Základní úpravy dat v Excelu 2007

Při zadávání velkého množství dat v aplikaci Microsoft Office Excel 2007 se do vaší práce snadno vloudí překlepy. Způsob, jakým opravíte chyby v aplikaci Excel 2007, závisí na tom, zda si všimnete chyby před nebo po dokončení zadání buňky. Chyby můžete upravit tak, jak k nim dojde, nebo poté, co zadáte data do buněk:

• Pokud zachytíte chybu před dokončením zadání buňky, můžete znaky odstranit stisknutím klávesy Backspace podle potřeby. Potom můžete zbytek položky zadat znovu, než dokončíte položku v buňce.

• Pokud chybu objevíte poté, co jste dokončili záznam v buňce, můžete buď celý záznam zadat znovu, nebo upravit pouze chyby.

  • Při práci s krátkými položkami budete pravděpodobně chtít položku přepsat tak, že vyberete buňku, napíšete náhradní položku a stisknete Enter.

  • Když je chyba v položce relativně snadno opravitelná a položka je na dlouhé straně, pravděpodobně budete chtít upravit položku buňky, než ji nahradit. Chcete-li upravit záznam v buňce, jednoduše na buňku dvakrát klikněte nebo buňku vyberte a stiskněte F2.

Když upravíte existující položku buňky, indikátor režimu ve stavovém řádku se změní na Upravit. V tomto režimu můžete pomocí myši nebo kláves se šipkami umístit textový kurzor na místo v položce buňky, které je třeba opravit.

V aplikaci Excel 2007 můžete upravit obsah buňky v buňce nebo na řádku vzorců. Úpravy přímo v buňce jsou v pořádku, ale když se zabýváte opravdu dlouhými položkami, můžete raději provádět úpravy na řádku vzorců. Je to proto, že aplikace Excel 2007 automaticky přidá tlačítka se šipkou nahoru a dolů na konec řádku vzorců, když je položka buňky příliš dlouhá na to, aby byla zcela zobrazena na jednom řádku. Chcete-li upravit obsah v řádku vzorců spíše než v buňce samotné, klepněte kurzorem myši na I-beam na místo, které vyžaduje úpravu pro nastavení kurzoru.