Interní lidské zdroje, které potřebujete pro implementaci Enterprise, jsou uvedeny v následující tabulce. Všimněte si, že pokud implementujete profesionální/malý podnikatelský plán, pak jedna osoba nebo najatý dodavatel může hrát všechny tyto role se zanedbatelným množstvím práce vyžadované pro každou roli.
Jste-li velká organizace, která implementuje podnikový plán, můžete tyto role smluvně zadat partnerovi nebo mít tým interních zaměstnanců přidělený ke konkrétním rolím.
Lidské zdroje
Zdroj |
Popis |
Projektový manažer |
Vedoucí projektu je odpovědný za to, že se každý
zdroj nachází na stejné stránce jako implementace Office 365
. |
Správce Office 365 |
Zodpovědnost zahrnuje správu rozhraní Office 365 s
takovými doménami technických úkolů, skupinami zabezpečení, uživateli a
licencemi. |
Správce SharePointu |
Zodpovědnost za správu platformy SharePoint Online,
včetně vytváření webů, instalace řešení a aktivace
funkcí. |
Správce Exchange |
Zodpovědnost za údržbu nastavení uživatelských schránek a
e-mailu, včetně nastavení potřebného pro připojení k
Outlooku. |
Správce Lyncu |
Správce Lyncu je zodpovědný za veškerou konfiguraci
s programem Lync. |
Správce sítě |
Zodpovědnost za udržování internetového připojení pro
organizaci. Vzhledem k tomu, že Office 365 je v cloudu a přistupuje se k němu přes
internet, je připojení kritické. |
Trenér |
Přebírá roli učení se, jak software funguje, a poté
vyučování ostatních osvědčených postupů, které se týkají vaší
organizace. |
Podnikový plán obsahuje řadu dalších rolí, které lze použít k vytvoření velmi podrobného rozdělení povinností. Patří mezi ně globální správce, správce fakturace, správce správy uživatelů, správce služeb, správce hesel a nakonec samotní uživatelé.
Správci SharePointu mohou navíc ovládat prostředí SharePointu Online na webu a dokonce i na úrovni jednotlivých seznamů a knihoven. Můžete mít například účetní oddělení, které má velmi citlivá data. Správce SharePointu pro daný web účtování může přidávat nebo odebírat uživatelská práva pro různé části webu. Veškerá tato správa SharePointu se provádí v rámci SharePointu a není součástí administrativního rozhraní Office 365.