Zobrazení plánů skupin v aplikaci Outlook 2002

Aplikace Outlook 2002 vám umožňuje nastavit skupiny, abyste mohli zobrazit plány všech členů skupiny pouhými několika kliknutími myši. Můžete například vytvořit skupinu obsahující všechny členy vašeho projektového týmu; pokud pravidelně plánujete schůzky s celým týmem, můžete všechny tyto plány rychle zobrazit a najít čas schůzky, kdy jsou všechny dostupné. Už žádné zadávání jmen členů týmu jednotlivě, abyste získali jejich plány. A už si nemusíte pamatovat jméno každého člena týmu – a nevyhnutelně někoho opustit ze seznamu!

Chcete-li plně využívat plány skupin, musí být kalendáře všech členů skupiny dostupné pro veřejné prohlížení. Kontaktujte guru informačních systémů vaší organizace a zjistěte, zda máte veřejný přístup k rozvrhům.

Chcete-li zobrazit všechny plány skupiny, postupujte takto:

1. Vyvolejte svůj kalendář Outlook 2002.

2. Zvolte Actions, View Group Schedules. Zobrazí se dialogové okno Plány skupin se seznamem všech skupin, které jste vytvořili.

Pokud jste ještě nevytvořili žádné skupiny, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Nový. Nebo můžete odstranit staré skupiny ze svého seznamu.

3. Poklepejte na skupinu, kterou chcete zobrazit, nebo skupinu zvýrazněte a klepněte na Otevřít.

Zobrazí se okno plánu se všemi plány pro členy skupiny. Členy skupiny můžete přidávat a odstraňovat.

4. Klepnutím na Uložit a zavřít uložíte změny, které jste ve skupině provedli.

Můžete dokonce plánovat schůzky z okna plánu skupiny. Jednoduše zvýrazněte čas, kdy jsou všichni k dispozici, a poté klikněte na Vytvořit schůzku a vyberte Vytvořit schůzku pro všechny. Zobrazí se okno nové události se jmény všech členů skupiny v poli Komu. Pokud si přejete, změňte předmět a přidejte zprávu a poté kliknutím na Odeslat pozvěte všechny ve skupině na schůzku.