Zvýrazněte buňky Excelu na základě hodnoty jiné buňky

V mnoha případech založíte pravidlo formátování pro buňky aplikace Excel na tom, jak se porovnávají s hodnotou jiné buňky. Vezměte si příklad, který je zde uveden. Buňky jsou podmíněně zvýrazněny, pokud jejich příslušné hodnoty spadají pod průměr za předchozí rok zobrazený v buňce B3.

Chcete-li vytvořit toto základní pravidlo formátování, postupujte takto:

Vyberte datové buňky v cílovém rozsahu (v tomto příkladu buňky E3:C14), klepněte na kartu Domů na pásu karet Excelu a poté vyberte Podmíněné formátování→Nové pravidlo.

Otevře se dialogové okno Nové pravidlo formátování.

V seznamu v horní části dialogového okna klikněte na možnost Použít vzorec k určení buněk k formátování.

Tento výběr vyhodnotí hodnoty na základě vámi zadaného vzorce. Pokud se určitá hodnota vyhodnotí jako TRUE, podmíněné formátování se použije na tuto buňku.

Do pole pro zadání vzorce zadejte vzorec zobrazený v tomto kroku.

Všimněte si, že jednoduše porovnáváte cílovou buňku (E3) s hodnotou ve srovnávací buňce ($ B$3). Stejně jako u standardních vzorců musíte zajistit, že používáte absolutní odkazy, aby byla každá hodnota ve vašem rozsahu porovnána s příslušnou porovnávací buňkou.

=E3<>

Všimněte si, že ve vzorci vyloučíte absolutní referenční symboly dolaru ($) pro cílovou buňku (E3). Pokud místo zadávání odkazu na buňku kliknete na buňku E3, Excel automaticky nastaví odkaz na buňku jako absolutní . Je důležité, abyste do cílové buňky nezahrnuli absolutní referenční symboly dolaru, protože k použití tohoto pravidla formátování na základě vlastní hodnoty každé buňky potřebujete Excel.

Klepněte na tlačítko Formát.

Otevře se dialogové okno Formát buněk, kde máte úplnou sadu možností pro formátování písma, ohraničení a výplně pro cílovou buňku. Po dokončení výběru možností formátování potvrďte změny kliknutím na tlačítko OK a vraťte se do dialogového okna Nové pravidlo formátování.

Zpět v dialogovém okně Nové pravidlo formátování potvrďte pravidlo formátování kliknutím na tlačítko OK.

Pokud potřebujete upravit pravidlo podmíněného formátování, jednoduše umístěte kurzor do libovolné datové buňky ve formátovaném rozsahu a poté přejděte na kartu Domů a vyberte Podmíněné formátování → Spravovat pravidla. Otevře se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování. Klikněte na pravidlo, které chcete upravit, a poté klikněte na tlačítko Upravit pravidlo.

Zde je několik dalších tipů pro práci se vzorci aplikace Excel .