Word 2016 pro profesionály pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Word je jedním z nejpoužívanějších počítačových programů na planetě. Pomoc při psaní textu je jednou z věcí, které počítače zvládají dobře, ale to neusnadňuje práci s psaním textu ani nenaznačuje, že používání Wordu je natolik jednoduché, že profesionálové jako vy nepotřebují občas pomoc. Tak si užijte tento Cheat Sheet.

Formátování textu a odstavců Word, tipy a návrhy

Text a odstavce ve Wordu 2016 mají zvláštní význam. K popisu těchto prvků dokumentu a také jejich charakteristik formátování se ve Wordu používají specifické termíny.

Textové atributy

Následující obrázek ilustruje základní popisy, které se vztahují na typ písma nebo fontu:

Zde jsou výrazy používané k popisu písma:

• Baseline: Text je psán na baseline.
• Výška čepice: Velká písmena sahají od základní čáry k výšce čepice.
• X-height: Většina malých písmen stoupá do výšky x, která je pojmenována podle malého písmene x a není to nic záhadného.
• Ascender: Vyšší malá písmena přesahují do výšky navíječe, jako je t znázorněné na obrázku.
• Klesající: Malá písmena, která klesají pod základní linii, klesají na sestupnou linii.

Následující obrázek ilustruje různé styly písma:

Zde jsou termíny používané k popisu stylů písma:

• Proporcionální / neproporcionální: Proporcionálně rozmístěné písmo používá různé šířky pro každé písmeno. Písmo s jednotnou mezerou obsahuje písmena o stejné šířce, jako byste našli na psacím stroji.
• Velikost: Velikost písma se nastavuje v bodech nebo jednotkách rovných 1/72 palce, měřeno od sestupné části písma k výšce čepice.
• Hmotnost: Hodnota hmotnosti souvisí s tloušťkou postavy. Tučný text má například větší váhu než kniha nebo běžná váha.
• Sklon nebo sklon: Sklon písma se vztahuje k tomu, jak je text nakloněn. Kurzíva je příkladem sklonu.
• Šířka: Některé druhy písma mají zúžené nebo úzké variace. Tato písma mají stejný základní design, ale text vypadá tenký nebo hubený.

Formátování odstavce

Na odstavec v dokumentu můžete použít mnoho formátů. Mezi formáty patří zarovnání odstavce, odsazení prvního řádku, levé a pravé odsazení, řádkování a mezera před a za odstavcem.

Následující obrázek ilustruje čtyři nastavení zarovnání odstavců dostupná ve Wordu:

• Zarovnat doleva: Text zarovná levou stranu textu odstavce. Toto je výchozí nastavení odstavce. Klávesová zkratka: Ctrl+L.
• Zarovnat vpravo: Text zarovná pravou stranu textu odstavce a levou stranu ponechá nerovnoměrnou. Klávesová zkratka: Ctrl+R.
• Na střed: Každý řádek odstavce je vystředěn zleva doprava. Klávesová zkratka: Ctrl+E.
• Zarovnat: Text se zarovná na obou stranách odstavce. Klávesová zkratka: Ctrl+J.

Další atributy formátování odstavce jsou znázorněny na následujícím obrázku.

• Levé odsazení: Tato položka měří umístění levého okraje odstavce od levého okraje stránky. Obvykle je nastavena na nulu.
• Pravé odsazení: Tato položka měří umístění pravého okraje odstavce od pravého okraje stránky. Stejně jako u levého odsazení je normálně nastaveno na nulu.
• Odsazení prvního řádku: Tento formát se použije pouze na první řádek textu, který je upraven vzhledem k levému odsazení odstavce.
• Mezera před: Toto nastavení určuje vzdálenost mezi aktuálním odstavcem a předchozím odstavcem. Normálně je hodnota Mezera před nastavena na nulu.
• Mezera za: Toto nastavení určuje vzdálenost mezi aktuálním odstavcem a následujícím odstavcem. Normálně je nastaveno na 8 bodů, což přidává trochu vzduchu mezi odstavce, podobně (a lepší než) oddělování odstavců stisknutím klávesy Enter.
• Řádkování: Tato položka nastavuje vzdálenost mezi řádky v odstavci. Tradiční hodnoty jsou 1, 1½ a 2, které přidávají vzdálenost ekvivalentní jednomu, jednomu a půl nebo dvěma prázdným řádkům mezi každý řádek v odstavci.

Tipy pro formátování textu a odstavců

• Pro hlavní text použijte patková písma; pro nadpisy a nadpisy používejte bezpatková písma.
• Pokud je to možné, vyberte typ písma, který odpovídá stylu, který chcete použít. Například jako řez nadpisu zvolte Futura Bold namísto výběru Futura a poté aplikujte atribut tučného textu. (U některých typů písma zvolí systém Windows správné písmo automaticky.)
• Nepoužívejte zarovnání vpravo nebo na střed pro cokoli jiného, ​​než jsou názvy a nadpisy dokumentů.
• Úplné zarovnání je ideální pro text napsaný ve více sloupcích na stránce.
• Pokud používáte úplné zarovnání, použijte pomlčky na dlouhá slova: Stisknutím Ctrl+(pomlčka) vložíte do textu měkký spojovník. Rozdělte dlouhá slova, která se zalomí na další řádek v odstavci, vykreslují pravou stranu odstavce nerovnoměrně nebo způsobí, že Word vloží příliš mnoho místa na zarovnání textu.
• Předsazené odsazení se nastaví, když je odsazení prvního řádku menší než levé odsazení odstavce.
• Pokud odsadíte první řádek odstavce, neaplikujte za odstavcem mezeru navíc. Odsazení prvního řádku napomáhá čitelnosti, díky čemuž je nadbytečný prostor nadbytečný.
• Pokud neodsadíte první řádek odstavce, rozhodně nastavte atribut Mezera za na něco jiného než nulu. Mezi odstavce přidáte odsazení, aby byl text čitelný.
• Atribut Mezera před může pomoci nastavit záhlaví dokumentu mimo jakýkoli předchozí odstavec textu.
• Odsazení vlevo a vpravo se nastavuje od okrajů stránky, nikoli od okraje papíru. Odsazení můžete upravit tak, aby odstavec zasahoval až k okrajům stránky, i když vám doporučuji, abyste místo toho okraje stránky obnovili.

Možnosti rozložení objektů aplikace Word 2016

Čárová grafika, textová pole, obrázky a další efektní prvky dokumentu používají možnosti rozvržení k ovládání toho, kde budou v textu umístěny. Tyto možnosti se nastavují, když vyberete objekt (kliknete na něj) a poté kliknete na tlačítko Možnosti rozvržení, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Zde jsou možnosti rozvržení a popis toho, jak ovlivňují objekt:

• V řádku s textem: Výchozí možnost zachází s objektem, jako by to byl jen další znak v odstavci – i když potenciálně velký znak.
• Čtverec: Objekt sedí uvnitř obdélníku, bez ohledu na jeho tvar. Text obtéká obdélník a udržuje ekvidistanci od objektu.
• Tight: Toto nastavení je podobné jako čtverec, ačkoli text je blíže k objektu a odpovídá jeho tvaru.
• Skrz: Pokud to tvar objektu umožňuje, text protéká obrázkem a možná vyplňuje vnitřní prostor nebo prostor mezi samostatnými stranami téhož objektu.
• Nahoře a dole: Objekt je držen v krabici s horní a dolní částí přesahující k okrajům stránky.
• Za textem: Objekt se vznáší za textem, jako by byl součástí stránky.
• Před textem: Objekt se vznáší před textem a zakryje text, pokud je objekt neprůhledný.

Ve všech případech může být objekt připojen k odstavci textu nebo může zůstat na pevné pozici na stránce. Tato nastavení jsou uvedena na obrázku ve spodní části vyskakovacího okna Možnosti rozvržení.

• Přesunout s textem: Vedle odstavce v textu se zobrazí ikona kotvy. Objekt zůstane s tímto odstavcem na stejné stránce. Přetažením kotvy spojíte objekt s jiným odstavcem.
• Opravit pozici na stránce: Objekt může sedět na libovolném místě na stránce. Jeho pozice není ovlivněna úpravami nebo doplňky textu.

Tyto dvě možnosti, Přesunout s textem a Opravit pozici na stránce, jsou dostupné pouze pro některé z možností rozvržení popsaných na této webové stránce.

Ruční pole data a času ve Wordu 2016

Pole data a času ve Wordu 2016 jsou něco, co můžete snadno kódovat ručně. Je to rychlejší než používání příkazů na pásu karet? To se vsaď! Zvlášť když znáte kódy, které chcete, a můžete pole snadno vytvořit.

Chcete-li vytvořit pole ručně, stiskněte Ctrl+F9. Word představuje prázdné pole: { }

Mezi závorky můžete ručně zadat libovolné pole, pokud znáte název pole. Pro pole data je název DATE. Pro pole času je název TIME. Pokud plánujete kombinovat hodnoty data a času, použijte pole DATUM.

Za názvem pole následuje jeden nebo více volitelných přepínačů. Nejběžnějším přepínačem je \@, za kterým následuje obrázkový řetězec data/času uzavřený do uvozovek. Znaky, které můžete v řetězci použít, jsou uvedeny v následující tabulce.

Kódy polí data a času aplikace Word

Chcete-li například zobrazit den v týdnu následovaný hodinou ve 24hodinovém formátu, vytvořte následující pole DATUM:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Text \* MERGEFORMAT zajišťuje, že jakékoli formátování použité kolem pole bude použito také na pole.

Nepřiřazené kombinace kláves ve Wordu 2016

Pokud přiřazujete příkazy klávesovým zkratkám, vytváříte si vlastní makra nebo prostě chcete mít lepší přístup ke svým oblíbeným příkazům, máme pro vás dobrou zprávu: Najdete zde spoustu jednoduchých klávesových zkratek, které si můžete vzít. Některé jsou překvapivě jednoduché kombinace.

Kombinace kláves Ctrl

Ctrl+. (doba)

Ctrl+; (středník)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinace kláves Alt

Alt+/

Alt+. (doba)

Alt+, (čárka)

Alt+; (středník)

Alt+\

Alt+' (jednoduchá uvozovka)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (přízvukový hrob)

Alt+ n, kde n je číselné klávesy 1 až 9 a 0

Kombinace funkčních kláves

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n kde n je libovolná funkční klávesa

Reference, tipy a návrhy pro používání aplikace Word 2016

Zde je několik odkazů na různé části aplikace Word 2016. Najdete zde také několik tipů a návrhů, jak mnoho z těchto funkcí používat.

Zobrazení dokumentů ve Wordu

Můžete změnit způsob zobrazení dokumentu v okně dokumentu aplikace Word. Zde jsou vaše možnosti:

Rozvržení tisku: Toto je standardní zobrazení; v tomto režimu vidíte všechny prvky na stránce, včetně textu, grafiky, záhlaví, zápatí a dokonce i okrajů stránky, pokud upravíte přiblížení.

Web Layout: Toto zobrazení je dobré pro vytváření webových stránek. Postrádá okraje stránek, stejně jako webové stránky postrádají různé prvky papírové stránky. Tento režim není vhodný pro psaní dokumentů, které plánujete vytisknout.

Režim čtení: Tento režim používáte ke čtení textu. Psaní nového textu a úprava není možná. Toto je možná nejméně oblíbený režim aplikace Word, takže se divíte, proč je jeho zástupce na stavovém řádku.

Koncept: Výchozí zobrazení aplikace Word; Režim konceptu je vhodný pro psaní textu. Když potřebujete naformátovat stránku nebo přidat grafiku, Word se automaticky přepne do zobrazení Rozložení tisku.

Osnova: Ačkoli toto zobrazení představuje text dokumentu, je skutečně navrženo pro uspořádání myšlenek nebo témat nebo čehokoli s hierarchickou strukturou.

• Chcete-li přepnout režimy, klepněte na ikony Režim čtení, Rozvržení tisku nebo Rozvržení webu na stavovém řádku. V opačném případě klikněte na kartu Zobrazení a vyberte režim ze skupiny Zobrazení.
• Pokud pouze píšete text, použijte zobrazení Koncept. V tomto režimu Word prezentuje text s formátováním znaků a odstavců, ale bez viditelných grafických formátů nebo formátů na úrovni stránky.
• Dokumenty se otevírají v zobrazení Rozvržení tisku nebo zobrazení Rozvržení webu v závislosti na tom, který z nich jste použili naposledy.
• Klávesová zkratka pro vstup do zobrazení Rozvržení tisku je Ctrl+Alt+P.
• Klávesová zkratka pro vstup do zobrazení konceptu je Ctrl+Alt+N. N znamená normální, protože to bylo kdysi výchozí (nebo normální) zobrazení aplikace Word.
• Klávesová zkratka pro vstup do zobrazení Obrys je Ctrl+Alt+O.

Typy zastavení tabulátoru

Klávesa Tab generuje znak tabulátoru, který se vkládá do textu spolu s ostatními znaky. Šířka znaku tabulátoru a chování textu napsaného za tabulátorem závisí na tom, kterou zarážku tabulátoru vyberete. Máte několik možností:

Vlevo: Toto je standardní zarážka tabulátoru, která zarovnává text napsaný za znakem tabulátoru doleva.

Vpravo: Tato zarážka tabulátoru zarovnává text napsaný za znakem tabulátoru doprava.

Na střed: Tato zarážka vycentruje text zleva doprava na pozici zarážky tabulátoru.

Desetinné: Tato zarážka tabulátoru zarovnává text napsaný za znakem tabulátoru vpravo. Po napsání tečky (desítkové) pokračuje text zarovnaný doleva na řádku.

Pruh: Tato zarážka tabulátoru vkládá do textu svislou čáru. Slouží čistě k dekorativním účelům a neovlivňuje šířku znaku tabulátoru ani zarovnání textu.

• Vyberte typ zarážky tabulátoru z pravítka: Klikejte na zařízení na úplně levém konci pravítka, dokud se neobjeví požadovaná zarážka, a poté kliknutím na pravítko nastavte zarážku tabulátoru.
• Zarážky tabulátoru se také nastavují v dialogovém okně Tabulátory.
• Zarážky tabulátoru Vpravo, Na střed a Desetinné se nejlépe používají v odstavcích, které obsahují pouze jeden řádek textu.
• Desítkové tabulátory jsou ideální pro zarovnání číselných hodnot v seznamu nebo tabulce.
• Word nastaví výchozí zarážky tabulátoru na každém řádku textu. Tyto zarážky jsou umístěny v půlpalcových intervalech, pokud není na řádku nastavena další zarážka.
• Záhlaví a zápatí dokumentu mají výchozí zarážky tabulátoru: středovou zarážku uprostřed odstavce a pravou zarážku tabulátoru u pravého odsazení odstavce.
• Vyhněte se psaní dvou karet za sebou. Místo toho resetujte zarážky tabulátoru tak, aby byl zapotřebí pouze jeden znak tabulátoru.
• Pamatujte, že je to typ zarážky tabulátoru, který ovlivňuje chování textu, který se píše po stisknutí klávesy Tab.

Typy přerušení sekcí

Konce oddílů vám pomohou zahrnout více formátů stránek do jednoho dokumentu. Konec oddílu může ovlivnit okraje stránky, orientaci stránky, velikost papíru, sloupce, čísla stránek a obsah záhlaví a zápatí.

Příkazy pro zalomení oddílu se nacházejí na kartě Rozvržení ve skupině Vzhled stránky. Kliknutím na tlačítko Přestávky zobrazíte typy zlomů sekcí.

Další stránka: Podobně jako u pevného konce stránky začíná tento konec nový oddíl v horní části stránky.

Průběžně: Tento konec oddílu funguje jako konec oddílu další stránky pro příkazy formátování velikosti papíru a orientace. Pro okraje stránky a sloupce vám průběžný konec oddílu umožňuje změnit formáty kdekoli na stránce.

Sudá stránka: Tento konec oddílu funguje stejně jako konec oddílu na další stránce, ale nová stránka začíná na stránce se sudým číslem.

Lichá stránka: Tento konec oddílu je stejný jako konec sudé stránky, ale nová stránka vždy začíná na liché stránce.

• Chcete-li nejlépe nastavit konec oddílu, umístěte kurzor na začátek odstavce a poté použijte konec oddílu. Tento odstavec se stává začátkem nového oddílu.
• Efekty zalomení sekcí se zobrazují v režimu rozvržení tisku. Chcete-li zobrazit samotný konec oddílu, použijte příkaz Zobrazit/skrýt: Klepněte na kartu Domů a ve skupině Odstavec klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt.
• Chcete-li odstranit konec oddílu, použijte příkaz Zobrazit/skrýt k zobrazení jeho skrytého kódu v dokumentu. Umístěte kurzor těsně před konec oddílu a stiskněte klávesu Delete.
• Pokud použijete konce oddílů Sudá stránka nebo Lichá stránka, může Word do dokumentu vložit prázdnou stránku navíc, aby se zajistilo, že konec oddílu začíná na sudé nebo liché stránce.
• Word určuje, zda je stránka sudá nebo lichá na základě čísla stránky. Pokud změníte číslování stránek v dokumentu, Word použije novou hodnotu číslování a nikoli fyzické číslo stránky na stránce.