Word 2016 pro profesionály pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Word je jedním z nejpoužívanějších počítačových programů na planetě. Pomoc při psaní textu je jednou z věcí, které počítače zvládají dobře, ale to neusnadňuje práci s psaním textu ani nenaznačuje, že používání Wordu je natolik jednoduché, že profesionálové jako vy nepotřebují občas pomoc. Tak si užijte tento Cheat Sheet.

Formátování textu a odstavců Word, tipy a návrhy

Text a odstavce ve Wordu 2016 mají zvláštní význam. K popisu těchto prvků dokumentu a také jejich charakteristik formátování se ve Wordu používají specifické termíny.

Textové atributy

Následující obrázek ilustruje základní popisy, které se vztahují na typ písma nebo fontu:

Zde jsou výrazy používané k popisu písma:

• Baseline: Text je psán na baseline.
• Výška čepice: Velká písmena sahají od základní čáry k výšce čepice.
• X-height: Většina malých písmen stoupá do výšky x, která je pojmenována podle malého písmene x a není to nic záhadného.
• Ascender: Vyšší malá písmena přesahují do výšky navíječe, jako je t znázorněné na obrázku.
• Klesající: Malá písmena, která klesají pod základní linii, klesají na sestupnou linii.

Následující obrázek ilustruje různé styly písma:

Zde jsou termíny používané k popisu stylů písma:

• Proporcionální / neproporcionální: Proporcionálně rozmístěné písmo používá různé šířky pro každé písmeno. Písmo s jednotnou mezerou obsahuje písmena o stejné šířce, jako byste našli na psacím stroji.
• Velikost: Velikost písma se nastavuje v bodech nebo jednotkách rovných 1/72 palce, měřeno od sestupné části písma k výšce čepice.
• Hmotnost: Hodnota hmotnosti souvisí s tloušťkou postavy. Tučný text má například větší váhu než kniha nebo běžná váha.
• Sklon nebo sklon: Sklon písma se vztahuje k tomu, jak je text nakloněn. Kurzíva je příkladem sklonu.
• Šířka: Některé druhy písma mají zúžené nebo úzké variace. Tato písma mají stejný základní design, ale text vypadá tenký nebo hubený.

Formátování odstavce

Na odstavec v dokumentu můžete použít mnoho formátů. Mezi formáty patří zarovnání odstavce, odsazení prvního řádku, levé a pravé odsazení, řádkování a mezera před a za odstavcem.

Následující obrázek ilustruje čtyři nastavení zarovnání odstavců dostupná ve Wordu:

• Zarovnat doleva: Text zarovná levou stranu textu odstavce. Toto je výchozí nastavení odstavce. Klávesová zkratka: Ctrl+L.
• Zarovnat vpravo: Text zarovná pravou stranu textu odstavce a levou stranu ponechá nerovnoměrnou. Klávesová zkratka: Ctrl+R.
• Na střed: Každý řádek odstavce je vystředěn zleva doprava. Klávesová zkratka: Ctrl+E.
• Zarovnat: Text se zarovná na obou stranách odstavce. Klávesová zkratka: Ctrl+J.

Další atributy formátování odstavce jsou znázorněny na následujícím obrázku.

• Levé odsazení: Tato položka měří umístění levého okraje odstavce od levého okraje stránky. Obvykle je nastavena na nulu.
• Pravé odsazení: Tato položka měří umístění pravého okraje odstavce od pravého okraje stránky. Stejně jako u levého odsazení je normálně nastaveno na nulu.
• Odsazení prvního řádku: Tento formát se použije pouze na první řádek textu, který je upraven vzhledem k levému odsazení odstavce.
• Mezera před: Toto nastavení určuje vzdálenost mezi aktuálním odstavcem a předchozím odstavcem. Normálně je hodnota Mezera před nastavena na nulu.
• Mezera za: Toto nastavení určuje vzdálenost mezi aktuálním odstavcem a následujícím odstavcem. Normálně je nastaveno na 8 bodů, což přidává trochu vzduchu mezi odstavce, podobně (a lepší než) oddělování odstavců stisknutím klávesy Enter.
• Řádkování: Tato položka nastavuje vzdálenost mezi řádky v odstavci. Tradiční hodnoty jsou 1, 1½ a 2, které přidávají vzdálenost ekvivalentní jednomu, jednomu a půl nebo dvěma prázdným řádkům mezi každý řádek v odstavci.

Tipy pro formátování textu a odstavců

• Pro hlavní text použijte patková písma; pro nadpisy a nadpisy používejte bezpatková písma.
• Pokud je to možné, vyberte typ písma, který odpovídá stylu, který chcete použít. Například jako řez nadpisu zvolte Futura Bold namísto výběru Futura a poté aplikujte atribut tučného textu. (U některých typů písma zvolí systém Windows správné písmo automaticky.)
• Nepoužívejte zarovnání vpravo nebo na střed pro cokoli jiného, ​​než jsou názvy a nadpisy dokumentů.
• Úplné zarovnání je ideální pro text napsaný ve více sloupcích na stránce.
• Pokud používáte úplné zarovnání, použijte pomlčky na dlouhá slova: Stisknutím Ctrl+(pomlčka) vložíte do textu měkký spojovník. Rozdělte dlouhá slova, která se zalomí na další řádek v odstavci, vykreslují pravou stranu odstavce nerovnoměrně nebo způsobí, že Word vloží příliš mnoho místa na zarovnání textu.
• Předsazené odsazení se nastaví, když je odsazení prvního řádku menší než levé odsazení odstavce.
• Pokud odsadíte první řádek odstavce, neaplikujte za odstavcem mezeru navíc. Odsazení prvního řádku napomáhá čitelnosti, díky čemuž je nadbytečný prostor nadbytečný.
• Pokud neodsadíte první řádek odstavce, rozhodně nastavte atribut Mezera za na něco jiného než nulu. Mezi odstavce přidáte odsazení, aby byl text čitelný.
• Atribut Mezera před může pomoci nastavit záhlaví dokumentu mimo jakýkoli předchozí odstavec textu.
• Odsazení vlevo a vpravo se nastavuje od okrajů stránky, nikoli od okraje papíru. Odsazení můžete upravit tak, aby odstavec zasahoval až k okrajům stránky, i když vám doporučuji, abyste místo toho okraje stránky obnovili.

Možnosti rozložení objektů aplikace Word 2016

Čárová grafika, textová pole, obrázky a další efektní prvky dokumentu používají možnosti rozvržení k ovládání toho, kde budou v textu umístěny. Tyto možnosti se nastavují, když vyberete objekt (kliknete na něj) a poté kliknete na tlačítko Možnosti rozvržení, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Zde jsou možnosti rozvržení a popis toho, jak ovlivňují objekt:

• V řádku s textem: Výchozí možnost zachází s objektem, jako by to byl jen další znak v odstavci – i když potenciálně velký znak.
• Čtverec: Objekt sedí uvnitř obdélníku, bez ohledu na jeho tvar. Text obtéká obdélník a udržuje ekvidistanci od objektu.
• Tight: Toto nastavení je podobné jako čtverec, ačkoli text je blíže k objektu a odpovídá jeho tvaru.
• Skrz: Pokud to tvar objektu umožňuje, text protéká obrázkem a možná vyplňuje vnitřní prostor nebo prostor mezi samostatnými stranami téhož objektu.
• Nahoře a dole: Objekt je držen v krabici s horní a dolní částí přesahující k okrajům stránky.
• Za textem: Objekt se vznáší za textem, jako by byl součástí stránky.
• Před textem: Objekt se vznáší před textem a zakryje text, pokud je objekt neprůhledný.

Ve všech případech může být objekt připojen k odstavci textu nebo může zůstat na pevné pozici na stránce. Tato nastavení jsou uvedena na obrázku ve spodní části vyskakovacího okna Možnosti rozvržení.

• Přesunout s textem: Vedle odstavce v textu se zobrazí ikona kotvy. Objekt zůstane s tímto odstavcem na stejné stránce. Přetažením kotvy spojíte objekt s jiným odstavcem.
• Opravit pozici na stránce: Objekt může sedět na libovolném místě na stránce. Jeho pozice není ovlivněna úpravami nebo doplňky textu.

Tyto dvě možnosti, Přesunout s textem a Opravit pozici na stránce, jsou dostupné pouze pro některé z možností rozvržení popsaných na této webové stránce.

Ruční pole data a času ve Wordu 2016

Pole data a času ve Wordu 2016 jsou něco, co můžete snadno kódovat ručně. Je to rychlejší než používání příkazů na pásu karet? To se vsaď! Zvlášť když znáte kódy, které chcete, a můžete pole snadno vytvořit.

Chcete-li vytvořit pole ručně, stiskněte Ctrl+F9. Word představuje prázdné pole: { }

Mezi závorky můžete ručně zadat libovolné pole, pokud znáte název pole. Pro pole data je název DATE. Pro pole času je název TIME. Pokud plánujete kombinovat hodnoty data a času, použijte pole DATUM.

Za názvem pole následuje jeden nebo více volitelných přepínačů. Nejběžnějším přepínačem je \@, za kterým následuje obrázkový řetězec data/času uzavřený do uvozovek. Znaky, které můžete v řetězci použít, jsou uvedeny v následující tabulce.

Kódy polí data a času aplikace Word

Chcete-li například zobrazit den v týdnu následovaný hodinou ve 24hodinovém formátu, vytvořte následující pole DATUM:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Text \* MERGEFORMAT zajišťuje, že jakékoli formátování použité kolem pole bude použito také na pole.

Nepřiřazené kombinace kláves ve Wordu 2016

Pokud přiřazujete příkazy klávesovým zkratkám, vytváříte si vlastní makra nebo prostě chcete mít lepší přístup ke svým oblíbeným příkazům, máme pro vás dobrou zprávu: Najdete zde spoustu jednoduchých klávesových zkratek, které si můžete vzít. Některé jsou překvapivě jednoduché kombinace.

Kombinace kláves Ctrl

Ctrl+. (doba)

Ctrl+; (středník)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinace kláves Alt

Alt+/

Alt+. (doba)

Alt+, (čárka)

Alt+; (středník)

Alt+\

Alt+' (jednoduchá uvozovka)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (přízvukový hrob)

Alt+ n, kde n je číselné klávesy 1 až 9 a 0

Kombinace funkčních kláves

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+Fn where n is any function key

References, Tips, and Suggestions for Using Word 2016

Here are some references to different parts of Word 2016. You’ll also find some tips and suggestions on how to use many of these features.

Document views in Word

You can change how a document appears in the Word document window. Here are your options:

Print Layout: This is the standard view; in this mode, you see all elements on a page, including text, graphics, headers, footers, and even the page margins if you adjust the zoom.

Web Layout: This view is good for creating web pages. It lacks page margins, just as a web page lacks various paper page elements. This mode isn’t good for writing documents that you plan to print.

Read Mode: You use this mode to read text. Writing new text and editing isn’t possible. This is perhaps Word’s least popular mode, which makes you wonder why its shortcut is on the status bar.

Draft: Word’s default view; Draft mode is good for writing text. When you need to format a page or add graphics, Word switches automatically to Print Layout view.

Outline: Though this view presents a document’s text, it’s really designed for organizing thoughts or topics or anything with a hierarchical structure.

• To switch modes, you click on the Read Mode, Print Layout, or Web Layout icons on the status bar. Otherwise, click the View tab and choose a mode from the Views group.
• If you’re simply writing text, use Draft view. In this mode, Word presents text with character and paragraph formatting, but without graphical or page-level formats visible.
• Documents open in Print Layout view or Web Layout view, depending on which one you used last.
• The keyboard shortcut to enter Print Layout view is Ctrl+Alt+P.
• The keyboard shortcut to enter Draft view is Ctrl+Alt+N. The N stands for normal because this was once Word’s default (or normal) view.
• The keyboard shortcut to enter Outline view is Ctrl+Alt+O.

Tab-stop types

The Tab key generates the tab character, which is inserted into the text along with other characters. The width of the tab character, and the behavior of text that’s typed after the tab, depends on which tab stop you select. You have several choices:

Left: This is the standard tab stop, which left-aligns text that’s typed after the tab character.

Right: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character.

Center: This tab stop centers text from left to right at the tab stop’s position.

Decimal: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character. Once a period (decimal) is typed, text continues left-aligned on the line.

Bar: This tab stop inserts a vertical line in the text. It is purely for decorative purposes and doesn’t affect the tab character’s width or text alignment.

• Choose the tab-stop type from the Ruler: Click the gizmo on the far left end of the Ruler until the tab stop you want appears, and then click on the Ruler to set the tab stop.
• Tab stops are also set from within the Tabs dialog box.
• The Right, Center, and Decimal tab stops are best used in paragraphs that feature only a single line of text.
• Decimal tabs are ideal for aligning numeric values in a list or table.
• Word sets default tab stops on every line of text. These stops are positioned at half-inch intervals, unless another tab stop is set on the line.
• Document headers and footers feature default tab stops: a center tab stop in the middle of the paragraph and a right tab stop at the paragraph’s right indent.
• Avoid typing two tabs in a row. Instead, reset the tab stops so that only one tab character is needed.
• Remember that it’s the tab-stop type that affects the behavior of text that’s typed after you press the Tab key.

Section-break types

Section breaks help you include multiple page formats within a single document. The section break can affect page margins, page orientation, paper size, columns, page numbers, and the contents of headers and footers.

The section-break commands are found on the Layout tab, in the Page Setup group. Click the Breaks button to view the section-break types.

Next Page: Similar to a hard page break, this section break starts the new section at the top of a page.

Continuous: This section break works like a next-page section break for the paper size and orientation formatting commands. For page margins and columns, the Continuous section break allows you to change formats anywhere on a page.

Even Page: This section break works just like a next-page section break, but the new page starts on an even-numbered page.

Odd Page: This section break is identical to the even-page break, but the new page always starts on an odd-numbered page.

• To best set a section break, position the insertion pointer at the start of a paragraph and then apply the section break. That paragraph becomes the start of the new section.
• Section-break effects are shown in Print Layout mode. To view the section break itself, use the Show/Hide command: Click the Home tab and, in the Paragraph group, click the Show/Hide button.
• To remove a section break, use the Show/Hide command to display its hidden code in the document. Place the insertion pointer just before the section break and press the Delete key.
• Pokud použijete konce oddílů Sudá stránka nebo Lichá stránka, může Word do dokumentu vložit prázdnou stránku navíc, aby se zajistilo, že konec oddílu začíná na sudé nebo liché stránce.
• Word určuje, zda je stránka sudá nebo lichá na základě čísla stránky. Pokud změníte číslování stránek v dokumentu, Word použije novou hodnotu číslování a nikoli fyzické číslo stránky na stránce.