnění.

Způsob doručení

Vyberte, zda chcete dostávat upozornění prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy na váš mobilní telefon.

4. Typy změn a frekvence upozornění

5. Správa upozornění

Všechna svá upozornění můžete spravovat z jediné stránky. Chcete-li spravovat všechna upozornění:

1. Přejděte do aplikace, ve které jste aktuálně přihlášeni k odběru upozornění.
2. Na kartě Seznam v části Sdílet a sledovat vyberte Upozornit mě → Spravovat moje upozornění.
3. Vyberte odkaz na správný název výstrahy a změňte nastavení podle potřeby.

6. Další tipy

Kdykoli uživatelé řeknou, že potřebují pracovní postup, aby obdrželi upozornění, zkuste nejprve upozornění. Byli byste překvapeni, jak často výstrahy poskytují potřebné možnosti.

Abyste mohli přijímat upozornění, musíte mít ve svém profilu SharePoint nakonfigurovanou e-mailovou adresu.

Pokud máte další otázky ohledně nastavování a správy e-mailových upozornění ve SharePointu, neváhejte se obrátit na svého administrátora nebo využijte nápovědu přímo v aplikaci.