Získání nápovědy k funkcím v Accessu 2013

Pouhý pohled na název vestavěné funkce ve třetím sloupci aplikace Access 2013 Expression Builder vám mnoho neřekne. Nevíte, co funkce dělá nebo jak ji používáte, ale kliknutím na tlačítko Nápověda můžete získat okamžité informace. Chcete-li otevřít okno nápovědy aplikace Access, postupujte takto:

Pokud má složka Funkce v levém sloupci Tvůrce výrazů vedle ní znaménko plus (+), kliknutím na toto znaménko rozbalte seznam.

Klepněte na složku Built-In Functions v prvním sloupci.

Názvy kategorií se zobrazí ve středním sloupci.

Kliknutím na název kategorie v prostředním sloupci zobrazíte funkce v rámci této kategorie uvedené ve třetím sloupci nebo kliknutím do prostředního sloupce zobrazíte všechny funkce ve třetím sloupci.

Funkce pro danou kategorii se zobrazí ve třetím sloupci.

Ve třetím sloupci klikněte na název funkce, o které se chcete dozvědět více.

Klikněte na tlačítko Nápověda v pravém horním rohu Tvůrce výrazů.

Otevře se okno nápovědy pro tuto funkci.

Pokud konkrétní nápovědu pro funkci nevidíte, zadejte název funkce do vyhledávacího pole Access Help.

Funkce jsou v systému nápovědy uvedeny podle typu, takže pokud potřebujete najít funkci v systému nápovědy, budete ji moci najít rychleji, pokud víte, že pokud se jedná například o finanční funkci.

Chcete-li vidět, jak to funguje, vyberte finanční kategorii funkcí ve středním sloupci, klikněte na funkci PV ve třetím sloupci a poté klikněte na tlačítko Nápověda. Stránka nápovědy, která se otevře, nejen popisuje, co funkce PV dělá, ale také popisuje syntaxi potřebnou pro použití funkce. Syntax z funkce popisuje, jaké informace je třeba předat (poskytovat) s funkcí pro funkci dělat svůj výpočet a vrátí výsledek.

Syntaxe funkce obvykle vypadá nějak takto:

název funkce(arg1,arg2,[arg3])

functionName je název funkce, a arg1 , arg2 , a ARG3 představují argumenty, které funkce přijímá. Počet argumentů, které funkce přijímá, se liší. Některé funkce nemají žádné argumenty; jiní berou mnoho. Pokud funkce přijímá dva nebo více argumentů, musí být argumenty odděleny čárkami.

Jakýkoli název argumentu v hranatých závorkách je volitelný, což znamená, že můžete vynechat celý argument.

Za názvem funkce vždy následují závorky – i když funkce nepřijímá žádné argumenty. Now(), Sqr(81) a PV(apr,TotPmts,Income) jsou příklady platné syntaxe funkce. Všimněte si také, že při psaní argumentu můžete jako argument použít doslovnou hodnotu (jako jméno „Smith“ nebo číslo 10), název pole nebo výraz. Všechny následující tři výrazy předávají svým funkcím doslovné hodnoty:

Sqr(100) PV(0,035,120,250) UCase("ahoj")

Všechny následující tři výrazy předávají data z polí do funkce (za předpokladu, že Hypot, Duben, Měsíce, Částka a Společnost jsou názvy polí v aktuálním dotazu):

Sqr([Hypot]) PV([Duben],[Měsíce],[Částka]) UCase([Společnost])

Následující příklad používá výrazy jako argumenty:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Duben]/12,[Měsíce]*12,-1*[Částka]) UCase([Jméno] & " " & [Příjmení])

Tyto příklady mohou vypadat divně, ale na šílenství existuje metoda. Možnost předávat doslovná data, názvy polí a/nebo výrazy funkcím vám poskytuje velkou flexibilitu.