Získání dokumentů do knihovny pomocí SharePointu 2010

SharePoint 2010 nabízí mnoho způsobů, jak dostat soubory do knihoven dokumentů. Své dokumenty můžete nahrávat jeden po druhém nebo celou skupinu najednou pomocí prohlížeče, pomocí známého rozhraní Průzkumníka Windows a aplikací Office. Se všemi těmito možnostmi nemáte žádnou omluvu k tomu, abyste své soubory ponechali na pevném disku!

Nahrajte jeden dokument pomocí SharePointu 2010

Když máte jeden dokument, který chcete nahrát do knihovny dokumentů, můžete tak učinit snadno prostřednictvím prohlížeče. Proces nahrání dokumentu do knihovny je stejný pro všechny typy knihoven, které používáte, ať už jde o knihovnu sdílených dokumentů, která je vytvořena s vaším týmovým webem, nebo jinou knihovnu vytvořenou vlastníkem webu.

Dokumenty můžete do knihovny dokumentů posílat také e-mailem. Pokud váš správce farmy SharePoint nakonfiguroval SharePoint 2010 tak, aby přijímal příchozí e-maily, lze jednotlivým knihovnám dokumentů přidělit vlastní e-mailovou adresu. Když někdo odešle dokument jako přílohu na tuto e-mailovou adresu, nahraje se do knihovny dokumentů.

Tento přístup funguje dobře, když potřebujete umožnit lidem mimo vaši organizaci umístit dokumenty do knihovny dokumentů. Použijte jednu knihovnu dokumentů k přijímání příchozích dokumentů a poté přidělte někomu ve vašem týmu přesun dokumentů do jiné knihovny dokumentů.

Nahrajte více dokumentů pomocí SharePointu 2010

Správce farmy SharePoint může blokovat určité typy souborů, jako jsou spustitelné soubory. Můžete nahrávat soubory z produktivních sad, jako je Microsoft Office a Open Office.

Můžete si všimnout, že SharePoint vás nevyzve k zadání vlastností pro soubory, které se nahrávají. Když provedete vícenásobné nahrání, nebudete vyzváni jako k jedinému nahrání, a to ani u vlastností, které jsou povinné (takže se musíte vrátit a přidat tyto vlastnosti později). Takže nahrávání více souborů není dobrý přístup, když potřebujete zachytit vlastnosti.

Pokud musíte ručně aktualizovat vlastnosti pro mnoho souborů najednou, můžete použít zobrazení Datový list knihovny. Zobrazení datového listu funguje podobně jako tabulkový procesor. Chcete-li ručně aktualizovat vlastnosti pomocí zobrazení datového listu ve stejné knihovně dokumentů, do které jste nahráli své soubory:

Klikněte na kartu Knihovna na pásu karet SharePointu a poté klikněte na tlačítko Zobrazení datového listu.

Aby zobrazení datového listu fungovalo, musíte mít v počítači nainstalovaný Excel.

Umístěte kurzor do pole, které chcete aktualizovat, a proveďte změny.

Přesuňte kurzor mimo řádek, který jste aktualizovali, a SharePoint 2010 vaše aktualizace uloží.