Zůstaňte v synchronizaci s týmovými kalendáři a úkoly

Kalendář a seznamy úkolů služby SharePoint Online spolu s cloudem Office 365 poskytují skvělé řešení, jak udržet členy týmu v synchronizaci bez ohledu na jejich polohu a časové pásmo. Kalendář a seznamy úkolů služby SharePoint lze sdílet s ostatními, stáhnout do Outlooku a dokonce poskytnout rychlý pohled na online stav člena týmu.

Okamžitě můžete začít používat seznam kalendářů, který je předkonfigurován s týmovými weby.

Chcete-li do kalendáře přidat novou událost, poklepáním na datum otevřete okno Kalendář – Nová položka. Zadejte informace jako v kalendářích aplikace Outlook a poté klikněte na Uložit.

Podobně se můžete také rychle pustit do práce s úkoly pro váš tým. Zadejte úkoly pro sebe a členy svého týmu kliknutím na tlačítko Přidat novou položku.

Pokud je zapnuto upozornění e-mailem, když je k úkolu přiřazeno vlastnictví, e-mail se automaticky odešle příjemci. Když se úkolu blíží termín jeho dokončení, příjemce obdrží upomínku. Když termín dokončení uplyne, aniž by byl úkol dokončen, bude Nabyvatel nadále dostávat otravné e-maily, dokud není úkol označen jako dokončený.

Pokud váš účet zahrnuje přístup k aplikacím Office 2010, můžete sledovat všechny úkoly a události SharePointu v Outlooku připojením seznamů ke klientovi Outlook.

Chcete-li se připojit, přejděte do kalendáře týmu, na pásu karet klikněte na Kalendář a poté vyberte ikonu Připojit k Outlooku. Totéž můžete udělat pro seznam úkolů (v pokynech nahradíte seznamem kalendář).