Zobrazení vašich úkolů v aplikaci Outlook 2007

Aplikace Outlook 2007 nabízí několik způsobů zobrazení seznamu úkolů a umožňuje vymýšlet a ukládat libovolný počet vlastních zobrazení. Zobrazení, která jsou součástí aplikace Outlook, vás zavedou daleko, když víte, jak je používat.

Chcete-li změnit pohled na své úkoly, zvolte Zobrazení–>Aktuální zobrazení a poté z nabídky vyberte jedno z následujících zobrazení:

• Zobrazení Simple List uvádí pouze fakta – jména, která jste každému úkolu přidělili, a vámi přiřazený termín dokončení (pokud jste jej přiřadili). Zobrazení Simple List usnadňuje přidávání nových úkolů a označování starých za dokončené. Neuvidíte však žádné další informace. Pokud chcete
  podrobnosti. . . .

• Detailní zobrazení seznamu je trochu víc. . . uh, podrobnější než zobrazení Simple List. Jsou to skutečně stejné informace, plus stav úkolů, procento dokončení každého úkolu a jakékoli kategorie, které jste svým úkolům přiřadili.

• Zobrazení aktivního seznamu zobrazuje pouze úkoly, které jste ještě nedokončili. Poté, co označíte úkol jako dokončený, zap! Dokončené úkoly zmizí ze zobrazení aktivního seznamu, což vám pomůže soustředit se na úkoly, které zbývá udělat.

• Zobrazení Next Seven Days je ještě více zaměřené než zobrazení Active List. Zobrazení Dalších sedm dní zobrazuje pouze nedokončené úkoly, které mají být provedeny během následujících sedmi dnů. Je to pravé pro lidi, kteří rádi žijí okamžikem nebo alespoň týdnem.

• Zobrazení Po splatnosti znamená, že jste byli nezbední. Toto jsou úkoly, které bylo třeba udělat včera, ale dnes se stále poflakují.

• Zobrazení Podle kategorie rozdělí úkoly podle kategorie, kterou jste každému úkolu přiřadili. Kategorie můžete otevírat a zavírat a soustředit se na typ úkolů, které hledáte. Můžete například přiřadit kategorii Prodej k úkolům souvisejícím s prodejem ve vašem seznamu. Pokud se chcete zaměřit na prodej, použijte zobrazení Podle kategorie a klikněte na kategorii Prodej.

• Zobrazení přiřazení uvádí vaše úkoly v pořadí podle jména osoby, které jste každý úkol vypsali, ehm, delegovali .

• Zobrazení Podle osoby odpovědné obsahuje stejné informace jako zobrazení Úkoly, ale seznam je seskupen tak, aby bylo možné zobrazit úkoly vždy pouze jedné osoby.

• Zobrazení Dokončené úkoly zobrazuje (uhodli jste správně) úkoly, které jste označili jako dokončené. Už se nemusíte zabývat dokončenými úkoly, ale pohled na seznam vám dává hřejivý, neostrý pocit, že?

• Zobrazení Časová osa úkolu nakreslí obrázek, kdy je naplánováno zahájení a ukončení jednotlivých úkolů. Když uvidíte obrázek svých úkolů, získáte lepší představu o tom, jak rozumně začlenit práci do svého rozvrhu.

• Zobrazení Seznam úkolů zahrnuje všechny úkoly, které jste zadali, a také všechny označené e-maily, které se zobrazují na panelu úkolů. Ostatní zobrazení seznamu úkolů zobrazují pouze položky, které jste přidali přímo do seznamu úkolů.