Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Pokud vás RSS nebaví, můžete si vytvořit upozornění, že chcete dostávat e-mailová upozornění, když se aplikace SharePoint změní. Upozornění jsou skvělým způsobem, jak sledovat změny, které vaši spoluhráči provádějí v dokumentech a položkách.
1. Potřebná oprávnění
K vytváření upozornění potřebujete oprávnění k vytváření upozornění. Toto oprávnění je obvykle uděleno s přednastavenou konfigurací skupiny Site Members SharePoint.
2. Vytvoření upozornění
Chcete-li vytvořit upozornění pro aplikaci, postupujte takto:
- Přejděte do aplikace, ve které se chcete přihlásit k odběru upozornění, a poté klikněte na rozevírací tlačítko Upozornit mě v části Sdílet a sledovat.
- Pokud nevidíte tlačítko Upozornit, je pravděpodobné, že váš administrátor nenakonfiguroval nastavení odchozí pošty.
- Ze seznamu vyberte Nastavit upozornění na tuto knihovnu.
- Do textového pole Název výstrahy zadejte název výstrahy.
Příklad názvu
Udělejte z názvu něco smysluplného, např. Documents Modified Today – Budget Team Site.
3. Odesílání upozornění
V textovém poli Odeslat upozornění zadejte jména lidí, kteří by měli upozornění obdržet. Můžete se přihlásit k odběru upozornění pro ostatní, pokud máte potřebná oprávnění.
Způsob doručení
Vyberte, zda chcete dostávat upozornění prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy na váš mobilní telefon.
4. Typy změn a frekvence upozornění
| Typ změny | Popis |
|---|---|
| Všechny změny | Oznamuje všechny změny v aplikaci. |
| Nové položky jsou přidány | Oznamuje, když je přidána nová položka. |
| Existující položky jsou změněny | Oznamuje, když dojde ke změně stávající položky. |
| Položky jsou odstraněny | Oznamuje, když je položka odstraněna. |
5. Správa upozornění
Všechna svá upozornění můžete spravovat z jediné stránky. Chcete-li spravovat všechna upozornění:
- Přejděte do aplikace, ve které jste aktuálně přihlášeni k odběru upozornění.
- Na kartě Seznam v části Sdílet a sledovat vyberte Upozornit mě → Spravovat moje upozornění.
- Vyberte odkaz na správný název výstrahy a změňte nastavení podle potřeby.
6. Další tipy
Kdykoli uživatelé řeknou, že potřebují pracovní postup, aby obdrželi upozornění, zkuste nejprve upozornění. Byli byste překvapeni, jak často výstrahy poskytují potřebné možnosti.
Abyste mohli přijímat upozornění, musíte mít ve svém profilu SharePoint nakonfigurovanou e-mailovou adresu.
Pokud máte další otázky ohledně nastavování a správy e-mailových upozornění ve SharePointu, neváhejte se obrátit na svého administrátora nebo využijte nápovědu přímo v aplikaci.
14 Comments
Leave a Comment
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.
Lucie Tomášková -
Super článek! Sice jsem byla ze začátku skeptická, ale teď jsem nadšená, jak snadno se to dá udělat
Petr "Petrik" Kovařík -
Toto bylo přesně to, co jsem potřeboval! Díky za dnešní inspiraci, už to testuji
Marcela Hrušková -
Článek je super, ale mohla bys prosím napsat víc o nejčastějších chybách, které se při nastavení upozornění dělají
Jakub Včelka -
Hodně mi pomohl tento návod, ale trvalo mi chvíli, než jsem pochopil, jak to má fungovat. Naštěstí to stálo za to!
Pavla K. "Pavlína" -
Mám skvělý tip – zkuste nastavit pravidelné shrnutí upozornění za týden, je to mnohem přehlednější
Ála Kopečná -
Díky za článek! Vytvořila jsem e-mailová upozornění pro moji týmovou skupinu a teď se zdá, že je komunikace efektivnější.
Jana Černá -
Bylo by skvělé, kdyby v článku byly zmíněny nějaké tipy na nejlepší praxe pro správu e-mailových upozornění. Co říkáte?
Honza K. -
Chci se ještě zeptat, jak řešit situaci, kdy už je toho upozornění moc a já to chci zredukovat? Je to pro mě dost matoucí
Kateřina Míková -
Jak lze upravit nastavení upozornění pro konkrétní dokumenty? Mám pocit, že mi to stále nefunguje správně.
Vojta J. "Mourek" -
Jsem rád, že jsem našel tuto informaci. Zajímalo by mě, jestli existují i jiné nástroje na správu upozornění pro SharePoint
Tomáš Svoboda -
Tak tohle je bomba! Hledal jsem to celé týdny. Teď už se nemusím bát, že něco přehlédnu
Petr Novák -
Skvělý článek! E-mailová upozornění pro skupiny SharePoint mi opravdu ulehčila práci. Díky za skvělý návod
Hana Britva -
Co si myslíte o tom, že e-mailová upozornění občas spamuji schránku? Někdy je to fakt přehnané.
David Šimek -
Odpovídá to, co hledám! Vytvořil jsem si upozornění a teď mám vše hezky pod kontrolou. Doporučuji to vyzkoušet