Pomocí vlastního formátování čísel můžete zlepšit čitelnost svých sestav Excel. Formátování čísel můžete na buňky použít několika způsoby. Většina lidí používá pouze pohodlné číselné příkazy na kartě Domů.
Pomocí těchto příkazů můžete rychle použít některé výchozí formátování (číslo, procento, měnu atd.) a být s tím hotovi, ale lepší způsob je použít dialogové okno Formát buněk, ve kterém máte možnost vytvořte si vlastní formátování čísel.
Chcete-li použít základní formátování čísel, postupujte takto:
Klepněte pravým tlačítkem na oblast buněk a vyberte Formát buněk.
Zobrazí se dialogové okno Formát buněk.
Otevřete kartu Číslo a vyberte počáteční formát, který dává vašemu scénáři největší smysl.
Na tomto obrázku je zvolený formát Číslo a vybrané možnosti jsou použít oddělovač čárkou, neobsahovat desetinná místa a záporná čísla uzavřít do závorek.
Klepněte na možnost Vlastní, jak je znázorněno na tomto obrázku.
Excel vás přenese na obrazovku, která odhalí syntaxi tvořící formát, který jste vybrali. Zde můžete upravit syntaxi ve vstupním poli Typ a upravit tak formát čísla.
Syntaxe formátování čísel říká Excelu, jak by číslo mělo vypadat v různých scénářích. Syntaxe formátování čísel se skládá z různých formátů jednotlivých čísel oddělených středníky.
V tomto případě vidíte: #,##0_);(#,##0)
Zde vidíte dva různé formáty: formát nalevo od středníku a formát napravo od středníku.
Ve výchozím nastavení se jakékoli formátování nalevo od prvního středníku použije na kladná čísla a jakékoli formátování napravo od prvního středníku se použije na záporná čísla. Takže s touto volbou budou záporná čísla formátována se závorkami, zatímco kladná čísla budou formátována jako jednoduché číslo, např.
(1890)
1,982
Všimněte si, že syntaxe pro kladné formátování v předchozím příkladu končí na . To Excelu říká, že má na konci kladných čísel ponechat mezeru o šířce znaku závorky, což zajistí, že se kladná a záporná čísla pěkně zarovnají, když jsou záporná čísla zabalena do závorek.
Ve vstupním poli Typ můžete upravit syntaxi, aby byla čísla formátována jinak. Zkuste například změnit syntaxi na
+#,##0;-#,##0
Při použití této syntaxe budou kladná čísla začínat symbolem + a záporná čísla symbolem –. Jako tak:
+1 200
-15 000
To se hodí při formátování procent. Můžete například použít vlastní formát procent zadáním následující syntaxe do vstupního pole Typ:
+0 %;-0 %
Tato syntaxe vám dává procenta, která vypadají takto:
+43 %
-54 %
Záporná procenta můžete zabalit do závorek s touto syntaxí:
0%_);(0%)
Tato syntaxe vám dává procenta, která vypadají takto:
43 %
(54 %)
Pokud zahrnete pouze jednu syntaxi formátu, což znamená, že nepřidáte druhou možnost formátování s použitím oddělovače středníku, bude na všechna čísla – záporná i kladná – použit jeden formát.