Způsoby sdílení dokumentu Office 2013

Pokud lidé, se kterými chcete svou práci sdílet, jsou také uživateli Office 2013, sdílení s nimi je snadné. Dejte jim svůj datový soubor. Datový soubor můžete přenést na někoho jiného prostřednictvím jednotky USB, přenosného disku, jako je zapisovatelné CD nebo DVD, nebo e-mailu. Uživatelé Office 2007 a 2010 mohou také volně pracovat s datovými soubory Office 2013, protože formáty souborů jsou identické.

Chcete-li sdílet s lidmi, kteří nemají Office 2007 nebo vyšší, můžete uložit v jiných formátech. Word (a další aplikace Office) podporují různé formáty ukládání, takže určitě najdete formát, který překlene vzdálenost mezi Office a programem, se kterým musí váš příjemce pracovat.

Odeslání dokumentu e-mailem ostatním

Některé verze Office zahrnují Microsoft Outlook, e-mail, kalendář a program pro správu kontaktů. Pokud nemáte Outlook, můžete mít nějaký jiný e-mailový program, jako je Outlook.com (bezplatná online poštovní služba společnosti Microsoft), Windows Mail (který je součástí Windows Vista a je k dispozici ke stažení zdarma pro Windows 7), Outlook Express (který je součástí systému Windows XP) nebo nějaký jiný program než Microsoft, jako je Eudora.

Když odešlete dokument e-mailem z aplikace Word, Word vyvolá vaši výchozí e-mailovou aplikaci, ať už je jakákoli. Kroky v této knize předpokládají, že Outlook 2013 je vaší výchozí e-mailovou aplikací; vaše kroky mohou být jiné, pokud máte něco jiného.

Jedním ze způsobů, jak distribuovat svou práci ostatním, je poslat jim ji e-mailem. Váš dokument se připojí k e-mailu jako příloha. Příloha je soubor, který je oddělený od těla e-mailu na cestách spolu s e-mailem na místo určení.

Sdílení dokumentu v jiných formátech

Pokud vaši zamýšlení příjemci používají dřívější verze Office nebo Office vůbec nemají, musíte před přenesením souboru do nich uložit svou práci v jiném formátu. Všechny programy Office umožňují exportovat vaši práci do jiných formátů, takže můžete přenést téměř jakákoli data do téměř jakékoli jiné aplikace.

Tisk vaší práce

Dalším způsobem, jak distribuovat svou práci, je její tisk, za předpokladu, že máte přístup k tiskárně. Můžete provést rychlý tisk s výchozím nastavením nebo můžete určit určitou tiskárnu, počet kopií, rozsah stránek a další nastavení.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]