Word 2003 pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Word 2003 vám pomůže vytvořit fantasticky vypadající dokumenty od číslování stránek, rejstříků, formátování a dalších. Je dokonce zábavné ho používat, pokud znáte triky, jako je automatické vytváření shrnutí z dokumentu nebo automatické vyplňování slov, která jste sotva začali psát. Ztratili jste někdy dokument, protože jste zapomněli uložit svou práci? Pak víte, jak nastavit Word tak, aby automaticky ukládal dokument každých pár minut.

Jak automaticky shrnout dokument aplikace Word 2003

Nástroj AutoSummarize v aplikaci Word 2003 automaticky shrnuje dokument tak, že vyloví všechny klíčové body. AutoSummarize pak zvýrazní kritické informace na obrazovce, vytvoří souhrn, který se zobrazí v horní části dokumentu, nebo jej vytvoří jako nový dokument. Pokud tedy nemáte čas číst rozsáhlou zprávu, můžete si ji automaticky shrnout, aniž byste se zapotili.

Chcete-li shrnout dokument aplikace Word 2003, otevřete dokument a postupujte takto:

Vyberte Nástroje→Automatické shrnutí.

Zobrazí se dialogové okno AutoSummarize.

Rozhodněte se, jaký typ souhrnu potřebujete.

Vyberte si z následujících možností:

• Zvýrazněte klíčové body

• Vytvořte nový dokument a vložte tam shrnutí

• Vložte shrnutí nebo abstrakt v horní části dokumentu

• Skryjte vše kromě shrnutí, aniž byste opustili původní dokument

Vyberte délku shrnutí.

Můžete si vybrat z výběru podle počtu vět, počtu slov nebo procenta dokumentu.

Viditelný je také plovoucí panel nástrojů AutoSummarize, který se automaticky zobrazí.

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Aktualizovat statistiku dokumentu.

Zaškrtnutím políčka umožníte AutoSummarize aktualizovat komentáře, klíčová slova a klíčové fráze na kartě Souhrn (přejděte do Soubor→Vlastnosti→Statistiky). Nechcete nic změnit? Poté nechte políčko nezaškrtnuté.

Klepněte na tlačítko OK.

Počkejte několik minut (déle, pokud je počítač odpojený), než se souhrn zobrazí způsobem, který jste vybrali v kroku 2. Potřebujete zastavit proces shrnutí? Stačí stisknout klávesu Esc.

Zkontrolujte svůj souhrn a podle potřeby upravte.

Chcete-li se vrátit do normálního režimu úprav, klepněte na Zavřít na paletě AutoSummarize.

Jak automaticky uložit dokument aplikace Word 2003

Pomocí funkce automatického obnovení aplikace Word 2003 zajistíte, že budete mít vždy uloženou kopii svých dokumentů. Automatické obnovení tajně uloží váš dokument každých pár minut, aniž byste museli cokoli dělat. Tímto způsobem, pokud dojde k výpadku napájení nebo jiné nehodě a vy zapomenete stisknout Ctrl+S, můžete získat část svého dokumentu zpět. Tuto šikovnou funkci by měl používat každý.

Chcete-li zapnout automatické obnovení, postupujte takto:

Vyberte Nástroje→Možnosti.

Klepněte na kartu Uložit.

Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Uložit automatické obnovení.

Zaškrtávací políčko se jmenuje Uložit informace automatického obnovení každý. Je uprostřed dialogového okna.

Do textového pole Minutes zadejte požadovaný interval zálohování.

Například číslo 10 přikazuje Wordu zálohovat vaše dokumenty každých 10 minut. Pokud je napájení u vás doma nebo v kanceláři nestabilní, zadejte interval zálohování 5, 3, 2 nebo dokonce 1 minutu. Čím menší je interval, tím častěji Word přeruší vaši práci, aby provedl zálohu.

Klepněte na tlačítko OK.

I když má Word možnost AutoRevover, nebuďte nedbalí! Stále je nejlepší ukládat pomocí Ctrl+S nebo tlačítka Uložit na panelu nástrojů tak často, jak jen můžete.

Automaticky vyplňte slova pomocí automatického textu aplikace Word 2003

Funkce automatického textu v aplikaci Word 2003 automaticky dokončí psaní slov, která jste začali psát. Řekněme, že píšete Příští velký americký román, ve kterém je vaším hrdinou Christopher. Místo opakovaného psaní Christophera napíšete jen několik písmen jména a objeví se vyskakovací okno. Říká: Christopher: (Stiskněte ENTER pro vložení). To je automatický text v akci. Stačí stisknout klávesu Enter, aby Word dokončil úryvek textu za vás.

Chcete-li přidat položky automatického textu, postupujte takto:

Vyberte Nástroje→ Možnosti automatických oprav.

Zobrazí se dialogové okno Automatické opravy.

Klepněte na kartu Automatický text.

Do pole s názvem Sem zadejte položky automatického textu zadejte slovo nebo frázi, kterou má Word dokončit za vás.

Můžete například přidat

• Jednotlivá jména.

• Celá jména a tituly jako Jeho královská Výsost princ George Alexander Louis z Cambridge .

• Pojmy související s prací, jako jsou kritické rozhovory nebo středně pokročilé školení .

Klepněte na tlačítko Přidat.

Pokud tak učiníte, umístíte tuto položku do přihrádky automatického textu. Nyní, kdykoli začnete psát slovo, automatický text převezme a zobrazí zbytek slova nebo fráze. Stisknutím klávesy Enter jej vložte do dokumentu.

Jakýkoli text, který je již v dokumentu vybrán, se automaticky zobrazí v dialogovém okně Automatické opravy/automatický text. To je šikovný způsob, jak do dialogového okna vložit dlouhé podrobné informace, aniž byste je museli přepisovat: Stačí vybrat text, který chcete přidat do automatického textu, vyvolat dialogové okno Automatický text a kliknout na Přidat.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Automatické opravy.