Kromě spouštění aplikací Office, jako jsou Word a Excel na vašem místním počítači, obsahuje Office 365 také webovou verzi těchto aplikací s názvem Office Web Apps. Při práci s Office Web Apps jednoduše otevřete webový prohlížeč a přejděte na portál SharePoint, který obsahuje váš dokument. Dokument pak můžete otevřít nebo upravit přímo ve webovém prohlížeči.
Microsoft se velmi snažil, aby prostředí Office Web Apps bylo velmi podobné tradičnímu prostředí Office. Například při psaní dokumentu aplikace Word očekáváte určité chování. Společnost Microsoft se velmi snažila, aby chování, které očekáváte při práci v aplikaci Microsoft Word, bylo stejné, jako když používáte verzi Wordu Office Web App, která běží ve vašem webovém prohlížeči.
Protože Office 365 používá model SAAS, budete vždy okamžitě aktuální. Když společnost Microsoft vydá novou verzi Office, vaše licencování se okamžitě upgraduje. Nemusíte čekat, až tým IT konečně zakoupí a spustí nový produkt. Když Microsoft přepne přepínač, každý má okamžitě k dispozici to nejnovější a nejlepší.