Zobrazení plánů skupin v aplikaci Outlook 2002

Aplikace Outlook 2002 vám umožňuje nastavit skupiny, abyste mohli zobrazit plány všech členů skupiny pouhými několika kliknutími myši. Můžete například vytvořit skupinu obsahující všechny členy vašeho projektového týmu; pokud pravidelně plánujete schůzky s celým týmem, můžete všechny tyto plány rychle zobrazit a najít čas schůzky, kdy jsou všechny dostupné. Už žádné zadávání jmen členů týmu jednotlivě, abyste získali jejich plány. A už si nemusíte pamatovat jméno každého člena týmu – a nevyhnutelně někoho opustit ze seznamu!

Chcete-li plně využívat plány skupin, musí být kalendáře všech členů skupiny dostupné pro veřejné prohlížení. Kontaktujte guru informačních systémů vaší organizace a zjistěte, zda máte veřejný přístup k rozvrhům.

Chcete-li zobrazit všechny plány skupiny, postupujte takto:

1. Vyvolejte svůj kalendář Outlook 2002.

2. Zvolte Actions, View Group Schedules. Zobrazí se dialogové okno Plány skupin se seznamem všech skupin, které jste vytvořili.

Pokud jste ještě nevytvořili žádné skupiny, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Nový. Nebo můžete odstranit staré skupiny ze svého seznamu.

3. Poklepejte na skupinu, kterou chcete zobrazit, nebo skupinu zvýrazněte a klepněte na Otevřít.

Zobrazí se okno plánu se všemi plány pro členy skupiny. Členy skupiny můžete přidávat a odstraňovat.

4. Klepnutím na Uložit a zavřít uložíte změny, které jste ve skupině provedli.

Můžete dokonce plánovat schůzky z okna plánu skupiny. Jednoduše zvýrazněte čas, kdy jsou všichni k dispozici, a poté klikněte na Vytvořit schůzku a vyberte Vytvořit schůzku pro všechny. Zobrazí se okno nové události se jmény všech členů skupiny v poli Komu. Pokud si přejete, změňte předmět a přidejte zprávu a poté kliknutím na Odeslat pozvěte všechny ve skupině na schůzku.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]