Oblast Úkoly v Outlooku 2013 vám pomáhá vytvářet a spravovat úkoly pro vás i ostatní. Nejen, že Outlook dokáže sledovat, co musíte udělat, ale také vám může připomínat blížící se termíny, zaznamenávat procento velké zakázky, kterou jste dokončili, a dokonce rozesílat e-maily, které přidělují určité úkoly jiným lidem.
Chcete-li zobrazit oblast Úkoly aplikace Outlook, klikněte na Více (...) v levé dolní části podokna Složky a poté klikněte na Úkoly. Objeví se zde všechny úkoly nebo úkoly, které jste již vytvořili.
Je důležité pochopit rozdíl v Outlooku mezi Úkoly a seznamem úkolů.
-
Úkoly jsou konkrétní položky, které jste vytvořili v oblasti Úkoly aplikace Outlook. Něco není technicky úkol, pokud to nebylo vytvořeno v sekci Úkoly.
-
Seznam Úkolů obsahuje vše ze seznamu Úkoly a také další položky, které jste označili pro akci, jako jsou e-mailové zprávy, které označíte jako další.
V horní části podokna Složka v části Moje úkoly můžete kliknutím na Seznam úkolů nebo Úkoly určit, na kterou sadu aktivit se chcete podívat. V následujícím cvičení zobrazíte položky Úkoly v oblasti Úkoly aplikace Outlook.
V levém dolním rohu okna aplikace Outlook klikněte na Více (...) a poté na Úkoly.
V části Moje úkoly v levém horním rohu klikněte na položku Úkoly.
Seznam se změní tak, aby zobrazoval pouze úkoly, nikoli jiné úkoly.
Chcete-li otevřít podokno čtení na pravé straně obrazovky, zvolte Zobrazit → Podokno pro čtení → Vpravo.
Pokud již nějaké úkoly máte vytvořené, zobrazí se; pokud ne, oba panely se zdají být prázdné, jak je znázorněno na obrázku.