Způsoby sdílení dokumentu Office 2013

Pokud lidé, se kterými chcete svou práci sdílet, jsou také uživateli Office 2013, sdílení s nimi je snadné. Dejte jim svůj datový soubor. Datový soubor můžete přenést na někoho jiného prostřednictvím jednotky USB, přenosného disku, jako je zapisovatelné CD nebo DVD, nebo e-mailu. Uživatelé Office 2007 a 2010 mohou také volně pracovat s datovými soubory Office 2013, protože formáty souborů jsou identické.

Chcete-li sdílet s lidmi, kteří nemají Office 2007 nebo vyšší, můžete uložit v jiných formátech. Word (a další aplikace Office) podporují různé formáty ukládání, takže určitě najdete formát, který překlene vzdálenost mezi Office a programem, se kterým musí váš příjemce pracovat.

Odeslání dokumentu e-mailem ostatním

Některé verze Office zahrnují Microsoft Outlook, e-mail, kalendář a program pro správu kontaktů. Pokud nemáte Outlook, můžete mít nějaký jiný e-mailový program, jako je Outlook.com (bezplatná online poštovní služba společnosti Microsoft), Windows Mail (který je součástí Windows Vista a je k dispozici ke stažení zdarma pro Windows 7), Outlook Express (který je součástí systému Windows XP) nebo nějaký jiný program než Microsoft, jako je Eudora.

Když odešlete dokument e-mailem z aplikace Word, Word vyvolá vaši výchozí e-mailovou aplikaci, ať už je jakákoli. Kroky v této knize předpokládají, že Outlook 2013 je vaší výchozí e-mailovou aplikací; vaše kroky mohou být jiné, pokud máte něco jiného.

Jedním ze způsobů, jak distribuovat svou práci ostatním, je poslat jim ji e-mailem. Váš dokument se připojí k e-mailu jako příloha. Příloha je soubor, který je oddělený od těla e-mailu na cestách spolu s e-mailem na místo určení.

Sdílení dokumentu v jiných formátech

Pokud vaši zamýšlení příjemci používají dřívější verze Office nebo Office vůbec nemají, musíte před přenesením souboru do nich uložit svou práci v jiném formátu. Všechny programy Office umožňují exportovat vaši práci do jiných formátů, takže můžete přenést téměř jakákoli data do téměř jakékoli jiné aplikace.

Tisk vaší práce

Dalším způsobem, jak distribuovat svou práci, je její tisk, za předpokladu, že máte přístup k tiskárně. Můžete provést rychlý tisk s výchozím nastavením nebo můžete určit určitou tiskárnu, počet kopií, rozsah stránek a další nastavení.