Vyžádejte si týmový web SharePoint 2010

Většina organizací má proces žádosti o týmový web, což může být cokoli, od jednoduchého procesu, ve kterém pošlete e-mail adresovaný někomu z vašeho IT oddělení, až po velmi podrobné průvodce, kteří vás provedou procesem vytvoření webu. Jedna společnost vyžaduje, abyste napsali odůvodnění, proč chcete týmový web, a poté odeslali prototypy.

Týmové místo je SharePoint server, který můžete použít ke spolupráci se svými spolupracovníky. Pokud je týmový web hostován na extranetu vaší společnosti nebo veřejnou hostingovou společností, můžete dokonce spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci. Ve většině případů za vás týmový web vytvoří administrátor.

Ať už musíte udělat cokoliv, abyste získali svůj týmový web SharePoint 2010, pořiďte si ho. Chcete-li získat týmový web, musíte správci SharePointu poskytnout minimálně tyto informace:

• Název webu: Popisný popis, který se zobrazuje v záhlaví vašeho webu a v libovolném adresáři webu, kde může být váš web uveden.

• Šablona webu: Šablona určuje, jaký typ webu vám SharePoint vytvoří. SharePoint obsahuje desítky předdefinovaných šablon webů. Vaše společnost může dokonce vytvořit vlastní šablony stránek. Řekněte svému správci, že chcete týmový web, který je nejoblíbenější ze všech šablon webů SharePoint 2010.

• Webová adresa nebo URL: Jedinečné umístění, kde je hostován váš týmový web. Ve většině organizací jsou všechny týmové weby umístěny mimo stejnou kořenovou webovou adresu. Některé příklady zahrnují

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Vaše organizace se také může zeptat, kdo má oprávnění k přístupu na web. Uživatelé vašeho webu musí být fyzicky připojeni k vaší síti nebo mít povolení od správce sítě pro vzdálený přístup k vaší síti.

Některé společnosti nastavily speciální druh nasazení pro SharePoint nebo extranet, který poskytuje bezpečný způsob pro nezaměstnané, aby se mohli přihlásit na jejich týmové weby SharePoint, aniž by byli ve skutečnosti v interní firemní síti.

Nastavení SharePointu v prostředí extranetu lze provést mnoha způsoby a je mimo rozsah této knihy. Nastavení SharePointu v prostředí extranetu je problém se sítí, nikoli problém SharePointu. Dobrou zprávou je, že řada společností třetích stran hostí týmové weby SharePoint na internetu za malý měsíční poplatek.

Pokud vaše IT oddělení v tuto chvíli nemůže podporovat extranet, můžete místo toho prozkoumat možnost použití hostovaného týmového webu. Ty jsou obvykle velmi bezpečné a obvykle můžete svůj obsah dostat ze vzdáleného webu na svůj interní web, až nastane ten čas.

Všechny týmové weby SharePoint mají tři základní typy uživatelů:

• Návštěvníci mají oprávnění pouze pro čtení. Mohou si prohlížet vaše stránky, aniž by přispívali.

• Členové se mohou účastnit vašeho týmového webu nahráváním a úpravou dokumentů nebo přidáváním úkolů či jiných položek.

• Vlastníci mají oprávnění Úplné řízení k přizpůsobení webu. Jako osoba požadující týmový web bude správce SharePointu pravděpodobně předpokládat, že jste hrdým vlastníkem, pokud mu konkrétně neřeknete, kdo web vlastní.