Webové aplikace Office 2010 pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Office Web Apps jsou zkrácené online verze aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a OneNote, které ovládáte prostřednictvím webového prohlížeče. Když přejdete na Windows Live nebo na web SharePoint, můžete ukládat soubory Office Web App a sdílet je s kolegy.

Co jsou webové aplikace Office?

Část „Office“ názvu „Office Web Apps“ pochází ze slavného softwaru Office od společnosti Microsoft. Office Web Apps jsou online verze čtyř oblíbených aplikací Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Webové aplikace Office se nazývají Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App a OneNote Web App .

Pokud jste obeznámeni se softwarem Office, nebudou vám Office Web Apps připadat úplně nové. Webové aplikace Office však nenabízejí zdaleka tolik funkcí a funkcí jako jejich protějšky Office.

Část „Webová aplikace“ názvu „Office Web Apps“ znamená webovou aplikaci. Webová aplikace je softwarový program, který se spouští z webové stránky na Internetu, nikoli z pevného disku počítače.

Spouštění aplikací Office Web Apps prostřednictvím webového prohlížeče

Hlavní rozdíl mezi webovými aplikacemi Office a softwarem Microsoft Office je v tom, že webovou aplikaci Office spouštíte prostřednictvím okna webového prohlížeče. Funguje to takto: Pomocí prohlížeče přejdete na webovou stránku, spustíte webovou aplikaci, otevřete soubor a můžete začít pracovat. Soubory, na kterých pracujete, jsou, stejně jako samotná webová aplikace, uloženy na internetu, nikoli ve vašem počítači. Všechny úkoly se provádějí prostřednictvím webového prohlížeče.

Mít své soubory uložené na internetu znamená, že můžete pracovat se soubory, kdekoli se můžete připojit k internetu. Nemusíte být ve své kanceláři nebo doma, ani s sebou nosit notebook. Pokud můžete být online, můžete se pustit do práce. Ukládání souborů na internetu nabízí další velkou výhodu: Soubory můžete sdílet a spolupracovat na nich s ostatními.

Sdílení souborů na webech Windows Live a SharePoint

Protože soubory, se kterými pracujete pomocí Office Web Apps, jsou uloženy online, nikoli ve vašem počítači, mnoho lidí k nim má přístup a může je upravovat. Ačkoli sdílení souborů pomocí webové aplikace není celosvětově plně dostupné (zatím), mnoho lidí může otevřít stejný soubor ve webové aplikaci Office a upravit jej, v některých případech současně s ostatními.

Tato možnost sdílení souborů je primárním účelem Office Web Apps. Office Web Apps samy o sobě nenabízejí dostatek funkcí a funkcí, aby se vyplatilo používat. Ale možnost používat Office Web Apps ke sdílení souborů s ostatními je činí jedinečnými a cennými.

Windows Live je kolekce bezplatných online služeb a softwarových produktů nabízených společností Microsoft. Jedna z těchto služeb, nazvaná SkyDrive, slouží k ukládání souborů online. Po přihlášení ke službě Windows Live můžete přejít na SkyDrive, otevřít webovou aplikaci Office a používat ji k vytváření a úpravám dokumentů aplikace Word, pracovních listů aplikace Excel, prezentací PowerPoint nebo poznámkových bloků OneNotu.

Dalším způsobem, jak používat Office Web Apps, je to udělat prostřednictvím webu SharePoint. SharePoint je softwarový produkt společnosti Microsoft pro ukládání a sdílení souborů v podnikové síti.

Provozování Office Web Apps na Windows Live nestojí ani jeden červený cent. Můžete se zdarma zaregistrovat a vyzkoušet Office Web Apps během několika minut. Chcete-li spustit Office Web Apps z webu SharePoint, musíte mít oprávnění od správce sítě.

Otevírání souborů v Office 2010

Každá webová aplikace Office má příkaz pro otevření souboru, na kterém pracujete, v programu Office 2010. V aplikaci Excel Web App můžete například kliknutím na tlačítko Otevřít v aplikaci Excel otevřít list aplikace Excel, na kterém pracujete v aplikaci Excel Web App v aplikaci Excel 2010. Na tlačítko Otevřít v můžete kliknout, když potřebujete funkci, kterou má software Office 2010 ale to Office Web App nemá.

Možnost zavolat na program Office 2010, když aplikace Office Web App nedosahuje, je skutečně velmi příjemné. K tomu však musí být na vašem počítači nainstalován Office 2010 – nikoli Office 2007, Office 2003 nebo starší verze Office.

Realisticky potřebujete Office 2010, pokud máte v úmyslu používat Office Web Apps. Chcete-li využívat funkce softwaru Office 2010, musíte být schopni kliknout na tlačítko Otevřít v. Office Web Apps jsou navrženy jako doprovodné programy k Office 2010. Ne že byste nemohli používat Office Web Apps samostatně bez instalace Office 2010 do vašeho počítače, budete brzy frustrovaní Office Web Apps, pokud vaše počítačové potřeby jsou skromní.