Zaškrtnutí dokončených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Pokud úkol, který chcete označit jako dokončený, vidíte na panelu úkolů nebo v seznamu úkolů v aplikaci Outlook 2007, klikněte na položku pravým tlačítkem a vyberte Označit jako dokončené. Nic nemůže být jednodušší.

Pokud chcete úkol označit jako dokončený, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Úlohy v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+4).

Otevře se modul Úkoly.

2. Klepněte na slova Jednoduchý seznam v části Aktuální zobrazení v navigačním panelu.

Ve skutečnosti si můžete vybrat libovolné zobrazení, pokud se tam zobrazuje hledaný úkol. Pokud úkol, který chcete označit jako dokončený, není ve zvoleném zobrazení, vyzkoušejte Jednoduchý seznam, který obsahuje všechny úkoly, které jste zadali.

3. Klepněte na políčko vedle názvu úlohy, kterou chcete označit jako dokončenou.

Zaškrtněte políčko ve druhém sloupci zleva. Když zaškrtnete políčko, název úkolu změní barvu a bude přes něj čára. Jste hotovi!

Kliknutím na slova Dokončené úkoly v nabídce Aktuální zobrazení na levé straně obrazovky můžete zobrazit seznam úkolů, které jste označili za dokončené. Všechny práce, které jste vypilovali, se tam zobrazují v pěkném a přehledném seznamu.

Outlook má více než jedno místo pro označení dokončených úkolů. Můžete se podívat na seznam úkolů a také na určitá zobrazení kalendáře a seznam úkolů v aplikaci Outlook Today.

Označení několika úkolů za dokončené

Možná nebudete závodit k počítači pokaždé, když dokončíte úkol. Označování dokončených úkolů ve skupinách je rychlejší než označování jednoho po druhém. Outlook vám umožňuje zaškrtnout tolik úkolů, kolik chcete, tím, že provedete vícenásobný výběr.

Chcete-li označit několik úkolů za dokončené, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Úlohy v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+4).

Otevře se modul Úkoly.

2. Klepněte na slova Jednoduchý seznam v části Aktuální zobrazení v navigačním panelu.

Opět si můžete vybrat libovolné zobrazení, které vám umožní zobrazit úkoly, které chcete označit.

3. Klepněte na první úkol, který chcete označit.

4. Podržte klávesu Ctrl a klepněte na každý z dalších úkolů, které chcete označit.

Všechny úkoly, na které kliknete, se zvýrazní, což ukazuje, že jste je vybrali.

5. Klepněte pravým tlačítkem na jeden z úkolů, které jste zvýraznili.

Zobrazí se nabídka.

6. Zvolte Označit jako dokončené.

Úkoly, které jste vybrali, jsou označeny jako dokončené.

Máte dva dobré důvody, proč své úkoly zaznamenávat a označovat jako dokončené: pamatovat si vše, co musíte udělat; a říct ostatním lidem všechno, co jste udělali (přemýšlejte o svém šéfovi, když přijde čas). Vyplatí se troubit na vlastní roh a vedení vyplněného seznamu úkolů vám pomůže zapamatovat si, na co troubit.

Výběr barvy pro dokončené nebo zpožděné úkoly

Když dokončíte úkol nebo když se stane po termínu, Outlook změní barvu textu. Dokončené úkoly zešednou a zpožděné úkoly zčervenají, takže na první pohled snadno poznáte, které úkoly jsou hotové a které je třeba udělat. Pokud se vám nelíbí výběr barev aplikace Outlook, můžete si vybrat různé barvy.

Zde je návod, jak změnit barvu dokončených a zpožděných úkolů:

1. Zvolte Nástroje –> Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

2. Klepněte na tlačítko Možnosti úlohy.

Zobrazí se stránka Možnosti úlohy.

3. Klepněte na pole označené Barva zpožděné úlohy.

Seznam barev se rozbalí.

4. Vyberte barvu pro zpožděné úkoly.

5. Klepněte na pole označené Barva dokončené úlohy.

Seznam barev se rozbalí.

6. Vyberte barvu pro dokončené úkoly.

7. Klepněte na tlačítko OK.

Dokončené a zpožděné úkoly se zobrazí ve vašem seznamu ve vybraných barvách.