Zobrazte datové pruhy a ikony na řídicích panelech aplikace Excel

Panely a sady ikon vám poskytnou skvělý způsob, jak přidat vizualizace na vaše řídicí panely; nemáte moc co říci o tom, kde se v buňce objeví, jak můžete vidět na tomto obrázku:

Zobrazení datových pruhů ve stejné buňce jako hodnoty může ztížit analýzu dat.

Ve výchozím nastavení jsou datové pruhy umístěny přímo uvnitř každé buňky, což v tomto případě téměř znepřehledňuje data. Z pohledu dashboardu to není ideální, a to ze dvou důvodů:

• Čísla se mohou ztratit v barvách datových pruhů, což ztěžuje jejich čtení – zvláště když jsou vytištěny černobíle.

• Je těžké vidět konce každého pruhu.

Řešením tohoto problému je zobrazení datových pruhů mimo buňku obsahující hodnotu. Zde je postup:

Napravo od každé buňky zadejte vzorec, který odkazuje na buňku obsahující hodnotu dat.

Pokud jsou například data v B2, přejděte do buňky C2 a zadejte =B2.

Použijte podmíněné formátování datového řádku na vzorce, které jste právě vytvořili.

Vyberte formátovaný rozsah buněk a vyberte Spravovat pravidla pod tlačítkem Podmíněné formátování na kartě Domů na pásu karet.

V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na tlačítko Upravit pravidlo.

Vyberte možnost Zobrazit pouze pruh, jak je ukázáno zde.

Upravte pravidlo formátování tak, aby zobrazovalo pouze datové pruhy, nikoli data.

Klepnutím na tlačítko OK aplikujte změnu.

Odměnou za vaše úsilí je čistší zobrazení, které se mnohem lépe hodí pro vytváření sestav v prostředí řídicího panelu. Tento obrázek ilustruje zlepšení dosažené touto technikou.

Datové pruhy, čistě umístěné vedle datových hodnot.

Pomocí stejné techniky můžete oddělit sady ikon od dat – což vám umožní umístit ikony tam, kde nejlépe vyhovují vašemu řídicímu panelu.