Je snadné používat Excel pro mnoho vašich každodenních úkolů, které shromažďují čísla, jako je určování průměrného prodeje vaší firmy, výpočet známek ve třídě nebo prognózování výdajů na vysoké škole. Použijte tento praktický Cheat Sheet k objevování skvělých funkcí a tipů, které vám pomohou co nejlépe využít Excel.
Některé funkce aplikace Excel se vztahují na konkrétní oblasti, jiné jsou však obecné a vztahují se na všechny potřeby. Následující seznam ukazuje řadu funkcí aplikace Excel, které používají všichni. Zde najdete rychlý odkaz na účel každé funkce aplikace Excel.
| Funkce Excel | Popis |
|---|---|
| SOUČET | Vypočítá součet skupiny hodnot |
| PRŮMĚRNÝ | Vypočítá průměr skupiny hodnot |
| POČET | Spočítá počet buněk v rozsahu, který obsahuje čísla |
| INT | Odebere desetinnou část čísla a ponechá pouze celočíselnou část |
| KOLO | Zaokrouhlí číslo na zadaný počet desetinných míst nebo číslic |
| LI | Testuje pravdivou nebo nepravdivou podmínku a poté vrátí jednu nebo druhou hodnotu |
| NYNÍ | Vrátí systémové datum a čas |
| DNES | Vrátí systémové datum bez času |
| SUMIF | Vypočítá součet ze skupiny hodnot, ale pouze hodnot, které jsou zahrnuty, protože je splněna podmínka |
| COUNTIF | Spočítá počet buněk v rozsahu, které odpovídají kritériu |
Textové funkce Excelu jsou velmi užitečné při práci se jmény, adresami, seznamy zákazníků nebo jakýmikoli jinými textovými daty. Zde je seznam funkcí Excelu spojených s textem spolu s popisem toho, co jednotlivé funkce dělají:
| Funkce | Popis |
|---|---|
| VLEVO, ODJET | Extrahuje jeden nebo více znaků z levé strany textového řetězce |
| ŽE JO | Extrahuje jeden nebo více znaků z pravé strany textového řetězce |
| STŘEDNÍ | Extrahuje znaky ze středu textového řetězce; vám určit, který znak pozice začít od a kolik znaků zahrnout |
| CONCATENATE | Sestaví dva nebo více textových řetězců do jednoho |
| NAHRADIT | Nahradí část textového řetězce jiným textem |
| DOLNÍ | Převede textový řetězec na všechna malá písmena |
| HORNÍ | Převede textový řetězec na všechna velká písmena |
| SPRÁVNÉ | Převede textový řetězec na správná velká a malá písmena |
| LEN | Vrátí délku textového řetězce (počet znaků) |
Matematika diktuje protokol, jak jsou vzorce interpretovány, a Excel se tímto protokolem řídí. Níže je uvedeno pořadí, ve kterém jsou matematické operátory a syntaxe použity v Excelu i v obecné matematice. Můžete pamatovat tuto objednávku memorování mnemotechnickou frázi „ P pronájem e xcuse m y d ucha UNT S spojencem.“
Závorky
Exponenty
Násobení a dělení
Sčítání a odčítání
Ve vzorcích aplikace Excel můžete odkazovat na jiné buňky buď relativně, nebo absolutně. Když zkopírujete a vložíte vzorec v aplikaci Excel, způsob vytváření odkazů ve vzorci sdělí aplikaci Excel, co má změnit ve vzorci, který vloží. Vzorec může buď změnit odkazy vzhledem k buňce, kam jej vkládáte (relativní odkaz), nebo může vždy odkazovat na konkrétní buňku.
Můžete také kombinovat relativní a absolutní odkazy, takže když přesunete nebo zkopírujete vzorec, řádek se změní, ale sloupec ne, nebo naopak.
Před označení řádku nebo sloupce znak dolaru ($) určuje absolutní odkaz v Excelu.
| Příklad | Komentář |
|---|---|
| =A1 | Kompletní relativní odkaz |
| =$A1 | Sloupec je absolutní; řádek je relativní |
| = 1 A$ | Sloupec je relativní; řada je absolutní |
| = $ A $ 1 | Kompletní absolutní reference |
Pokud v Excelu vytvoříte vzorec, který obsahuje chybu nebo cyklický odkaz, Excel vám o tom dá vědět chybovou zprávou. Pokud nelze vyřešit vzorec nebo funkci v aplikaci Excel, může se v buňce objevit několik chyb. Znalost jejich významu pomáhá problém vyřešit.
| Chyba | Význam |
|---|---|
| #DIV/0! | Pokus o dělení 0 |
| #N/A! | Vzorec nebo funkce uvnitř vzorce nemůže najít odkazovaná data |
| #NÁZEV? | Text ve vzorci nebyl rozpoznán |
| #NULA! | Ve vzorcích, které odkazují na více rozsahů, byla použita mezera; A čárka odděluje rozsah reference |
| #NUM! | Vzorec obsahuje neplatná číselná data pro daný typ operace |
| #REF! | Odkaz je neplatný |
| #HODNOTA! | Je použit nesprávný typ operandu nebo argumentu funkce |
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
