Zapněte schvalování obsahu pro weby SharePoint 2010

Ve výchozím nastavení je schvalování obsahu v SharePointu 2010 vypnuto a (obvykle) každý uživatel s přístupem pro čtení může vidět položky konceptu ve většině knihoven. Weby vytvořené pomocí šablony webu pro publikování však již mají v knihovně stránek zapnuté schvalování obsahu.

Chcete-li zapnout a nakonfigurovat schvalování obsahu, postupujte takto:

1Získejte přístup ke schválení obsahu tak, že v seznamu nebo knihovně přejdete na stránku Nastavení knihovny nebo seznamu a kliknete na odkaz Nastavení verzí.

Zobrazí se stránka Nastavení verzí.

Zobrazí se možnosti pro zachování verzí, určení, kdo může vidět koncepty, a – v knihovnách dokumentů – možnosti vyzvednutí dokumentů.

2Povolte schvalování obsahu výběrem přepínače Ano pod Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

Všimněte si, že níže uvedené možnosti Komu by se měly zobrazovat koncepty položek v této knihovně dokumentů? zpřístupnit.

Musíte se rozhodnout, zda mohou koncepty zobrazit čtenáři, redaktoři nebo pouze autoři a schvalovatelé.

3Ověřte nastavení Historie verzí dokumentu v části Historie verzí dokumentu.

Verze můžete určit bez zapnutí schvalování obsahu.

4 Klepněte na možnost Zabezpečení konceptu položky v části Zabezpečení konceptu položky.

Zabezpečení, na které odkazuje zabezpečení konceptu položky – Číst, Upravit a Schválit – se mapuje do skupin Návštěvníci, Členové a Schvalovatelé služby SharePoint.

5 Klikněte na možnost odhlášení v části Vyžadovat odhlášení a kliknutím na OK uložte změny.

Vrátíte se na stránku Nastavení knihovny nebo seznamu, odkud jste přišli. Položky vytvořené v seznamu nebo knihovně (nebo změněné v nich) podléhají schválení (pokud samozřejmě později nezakážete schvalování obsahu).

Pokud je aktivní Schválení obsahu, uživatelé při přidání položky do seznamu nebo knihovny uvidí v okně vlastností položky poznámku, že položky vyžadují schválení obsahu. Položka se zobrazí ve stavu Koncept v zobrazení seznamu nebo knihovny, dokud není poprvé přihlášena, a poté se změní na Nevyřízeno, dokud nebude schválena.