Access 2016 nabízí nesčetné množství různých způsobů, jak sestavit a prezentovat sestavu – všechny jsou komplikované a nepraktické. Jednodušší způsob rozvržení sestavy je zkopírovat ji do Wordu 2016 a při práci s rozložením se spolehnout na příkazy Wordu. Nástroje pro rozložení ve Wordu 2016 se používají mnohem, mnohem snadněji.
Otevřete sestavu Accessu 2016 a zkopírujte ji do dokumentu Wordu 2016 podle následujících kroků:
Na kartě Externí data klikněte ve skupině Export na tlačítko Více a v rozevíracím seznamu vyberte Word. Zobrazí se dialogové okno Export – RTF File.
Klepněte na tlačítko Procházet a v dialogovém okně Uložit soubor vyberte složku pro uložení dokumentu aplikace Word a klepněte na tlačítko Uložit.
V dialogovém okně Export – soubor RTF zvolte po dokončení operace exportu otevřít cílový soubor.
Klepněte na tlačítko OK.
Za okamžik se ve Wordu zobrazí vaše sestava Accessu. Soubor je ve formátu RTF (formát RTF). Chcete-li jej uložit jako soubor aplikace Word, přejděte na kartu Soubor, zvolte Uložit jako, klepněte na tlačítko Procházet a v dialogovém okně Uložit jako otevřete rozevírací seznam Uložit jako typ a vyberte Dokument Word.