Zaměření na pole v Accessu 2003

Pole je místo, kde jsou uložena vaše data; jedno pole obsahuje jeden kus dat, jako je rok nebo tým.

Protože na světě existuje tolik různých druhů věcí, Access 2003 nabízí různé typy polí pro ukládání věcí. Ve skutečnosti vám Access 2003 dává k dispozici deset typů polí. Na první pohled se deset možností nemusí zdát jako velká flexibilita, ale jakmile se do Accessu 2003 skutečně dostanete, bude to více než dost. A díky možnostem polí si také můžete přizpůsobit vzhled a práci polí tak, aby přesně vyhovovaly vašim potřebám. To vše a dělá to také popcorn.

Každé pole nabízí řadu možností, díky kterým je přizpůsobení neuvěřitelně užitečné. Můžete požádat o nějaké informace, otestovat záznam, abyste zjistili, zda je to to, co hledáte, a poté pole automaticky naformátovat tak, jak chcete.

Všechny typy polí se zobrazí v následujícím seznamu. Jsou ve stejném pořadí, v jakém se objevují na obrazovce v Accessu 2003. Nebojte se, pokud nemůžete přijít na to, proč by někdo chtěl používat ten či onen typ. Zaměřte se jen na ty, které potřebujete, udělejte si mentální poznámku o ostatních a pokračujte ve své práci.

• Text: Ukládá text – písmena, čísla a libovolnou jejich kombinaci – až 255 znaků.

• Čísla v textovém poli nejsou čísla; je to jen shluk číslic visících pohromadě v poli. Při navrhování tabulek ve vaší databázi buďte na tuto skutečnost opatrní.

• Textová pole mají jedno nastavení, o kterém potřebujete vědět: velikost. Když vytvoříte textové pole, Access 2003 chce vědět, kolik znaků pole obsahuje. To je velikost pole . Pokud vytvoříte pole nazvané Křestní jméno a nastavíte jeho velikost 6, Joseph se do pole vejde, ale ne Jennifer. Toto omezení může být problém. Dobrým obecným pravidlem je udělat pole o něco větší, než si myslíte, že potřebujete. Je snadné pole ještě zvětšit, pokud to potřebujete, ale je velmi nebezpečné jej zmenšit.

• Poznámka: Pojme až 64 000 znaků informací — to je téměř 18 stran textu.

• Toto je opravdu velké textové pole. Je to skvělé pro obecné poznámky, podrobné popisy a cokoli jiného, ​​​​co vyžaduje hodně místa.

• Číslo: Obsahuje skutečná, jistá čísla.

• Pomocí číselných polí můžete sčítat, odečítat a vypočítat svou cestu ke slávě a bohatství. Pokud pracujete s dolary a centy (nebo librami a pencemi), použijte pole pro měnu.

• Datum/čas: Ukládá čas, datum nebo kombinaci obou v závislosti na formátu, který používáte.

• Pomocí pole Datum/Čas můžete sledovat, kdy život žijete . Docela univerzální, co?

• Měna: Sleduje peníze, ceny, fakturované částky a tak dále.

• V databázi Accessu 2003 se peníze zastaví zde. Ostatně stejně tak liry, marky a jeny. Pokud máte náladu na nějaké jiné číslo, podívejte se do pole čísel.

• AutoNumber: Dělá přesně to, co říká: Při každém vytvoření nového záznamu se vyplní automaticky generovaným číslem.

• AutoNumber je velmi cool. Jen si představte, že když přidáte zákazníka do svého stolu, Access 2003 automaticky vygeneruje zákaznické číslo! Ačkoli Microsoft SQL Server má něco podobného, ​​chudáci, kteří používají Oracle, musí skákat přes obruče, aby vygenerovali čísla zákazníků (nebo jiných typů).

• Ano/Ne: Podrží Ano/Ne, Pravda/Nepravda a Zapnuto/Vypnuto v závislosti na zvoleném formátu. Když potřebujete jednoduché ano nebo ne, toto je pole, které můžete použít.

OLE objekt: Zkratka pro Object Linking and Embedding, velmi výkonnou, velmi praštěnou technologii, a vyslovuje se „O-Lay“. Objekt OLE je něco jako dokument aplikace Word, tabulka Excel, bitmapa Windows (obrázek) nebo dokonce MIDI skladba. Vložením objektu OLE do tabulky bude vaše databáze automaticky „vědět“, jak upravovat dokument aplikace Word nebo tabulku Excel, přehrávat skladbu MIDI a tak dále.

• Hypertextový odkaz: Díky tomuto typu pole (a troše síťové magie, kterou poskytuje Microsoft Internet Explorer), Access 2003 nyní rozumí a ukládá speciální jazyk odkazů, díky kterému je Internet tak skvělým místem.

• Pokud používáte Access 2003 v síti vaší společnosti nebo intenzivně používáte Internet, je tento typ pole pro vás.

• Průvodce vyhledáváním: Jednou z nejvýkonnějších funkcí databázového programu je vyhledávání. Umožňuje rychlejší zadávání dat (a méně chyb), protože vám umožňuje vybrat správnou hodnotu pole z přednastaveného seznamu. Žádné psaní, žádné starosti, žádný problém – je to docela užitečný trik. V některých databázových programech je přidání vyhledávání do tabulky opravdu těžké. Naštěstí Access 2003 Lookup Wizard dělá tento proces mnohem méně bolestivým. Požádejte pomocníka Office o všechny podrobnosti o Průvodci vyhledáváním.