Často je užitečné uspořádat analýzy do logických skupin dat. Seskupování na řídicím panelu aplikace Excel vám umožňuje zaměřit se na spravovatelné sady, které mají klíčové atributy. Například místo toho, abyste se dívali na všechny zákazníky v jednom obrovském pohledu, můžete analyzovat zákazníky, kteří kupují pouze jeden produkt. To vám umožní zaměřit pozornost a zdroje na ty zákazníky, kteří mají potenciál koupit více produktů.
Výhodou seskupování dat je, že vám umožňuje snadněji vybrat skupiny, které nespadají do normy pro vaši firmu.
Horní a spodní obrazovky, které vytvoříte, mohou být stejně jednoduché jako zdrojová data, která začleníte do řídicího panelu aplikace Excel. Tato data jsou obvykle umístěna napravo od řídicího panelu a mohou zdůrazňovat podrobnosti, které může manažer použít k provedení akce s metrikou. Například jednoduchý řídicí panel zobrazený na tomto obrázku zobrazuje informace o prodeji s nejvyššími a nejnižšími obchodními zástupci.
Chcete-li být o něco lepší, můžete svůj horní a spodní displej doplnit některými informacemi o hodnocení, některými sloupcovými grafy v buňce nebo nějakým podmíněným formátováním, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Sloupcové grafy v buňce můžete vytvořit pomocí funkce podmíněného formátování datových pruhů. Šipky jsou také jednoduchá pravidla podmíněného formátování, která jsou vyhodnocena proti rozptylu v aktuálním a minulém měsíci.