Zkontrolujte stav pracovního postupu schvalování služby SharePoint 2010

Protože oznámení a úkol obsahují odkaz na položku Čeká na vyřízení, je pracovní postup schválení dobrým způsobem, jak získat informace od uživatelů, kteří by jinak na SharePoint 2010 nepřešli. Pracovní postup schválení usnadňuje výměnu mezi schvalovatelem a autorem obsahu tím, že umožníte schvalovateli poskytnout zpětnou vazbu k dokumentu (lepší je nazvat ho Review workflow).

Žadatelé a recenzenti mohou zkontrolovat stav pracovního postupu schvalování následovně:

Přejděte na web, pro který chcete zkontrolovat stav jednoho nebo více pracovních postupů schválení.

Vyberte Akce webu→ Zobrazit sestavy obsahu webu.

Zobrazí se stránka Obsah a struktura webu.

Chcete-li zobrazit stav položek specifických pro vás, vyberte položku z rozevíracího seznamu Zobrazit:

• U žadatelů výběrem Čeká na schválení se zobrazí všechny položky, které jste odeslali ke schválení a ještě nejsou dokončeny.

• V případě schvalovatelů výběrem možnosti Moje úkoly zobrazíte všechny úkoly, včetně úkolů pracovního postupu schválení, které vám byly přiděleny.

Chcete-li zobrazit všechny úkoly (své vlastní i úkoly přiřazené jiným lidem), klikněte na Úkoly pracovního postupu v navigačním podokně vlevo a poté vyberte Všechny úkoly z rozevíracího seznamu Zobrazit.

Zobrazí se stránka Workflow Tasks – All Tasks.

Kliknutím na libovolný úkol zobrazíte jeho podrobnosti.

Lehký dotyk s pracovním postupem schvalování obsahu a schvalování může pomoci usnadnit kontroly, podpořit zásady správy a pomoci vám sledovat a uchovávat informace o tom, zda obsah před formalizací prošel správnými kontrolními body. Experimentujte s nimi samostatně nebo v kombinaci, dokud nenarazíte na proces, který funguje.