Změňte způsob ukládání kontaktu v aplikaci Outlook

Kdyby se vás někdo zeptal, jak jsou kontakty v Outlooku seřazeny podle abecedy, pravděpodobně byste řekli, že jsou provedeny podle příjmení, že? A ty bys byl absolutně. . . špatně.

Nastavení Soubor jako určuje pořadí řazení v seznamu kontaktů. Ve výchozím nastavení, když vytváříte nový kontakt, je pro něj nastavení Soubor jako nastaveno na Příjmení, Křestní jméno. Ale můžete to změnit na jiné nastavení, pokud chcete, jako je název společnosti nebo křestní jméno. Nastavte jej na jakýkoli způsob, jakým si myslíte, že budete tento kontakt v budoucnu hledat.

Zde je návod, jak změnit nastavení souboru kontaktu na název firmy.

Poklepáním na kontakt jej znovu otevřete.

Otevřete rozevírací seznam Soubor jako a vyberte ACME Corporation, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Pokud chcete, aby se zobrazoval název společnosti i jméno osoby, vyberte jednu z možností Soubor jako, která zahrnuje obojí. Ten, který se objeví jako první, bude podle abecedy. Například Strong, Terry (ACME Corporation) je abecedně řazen podle Stronga, ale také zahrnuje ACME Corporation v názvu.

Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Kontakt se uzavře. Všimněte si, že se nyní zobrazuje v abecedním pořadí v sekci A v horní části seznamu kontaktů a že společnost ACME Corporation se zobrazuje jako horní řádek.