Každá aplikace SharePoint je dodávána s alespoň jedním zobrazením, zobrazením Všechny položky, což je veřejné zobrazení dostupné uživatelům aplikace. Aplikace Knihovna dokumentů začínají zobrazením Všechny dokumenty. Některé aplikace jsou dodávány s několika předdefinovanými zobrazeními, jako je aplikace Diskusní fórum, která má speciální zobrazení pro zobrazování diskuzí po vláknech.
Pomocí pásu karet SharePoint získáte přístup k možnostem změny zobrazení aplikace. Na kartě Seznam v části Nástroje seznamu (použijte kartu Knihovna v části Nástroje knihovny v aplikacích Knihovna) můžete vidět příkazy dostupné pro změnu aktuálních pohledů nebo vytvoření nových pohledů.
Mezi zobrazeními v aplikaci můžete snadno přepínat. Aktuální zobrazení se zobrazí v horní části stránky a vedle něj se zobrazí další zobrazení s odkazy na tato zobrazení. Hned napravo je elipsa pro úpravu nebo správu zobrazení v SharePointu.
Kdokoli s oprávněními k návrhu a úplnému ovládání (návrháři a vlastníci) může vytvářet veřejné a osobní zobrazení aplikace. Členové webu (přispěvatelé) však mohou vytvářet pouze osobní pohledy pro vlastní potřebu.
Místo složek použijte zobrazení. Když organizujete soubory v síti, složky jsou převládající metodou dělení obsahu. V SharePointu získáte velkou moc při používání sloupců v kombinaci s pohledy ke skrytí nebo zobrazení toho, co uživatelé potřebují vidět.
Složky vynaloží zvláštní úsilí, aby uživatel mohl procházet dolů a poté přejít zpět nahoru a hledat další obsah. Zobrazení spojená s vestavěnými možnostmi řazení a filtrování umožňují uživateli snadno a rychle najít jiný obsah přepínáním tam a zpět mezi zobrazeními.