Komunita SharePointu v Office 265 je místo, kde se vy a vaši kolegové, kteří sdílejí stejné zájmy, můžete shromažďovat, sdílet nápady a učit se jeden od druhého. Jako člen komunity si budujete svou reputaci prostřednictvím bodového systému založeného na vaší účasti. Účast v komunitě je v podstatě podporována systémem odměn, který uznává přínos člena pro komunitu.
Systém odměn na komunitním webu.
Komunitní web je jednoduše web SharePoint s použitou šablonou komunity. Šablona má vestavěné funkce speciálně navržené pro interakci s komunitou:
- O této komunitě. Zobrazuje popis komunity a datum vytvoření.
- Připojit se. Pokud nejste členem komunity, kliknutím na toto tlačítko se můžete připojit.
- Moje členství. Zobrazuje souhrn vaší reputace v komunitě.
- Nástroje . Sada rychlých odkazů, které vlastníkům usnadní správu komunity.
Chcete-li vytvořit komunitní web, musíte mít přidělenou úroveň oprávnění pro vytváření podřízených webů. Pokud nejste správcem webu, máte toto oprávnění automaticky.
Pokud jste správcem webu a nevidíte úroveň oprávnění k vytváření podřízených webů, přidejte ji podle následujících kroků:
Klikněte na ikonu Nastavení na navigačním panelu Office 365.
Klikněte na Nastavení webu.
Ve skupině Uživatelé a oprávnění klikněte na Oprávnění webu.
Na pásu karet klikněte na Úrovně oprávnění.
Klikněte na Přidat úroveň oprávnění.
Zadejte název a popis a poté zaškrtněte políčko vedle položky Vytvořit podřízené weby ve skupině Oprávnění webu.
Klepnutím na Vytvořit uložíte své záznamy.
Pro název a popis stačí zadat „Vytvořit podřízené weby“ a „Povolit uživateli vytvářet podstránky“.
Chcete-li vytvořit komunitní web, postupujte takto:
Klikněte na ikonu Nastavení na navigačním panelu Office 365.
Klepněte na položku Obsah webu.
Přejděte dolů do skupiny Podřízené weby a klikněte na ikonu + nový podřízený web.
Zadejte název, popis a název adresy URL.
V části Vybrat šablonu vyberte na kartě Spolupráce komunitní web.
Klikněte na Vytvořit.
Po vytvoření komunitního webu je dalším krokem zahájení diskuse a pozvání spolupracovníků, aby začali budovat vaši komunitu.
Poradenské organizace někdy využívají komunitní weby k budování a podpoře komunit praktikujících, takže konzultanti mohou spolupracovat s kolegy, kteří sdílejí stejné oblasti odborných znalostí. V ideálním případě by komunity měly růst organicky a neměly by být diktovány managementem. Lidé se hrnou do komunity, pokud vidí hodnotu, takže je naprosto v pořádku, že komunita v určitém okamžiku zemře, pokud přerostla svůj účel.